Resumo das funções
Procuramos umContabilista de Projetos (Especialista em Capital de Giro), um profissional com conhecimentos financeiros que se reportará ao Diretor de Contabilidade de Projetos e fornecerá informações pré-faturação para análise pelos gestores de projeto. Nesta função, irá preparar as faturas para todos os nossos clientes e contratados.
Detalhes do trabalho
- Modalidade de trabalho: Presencial (Bridgetowne, Quezon City / Cebu IT Park, Cebu City)
- Horário de trabalho: das 22h00 às 7h00 (hora de Manila)
- A seguir, férias selecionadas da PH Holidays
Responsabilidades do cargo
- Supervisionar as tarefas relacionadas com a faturação e a contabilidade em todos os projetos que lhe forem atribuídos
- Preparar os pacotes de faturação para o cliente, tanto para a faturação normal como para os pagamentos mensais do projeto ao abrigo da norma AIA G702/703
- Prepare e reúna toda a documentação necessária para a faturação do material armazenado, incluindo a nota fiscal, o certificado de seguro e as fotografias do material
- Acompanhar continuamente todos os pedidos de pagamento pendentes de aprovação pelo empreiteiro geral, efetuando as revisões necessárias e lançando as faturas preliminares
- Utilizar e gerir a faturação de projetos em vários sistemas de gestão de pagamentos, tais como Textura, GC Pay, Procore, etc.
- Apoiar os esforços específicos através da monitorização e da prestação de feedback, com o objetivo de maximizar a faturação para compensar qualquer subfaturação refletida nos resultados financeiros
- Resolver os erros de faturação de projetos anteriores para restabelecer um fluxo de trabalho harmonioso ao longo do projeto
- Processar créditos em faturas com erros
- Participar nas reuniões quinzenais da equipa sobre o estado de avanço do trabalho (WIP) para discutir o andamento do projeto no que diz respeito à faturação do mesmo
- Atuar como ponto de contacto para empreiteiros gerais e clientes no que diz respeito à faturação e ao financiamento de projetos
- Elaborar renúncias parciais e/ou finais ao direito de retenção, conforme necessário, incluindo a solicitação e obtenção proativas de quaisquer renúncias de fornecedores exigidas como documentação de apoio
- Participar nas reuniões mensais sobre contas a receber com o vice-presidente de otimização de tesouraria, fornecendo atualizações regulares sobre o vencimento das contas a receber, a fim de apoiar os esforços de cobrança e eliminar quaisquer potenciais atrasos no financiamento
- Atuar como principal ponto de contacto para a cobrança de contas a receber e a resolução de problemas de faturação quando não houver um especialista em contas a receber designado para a equipa, incluindo:
- Resolver semanalmente os saldos de caixa não atribuídos que não possam ser identificados
- Realizar ações proativas de contacto com os clientes por telefone, e-mail e acompanhamentos programados, a fim de garantir o pagamento atempado
- Encaminhar as contas em atraso e promover a sua resolução através de estratégias de cobrança estruturadas
- Manter registos precisos e estados de vencimento nos sistemas internos
- Apresentar relatórios semanais sobre a antiguidade das contas a receber, litígios, riscos e receitas de caixa previstas
- Colaborar de forma interdepartamental para melhorar os processos de faturação e reduzir os obstáculos sistémicos
- Analisar e resolver quaisquer atividades contabilísticas pendentes para permitir o encerramento dos projetos
- Acompanhar de perto e cumprir os prazos relativos aos processos de fim de mês/trimestre
- Participar na recolha da documentação de apoio para as auditorias de fim de ano
- Assistir e participar nas reuniões semanais da equipa organizadas pelo Diretor de Contabilidade de Projetos
- Orientar os membros atuais da equipa e formar os novos membros em todas as áreas de especialização
Qualificações
- Licenciatura em Contabilidade ou área afim
- 2 a 5 anos de experiência como contabilista de projetos ou em função semelhante
- Vasta experiência em faturação de projetos
- Excelentes capacidades de comunicação para uma colaboração eficaz e um atendimento ao cliente de qualidade
Qualificações preferenciais
- É altamente desejável ter experiência e conhecimentos aprofundados sobre contratos de projeto e documentos relativos a ordens de alteração
- Conhecimento de materiais de orçamentação de obras e/ou de medição de quantidades.
- Experiência com o Textura, o GC Pay e o Procore
- Experiência em AIA, G702/G703 ou faturação progressiva
- Profundo conhecimento de contratos de projeto e ordens de alteração