工作摘要
我們正在尋找一名專案會計（營運資金專員），此職位需具備財務專業知識，向專案會計總監匯報，並為專案經理提供預開票資訊以供審核。在此職位中，您將負責為所有客戶及承包商開立發票。
工作內容
- 工作地點：現場（奎松市布里奇敦／宿霧市宿霧IT園區）
- 工作時間：晚上10:00至早上7:00（馬尼拉時間）
- 以下為精選的 PH Holidays 行程
職責說明
- 負責監督您所負責的所有專案之計費及會計相關工作
- 為客戶準備帳單文件，內容涵蓋標準發票以及 AIA G702/703 每月工程款撥款
- 準備並彙整所有與倉儲物料計費相關的必要文件，包括銷售單、保險證明及物料照片
- 持續追蹤所有尚待總承包商核准的付款申請，進行必要的修改，並登錄初步發票
- 在各種付款管理系統（例如 Textura、GC Pay、Procore 等）中處理及管理專案帳務。
- 透過監控及提供回饋，協助集中資源進行相關工作，旨在盡可能多地收取應收款項，以彌補財務報表中反映出的任何計費不足
- 解決先前專案的計費錯誤，以確保在專案期間工作流程順暢無阻
- 處理錯誤發票的款項
- 每兩週參加團隊的「進行中工作」會議，討論與專案計費相關的專案進度
- 擔任總承包商與客戶在專案計費及資金撥付方面的聯絡窗口
- 根據需要準備部分及／或最終的留置權放棄書，包括主動向供應商索取並取得任何必要的供應商放棄書作為佐證文件
- 每月與現金優化副總裁共同參與應收帳款會議，定期提供應收帳款賬齡的最新資訊，以協助催收工作並消除資金撥付的任何潛在延誤
- 當團隊未指派應收帳款專員時，擔任應收帳款催收及帳務問題解決的主要聯絡窗口，包括：
- 每週處理無法辨識用途的未分配現金
- 透過電話、電子郵件及預定的後續追蹤，主動聯繫客戶，以確保款項能及時收訖
- 透過系統化的催收策略，將逾期帳戶升級處理並推動問題解決
- 在內部系統中維持準確的記錄及應收帳款週轉狀況
- 每週彙報應收帳款滯留天數、爭議、風險及預估現金收款
- 透過跨部門合作，優化計費流程並消除系統性障礙
- 分析並處理所有未完成的會計工作，以便完成專案結算
- 密切關注並遵守月底／季末流程的截止期限
- 協助蒐集年終稽核所需的佐證文件
- 出席並參與由專案會計主任主持的每週團隊會議
- 在所有專業領域中，指導現有團隊成員並培訓新成員
資格
- 會計學士學位或相關領域學士學位
- 具備 2 至 5 年專案會計或類似職務之工作經驗
- 在專案開立發票及帳務處理方面擁有豐富經驗
- 具備出色的溝通能力，以促進有效協作及提供優質客戶服務
優先考慮的資格
- 極度希望具備專案合約及變更單文件的實務經驗與深入知識
- 熟悉建築估價相關資料及／或工料測量。
- 具備 Textura、GC Pay 及 Procore 的使用經驗
- 具備 AIA、G702/G703 或進度計費的經驗
- 對專案合約及變更令有深入的了解