Résumé du poste
Nous recherchons uncomptable de projet (spécialiste en fonds de roulement), un expert financier qui rendra compte au directeur de la comptabilité de projet et fournira des informations préalables à la facturation à l'intention des chefs de projet. À ce poste, vous serez chargé(e) de préparer les factures pour l'ensemble de nos clients et sous-traitants.
Détails de l'emploi
- Modalités de travail : sur site (Bridgetowne, Quezon City / Cebu IT Park, Cebu City)
- Horaires de travail : de 22 h à 7 h (heure de Manille)
- Ci-dessous, une sélection de séjours PH Holidays
Responsabilités du poste
- Superviser la facturation et les tâches comptables liées à tous les projets qui vous sont confiés
- Préparer les dossiers de facturation destinés au client, tant pour la facturation standard que pour les versements mensuels liés au projet selon les normes AIA G702/703
- Préparez et rassemblez tous les documents nécessaires à la facturation du matériel entreposé, notamment le contrat de vente, l'attestation d'assurance et les photos du matériel
- Assurer un suivi continu de toutes les demandes de paiement en attente d'approbation par l'entrepreneur général, en apportant les modifications nécessaires et en enregistrant les factures préliminaires
- Gérer la facturation des projets dans divers systèmes de gestion des paiements, tels que Textura, GC Pay, Procore, etc.
- Contribuer aux efforts ciblés en assurant un suivi et en fournissant des commentaires, dans le but de recouvrer le plus de créances possible afin de compenser toute sous-facturation constatée dans les états financiers
- Résoudre les erreurs de facturation liées aux projets précédents afin de rétablir un déroulement fluide des opérations pendant toute la durée du projet
- Traiter les crédits sur les factures erronées
- Participer aux réunions d'équipe bihebdomadaires sur l'état d'avancement des travaux afin de discuter de l'état d'avancement du projet en lien avec la facturation
- Servir de point de contact pour les entrepreneurs généraux et les clients en ce qui concerne la facturation et le financement des projets
- Préparer les renonciations partielles et/ou définitives au privilège selon les besoins, notamment en sollicitant et en obtenant de manière proactive les renonciations requises de la part des fournisseurs à titre de pièces justificatives
- Participer aux réunions mensuelles consacrées aux créances avec le vice-président chargé de l'optimisation de la trésorerie, en fournissant des mises à jour régulières sur l'ancienneté des créances afin de faciliter les efforts de recouvrement et d'éliminer tout retard potentiel dans le financement
- Servir de point de contact principal pour le recouvrement des créances et la résolution des problèmes de facturation lorsqu'aucun spécialiste du recouvrement n'est affecté à l'équipe, notamment :
- Traiter chaque semaine les liquidités non affectées dont l'origine ne peut être identifiée
- Mener des actions proactives de communication auprès des clients par téléphone, par e-mail et par le biais de relances programmées afin de garantir le paiement dans les délais
- Transmettre les dossiers de créances impayées aux instances supérieures et favoriser leur règlement grâce à des stratégies de recouvrement structurées
- Tenir à jour des notes précises et les statuts d'ancienneté dans les systèmes internes
- Fournir des rapports hebdomadaires sur l'ancienneté des créances, les litiges, les risques et les encaissements prévus
- Collaborer de manière transversale pour améliorer les processus de facturation et réduire les obstacles systémiques
- Analyser et régler toutes les opérations comptables en suspens afin de permettre la clôture des projets
- Suivre de près et respecter les délais liés aux processus de fin de mois/trimestre
- Participer à la collecte des pièces justificatives pour les audits de fin d'année
- Assister et participer aux réunions d'équipe hebdomadaires organisées par le directeur de la comptabilité de projet
- Accompagner les membres actuels de l'équipe et former les nouveaux venus dans tous les domaines d'expertise
Qualifications
- Licence en comptabilité ou dans un domaine connexe
- 2 à 5 ans d'expérience en tant que comptable de projet ou à un poste similaire
- Une vaste expérience dans la facturation de projets
- D'excellentes compétences en communication pour une collaboration efficace et un service client de qualité
Compétences souhaitées
- Une expérience et une connaissance approfondie des contrats de projet et des documents relatifs aux modifications de commande sont fortement souhaitées
- Connaissance des outils d'estimation des coûts de construction et/ou de la métré.
- Expérience avec Textura, GC Pay et Procore
- Expérience dans les domaines AIA, G702/G703 ou de la facturation au fur et à mesure
- Une excellente connaissance des contrats de projet et des ordres de modification