Melhore o funcionamento da equipa com a externalização da gestão e da administração a partir de 1 500 $ por mês, tudo incluído

SourcefitAs tarifas de gestão e administração são de 1 500 dólares por mês para o nível básico, 1 950 dólares para o nível intermédio e 2 400 dólares para o pessoal administrativo sénior, por cada colaborador a tempo inteiro a trabalhar a partir de casa. Para o pessoal que trabalha no escritório, acrescentam-se 100 dólares por mês. Cada tarifa é «tudo incluído»: salário e benefícios ao custo, mais a taxa de gestão de 395 dólares. Não há taxas de instalação, recrutamento ou rescisão. Nos casos em que o trabalho o justifique, também está disponível uma tarifação baseada no resultado, assente na mesma estrutura transparente: mostramos como o preço unitário é calculado, para que saiba exatamente pelo que está a pagar.

Não. A comissão já está incluída em todas as tarifas apresentadas nesta página e em todos os orçamentos. Uma tarifa de 1 500 dólares corresponde a cerca de 1 105 dólares de salário e benefícios ao preço de custo, mais a comissão de 395 dólares. Nunca verá a comissão adicionada a uma tarifa que lhe tenha sido apresentada.

Emprego legal e conformidade com uma equipa de RH no local, recrutamento, um computador i5 com dois monitores e auscultadores, um serviço de assistência informática disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, uma rede gerida e segura, as nossas certificações de segurança e seguros, formação e qualidade, gestão do sucesso do cliente e a plataforma de mão-de-obra Knit . Para o pessoal que trabalha no escritório, também inclui o posto de trabalho, a rede do escritório e os serviços públicos.

A maioria dos cargos de gestão e administração é preenchida, com entrevistas e integração, num período de duas a três semanas. No caso dos assistentes executivos que apoiam os líderes de topo, o processo pode demorar mais tempo. É a empresa que entrevista e seleciona o pessoal administrativo.

A escolha é sua. A maioria dos clientes gere a equipa diretamente: o pessoal administrativo reporta aos seus gestores e trabalha de acordo com os seus processos e ferramentas, contando com o apoio d Sourcefit , que trata das questões laborais, de RH, de equipamento, de TI e de qualidade. Se preferir não gerir o dia-a-dia, o nosso modelo Sightline cria uma equipa autónoma com o seu próprio Sourcefit , chefe de equipa e estrutura de qualidade, que cumpre os SLAs acordados, continuando a reportar diretamente a si e a trabalhar de acordo com os seus KPIs, e não com os nossos. O Sightline é orçamentado separadamente.

Sim. O pessoal administrativo trabalha no seu escritório e utiliza ferramentas de gestão de projetos e de CRM, tais como o Microsoft 365, o Google Workspace, o Asana, o Monday, o Salesforce e o Concur, de acordo com as suas regras de acesso. A propriedade de todas as contas permanece sua, e o acesso é revogado no dia em que alguém sair da empresa.

Sourcefit Possui certificação direta segundo as normas ISO 27001:2022 e ISO 27701, está validada segundo a norma PCI DSS, dispõe de um relatório SOC 2, celebra acordos de parceria comercial ao abrigo da HIPAA sempre que necessário e gere os dados em conformidade com o RGPD. Os colaboradores que trabalham a partir de casa utilizam computadores geridos pela empresa através de uma VPN, com o tráfego encaminhado através da Cloudflare.

A equipa é tua. Se decidires transferi-los para a tua própria entidade ou levá-los contigo, eles vão contigo. Não há qualquer taxa de transferência, resgate ou conversão.

Mais do que simples assistentes. Esta página abrange assistentes executivos, assistentes administrativos e coordenadores de escritório; coordenadores de operações e gestores de operações que garantem o bom funcionamento dos fluxos de trabalho, das relações com fornecedores e do acompanhamento de tarefas; coordenadores de projetos e pessoal de apoio ao PMO que acompanham planos, ações e relatórios entre equipas; administradores de compras e fornecedores; administradores de documentação e registos; e chefes de gabinete para executivos que pretendem que uma única pessoa dirija o gabinete do CEO. O site Sourcefit também inclui os chefes de equipa e gestores que dirigem uma equipa administrativa offshore. Se a função consistir em manter uma organização organizada, encaixa-se aqui; se for relacionada com finanças, RH ou atendimento ao cliente, consulte as respetivas páginas.

Triagem da caixa de entrada e rascunhos de respostas, agenda, viagens e despesas, preparação de reuniões e sessões do conselho de administração, acompanhamento de fornecedores, elaboração de relatórios e pesquisa e, ao nível sénior, uma função do tipo «chefe de gabinete»: gerir projetos, acompanhar as ações da equipa, preparar documentos de decisão e gerir outros assistentes. A maior parte das funções de um assistente executivo local é transferível; o que permanece é o trabalho presencial que requer a presença física.

Um EA com muitas tarefas relacionadas com o calendário deve adaptar-se ao seu horário; os colaboradores das Filipinas fazem isto no turno da noite, e a República Dominicana está no fuso horário do Leste dos EUA. Um coordenador com muitas tarefas de investigação ou elaboração de relatórios precisa de duas a três horas de sobreposição de horários e pode realizar o resto de forma assíncrona.

Sim, para a gestão de agendamentos e correspondência em seu nome e domínio, com regras de aprovação e limites de escalonamento definidos por si. A maioria dos executivos alarga esses limites após os primeiros meses.

Acesso delegado em vez de palavras-passe partilhadas, identificações de utilizador específicas com permissões baseadas em funções, computadores geridos pela empresa através de uma VPN com o armazenamento local bloqueado sempre que a política de dados assim o exija, cláusulas de confidencialidade e os controlos da norma ISO 27001:2022 e ISO 27701 da Sourcefit. O acesso é revogado no dia em que a pessoa sai da empresa.

Um coordenador operacional ou administrativo pode apoiar um departamento, um coordenador de projetos várias equipas de projeto e um gestor operacional toda uma função; um assistente executivo costuma apoiar bem um ou dois líderes. A expansão é feita através da contratação de mais pessoas, cada uma ao valor fixo.

Um assistente a tempo parcial ou de agência é partilhado e alterna entre vários clientes, o que implica uma perda de memória institucional. Um colaborador dedicado aprende a forma como trabalha e mantém esse conhecimento, por uma tarifa mensal fixa, sendo que a Sourcefit trata de todas as questões relacionadas com o emprego e a substituição. Para um executivo com uma agenda cheia, a opção dedicada é quase sempre a mais vantajosa.

Um gestor de referência do seu lado, uma integração adequada, tratar a pessoa como um colega em vez de um fornecedor e avaliar mais do que apenas o custo. Quando a administração offshore não cumpre as expectativas — o que acontece frequentemente com freelancers ou assistentes partilhados —, é porque faltava um desses elementos. Pedimos a cada cliente que designe um responsável interno, que estabeleça procedimentos por escrito para o primeiro mês e que realize um acompanhamento semanal. Quando esses elementos estão presentes, a parceria dura anos.

Rascunhos, resumos e automatização da gestão de horários fazem agora parte do trabalho, e o seu assistente deve saber utilizar essas ferramentas. O discernimento, as relações interpessoais e as exceções continuam a ser da responsabilidade deles. Recrutamos administradores com conhecimentos de IA.