El gestor de compras se encarga de gestionar los pedidos a proveedores desde su emisión hasta la facturación, garantizando la entrega puntual y la resolución de incidencias, al tiempo que ofrece un servicio al cliente de alta calidad. Esta función ayuda a los compradores a desarrollar fuentes de suministro competitivas y fiables para una amplia gama de productos en el marco de los contratos federales.
Detalles del trabajo:
Modalidad de trabajo:Presencial (EXXA)
Horario de trabajo:de lunes a viernes | de 8:00 a 17:00 (hora de Manila)
Días festivos:Días festivos nacionales
Responsabilidades
- Acelerar los pedidos a los proveedores para garantizar que se cumplan las fechas de entrega exigidas por los clientes y contribuir al objetivo contractual de alcanzar un 98 % de entregas puntuales.
- Comunicarse con los proveedores para realizar un seguimiento de las fechas de entrega estimadas (EDD), las fechas de envío estimadas (ESD), los datos de seguimiento de los envíos y el estado general de los pedidos; actualizar los sistemas ERP con notas, comentarios y fechas de entrega estimadas precisos.
- Acelerar los pedidos urgentes y mantener actualizado el estado de los pedidos de compra.
- Notifique al departamento de recepción y a las partes interesadas pertinentes sobre los pedidos de compra que requieran un tratamiento especial o urgente.
- Acelerar la resolución de la escasez de piezas y colaborar con los compradores para poner en marcha medidas correctivas que la solucionen.
- Investigar y coordinar el cumplimiento de condiciones especiales, incluidas las solicitudes de sustitución de materiales.
- Asegúrese de recibir a tiempo la documentación de aceptación, incluidos los informes de recepción y el albarán de entrega (POD).
- Crea operaciones de cumplimiento y recibos en NetSuite.
- Investigar y resolver las discrepancias relacionadas con la facturación, las reclamaciones por daños y los envíos duplicados; comunicar las discrepancias al departamento de cuentas por pagar cuando sea necesario.
- Crea facturas en NetSuite.
- Solicitar los conocimientos de embarque (BOL) para los envíos bajo pabellón estadounidense y verificar el cumplimiento de las normas por parte del buque.
- Preparar la documentación de envío (factura comercial, lista de embalaje, etc.) para los envíos por vía aérea y marítima.
- Coordinar los envíos consolidados con las operaciones del almacén.
- Llevar al día la documentación del POD y colaborar en las auditorías de DLA Fast Pay.
- Tramitar las solicitudes de modificación de la fecha de entrega prevista (RDD) del proceso 865 con la DLA y actualizar NetSuite en consecuencia.
- Ayudar a resolver las discrepancias en la contabilidad de clientes y tramitar las bajas según las instrucciones recibidas.
- Llevar a cabo negociaciones sobre los costes tras la adjudicación cuando sea necesario.
- Realizar otras tareas conexas que se le asignen.
Requisitos
- Título de bachillerato o equivalente, con experiencia laboral relevante.
- Se valorará la experiencia en atención al cliente, así como una gran capacidad de organización y gestión del tiempo.
- Se valorará la experiencia en logística en el sector público.
- Se valorará la experiencia militar.
- Se valorará la experiencia en logística de importación y exportación de materiales.
- Dominio de Microsoft Office y Google Docs.
- Se valorará la experiencia con NetSuite.