Der Expeditor ist für die Abwicklung von Lieferantenbestellungen von der Erteilung bis zur Rechnungsstellung verantwortlich. Er sorgt für eine pünktliche Lieferung und die Lösung etwaiger Probleme und bietet dabei einen erstklassigen Kundenservice. In dieser Funktion unterstützt er die Einkäufer bei der Erschließung wettbewerbsfähiger und zuverlässiger Bezugsquellen für eine breite Palette von Produkten im Rahmen von Bundesaufträgen.
Job Details:
Arbeitsort:Vor Ort (EXXA)
Arbeitszeiten:Montag bis Freitag | 8:00 – 17:00 Uhr (Ortszeit Manila)
Feiertage:Nach den gesetzlichen Feiertagen
Zuständigkeiten
- Beschleunigen Sie die Bestellung bei Lieferanten, um sicherzustellen, dass die vom Kunden geforderten Liefertermine eingehalten werden, und um das vertraglich vereinbarte Ziel einer Lieferpünktlichkeit von 98 % zu erreichen.
- Kommunizieren Sie mit Lieferanten, um voraussichtliche Liefertermine (EDD), voraussichtliche Versandtermine (ESD), Details zur Sendungsverfolgung und den allgemeinen Auftragsfortschritt zu verfolgen; aktualisieren Sie die ERP-Systeme mit genauen Notizen, Vermerken und EDDs.
- Dringende Bestellungen vorziehen und den Status der Bestellungen stets auf dem neuesten Stand halten.
- Benachrichtigen Sie die Warenannahme und die betroffenen Stellen über Bestellungen, die eine besondere oder dringende Bearbeitung erfordern.
- Den Abbau von Teilemangel beschleunigen und gemeinsam mit den Einkäufern Korrekturmaßnahmen einleiten, um den Mangel zu beheben.
- Prüfung und Koordination der Erfüllung besonderer Bedingungen, einschließlich Anträgen auf Materialersatz.
- Stellen Sie sicher, dass die Abnahmeunterlagen, einschließlich Wareneingangsberichte und Liefernachweise (POD), rechtzeitig eingehen.
- Erstellen Sie Lieferungen und Quittungen in NetSuite.
- Untersuchen und klären Sie Unstimmigkeiten im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung, Schadensfällen und doppelten Lieferungen; leiten Sie Unstimmigkeiten bei Bedarf an die Kreditorenbuchhaltung weiter.
- Erstellen Sie Rechnungen in NetSuite.
- Fordern Sie Frachtbriefe (BOL) für Sendungen unter US-Flagge an und überprüfen Sie die Einhaltung der Vorschriften durch das Schiff.
- Erstellen Sie Versanddokumente (Handelsrechnung, Packliste usw.) für Luft- und Seefrachtlieferungen.
- Koordinieren Sie Sammelsendungen mit dem Lagerbetrieb.
- Pflege der POD-Dokumentation und Unterstützung bei DLA-Fast-Pay-Prüfungen.
- Bearbeitung von 865 Änderungsanträgen zum geplanten Liefertermin (RDD) mit der DLA und entsprechende Aktualisierung in NetSuite.
- Bei Unstimmigkeiten im Debitorenbuchhaltungsbereich Unterstützung leisten und Abschreibungen gemäß den Anweisungen vornehmen.
- Führen Sie bei Bedarf Verhandlungen über die Kosten nach der Auftragsvergabe durch.
- Wahrnehmung sonstiger damit verbundener Aufgaben nach Maßgabe des Auftrags.
Anforderungen
- Abitur oder gleichwertiger Abschluss sowie einschlägige Berufserfahrung.
- Erfahrung im Kundenservice von Vorteil, sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementkompetenzen.
- Erfahrung im Bereich der staatlichen Logistik von Vorteil.
- Militärische Erfahrung von Vorteil.
- Erfahrung in der Import-/Exportlogistik von Materialien ist von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Google Docs.
- Erfahrung mit NetSuite ist von Vorteil.