採購協調員負責管理供應商採購訂單，從下單到開立發票的整個流程，確保貨物準時交付並及時解決問題，同時提供高品質的客戶服務。此職位協助採購專員為各類產品開發具競爭力且可靠的供應來源，以支援聯邦合約的執行。
工作詳情：
工作形式：現場（EXXA）
工作時間：週一至週五 | 上午 8 點 – 下午 5 點（馬尼拉時間）
公眾假期：依循菲律賓公眾假期
責任
- 加快供應商採購訂單的處理速度，以確保符合客戶要求的交貨日期，並達成合約中 98% 準時交貨的目標。
- 與供應商保持聯繫，以追蹤預計交貨日期（EDD）、預計出貨日期（ESD）、貨件追蹤資訊及整體訂單進度；並透過準確的備忘錄、註記及預計交貨日期（EDD）來更新 ERP 系統。
- 加快處理緊急物品，並保持採購訂單狀態的即時更新。
- 請通知收貨部門及相關利害關係人，哪些採購訂單需要特別或緊急處理。
- 加快處理零件短缺問題，並與採購人員合作採取矯正措施以解決短缺狀況。
- 調查並協調特殊條件的履行，包括材料替換的請求。
- 確保及時收到驗收文件，包括收貨報告及交貨證明（POD）。
- 在 NetSuite 中建立出貨單和收據。
- 調查並核對與帳單、損壞索賠及重複出貨相關的差異；必要時將差異標記並轉交應付帳款部門。
- 在 NetSuite 中建立發票。
- 申請美國籍船舶貨運的提單（BOL），並核實船舶是否符合規定。
- 為空運及海運貨件準備運輸文件（商業發票、裝箱單等）。
- 協調合併貨件與倉儲作業。
- 維護 POD 文件，並協助進行 DLA Fast Pay 稽核。
- 處理 865 項與 DLA 相關的「指定交貨日期」（RDD）變更請求，並據此更新 NetSuite。
- 協助處理應收帳款的差異，並依照指示辦理沖銷。
- 在必要時進行合約授予後的成本協商。
- 執行指派的其他相關職務。
要求
- 高中畢業證書或同等學歷，並具備相關工作經驗。
- 具客戶服務經驗者優先，並具備出色的組織能力與時間管理能力。
- 具政府物流相關經驗者優先。
- 具軍事經驗者優先。
- 具物料進出口物流經驗者優先。
- 精通 Microsoft Office 套件及 Google 文件。
- 具備 NetSuite 操作經驗者優先。