익스페디터는 공급업체 구매 주문서의 발행부터 청구서 발행까지 전 과정을 관리하며, 적시 납품을 보장하고 문제를 해결하는 동시에 높은 수준의 고객 서비스를 제공하는 역할을 담당합니다. 이 직책은 연방 계약을 지원하기 위해 다양한 제품에 대한 경쟁력 있고 신뢰할 수 있는 공급처를 확보하는 데 있어 구매 담당자를 지원합니다.
작업 세부 정보:
근무 형태:현장 근무 (EXXA)
근무 일정:월요일~금요일 | 오전 8시 – 오후 5시 (마닐라 시간)
공휴일:필리핀 공휴일
책임
- 공급업체에 대한 구매 발주를 신속히 처리하여 고객이 요구하는 납기일을 준수하고, 계약상 목표인 98% 정시 납품률을 달성할 수 있도록 지원합니다.
- 공급업체와 소통하여 예상 배송일(EDD), 예상 발송일(ESD), 배송 추적 정보 및 전체 주문 진행 상황을 확인하며, 정확한 메모, 기록 및 EDD를 ERP 시스템에 반영합니다.
- 긴급 물품을 신속히 처리하고 구매 주문서 현황을 최신 상태로 유지하십시오.
- 특별한 조치나 긴급 처리가 필요한 구매 주문에 대해 수취처 및 관련 이해관계자에게 통보하십시오.
- 부품 부족 문제를 신속히 해결하고, 구매 담당자와 협력하여 부족 사태를 해소하기 위한 시정 조치를 취한다.
- 자재 대체 요청을 포함한 특별 조건의 이행 여부를 조사하고 이를 조정한다.
- 수령 보고서 및 배송 확인서(POD)를 포함한 수락 서류를 제때 수령하도록 하십시오.
- NetSuite에서 주문 처리 내역과 영수증을 생성합니다.
- 청구, 파손 클레임 및 중복 배송과 관련된 불일치 사항을 조사하고 조정하며, 필요에 따라 미지급금 담당 부서에 해당 사항을 보고한다.
- NetSuite에서 청구서를 생성합니다.
- 미국 국적 선박으로 운송되는 화물에 대한 선하증권(BOL)을 요청하고 선박 규정 준수 여부를 확인하십시오.
- 항공 및 해상 화물 운송을 위한 운송 서류(상세 송장, 포장 명세서 등)를 작성합니다.
- 창고 운영 부서와 협력하여 통합 배송을 조정한다.
- POD 관련 문서를 관리하고 DLA Fast Pay 감사에 협조합니다.
- DLA를 통해 865건의 필수 납품일(RDD) 변경 요청을 처리하고, NetSuite를 그에 따라 업데이트하십시오.
- 미수금 불일치 사항을 처리하고, 지시에 따라 상각 절차를 수행합니다.
- 필요한 경우 수주 후 비용 협상을 진행한다.
- 할당된 기타 관련 업무를 수행합니다.
요구 사항
- 고등학교 졸업장 또는 이에 상응하는 자격을 소지하고, 관련 업무 경험이 있는 자.
- 고객 서비스 경험이 있는 분을 우대하며, 뛰어난 조직력과 시간 관리 능력을 갖춘 분을 찾습니다.
- 정부 물류 분야 경력이 있는 분을 우대합니다.
- 군 경력이 있는 분을 우대합니다.
- 자재 수입·수출 물류 업무 경험이 있는 분을 우대합니다.
- Microsoft Office 제품군 및 Google Docs에 능숙해야 합니다.
- NetSuite 사용 경험이 있으면 우대합니다.