Resumen del puesto
Buscamosun especialista en facturación y cuentas por cobrar (AR) paraincorporarse a nuestro equipo de Finanzas, que se encuentra en plena expansión. El titular de este puesto se encargará de la facturación a los clientes, la contabilización de pagos y la gestión del cobro de las cuentas por cobrar. Este puesto desempeña un papel fundamental a la hora de garantizar una facturación precisa, cobros puntuales, el mantenimiento de registros financieros exactos y una gestión eficaz del flujo de caja.
El candidato ideal cuenta con una amplia experiencia en cobros, una atención al detalle excepcional, sólidas habilidades analíticas y excelentes habilidades de comunicación escrita y oral en inglés. Una actitud proactiva y la capacidad de colaborar eficazmente tanto con los equipos internos como con los clientes son esenciales para tener éxito en este puesto.
Detalles del trabajo:
- Configuración híbrida
- Horario: de lunes a viernes | de 8:00 a 16:00 (hora del Este)
- Respeta los días festivos de EE. UU.
Responsabilidades clave
Facturación y cuentas por cobrar
- Generar pedidos de venta y emitir facturas a los clientes de forma precisa y puntual.
- Contabilizar los pagos de los clientes en el sistema contable; conciliar y resolver las discrepancias.
- Hacer un seguimiento de las facturas vencidas y garantizar su cobro puntual, manteniendo al mismo tiempo unas relaciones positivas con los clientes.
- Colaborar con los equipos internos para resolver los problemas de pago de los clientes; elevar los asuntos de cobro al nivel superior cuando sea necesario.
- Prestar apoyo en las tareas de cierre de mes relacionadas con la contabilidad de clientes.
- Elaborar y distribuir informes sobre la antigüedad de las cuentas por cobrar y actualizaciones sobre el estado de los cobros.
- Responder a las consultas de los clientes sobre facturas, pagos y extractos de cuenta.
- Recomendar y aplicar mejoras en los procesos para aumentar la precisión de la facturación y la eficacia del cobro.
Soporte técnico para procesos y sistemas
- Colabora con el analista sénior de facturación y cuentas por cobrar y con el responsable de contabilidad para mejorar los procesos de facturación y cobro.
- Colaborar en las pruebas y la validación del sistema de facturación.
- Apoyar las iniciativas de limpieza de datos en NetSuite e identificar deficiencias en los procesos o en los datos de Salesforce.
Cualificaciones
- Título de técnico superior o de grado en Contabilidad o un campo relacionado.
- Más de tres años de experiencia en tareas de facturación y cobro.
- Se valorará la experiencia en el apoyo a empresas norteamericanas en un entorno de servicios financieros externalizados o de servicios compartidos.
- Dominio de NetSuite; se valorará muy positivamente la experiencia con Salesforce.
- Gran capacidad analítica y de resolución de problemas.
- Excelente atención al detalle y la precisión.
- Dominio avanzado de Microsoft Excel.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral en inglés.