포지션 요약
저희는 성장 중인 재무팀에 합류할청구 및 매출채권(AR) 전문가를모집하고 있습니다. 이 직무는 고객 청구서 발행, 대금 입금 처리, 매출채권 회수 관리를 담당합니다. 이 직책은 정확한 청구, 적시 회수, 정확한 재무 기록 유지, 그리고 효과적인 현금 흐름 관리를 보장하는 데 있어 핵심적인 역할을 수행합니다.
이상적인 후보자는 풍부한 매출채권 관리(AR) 경험과 탁월한 세심함, 탄탄한 분석 능력, 그리고 뛰어난 영어 구두 및 서면 의사소통 능력을 갖추고 있어야 합니다. 이 직무에서 성공하기 위해서는 주도적인 마인드셋과 내부 팀 및 고객 모두와 효과적으로 협력할 수 있는 능력이 필수적입니다.
작업 세부 정보:
- 하이브리드 구성
- 근무 시간: 월요일~금요일 | 오전 8시 – 오후 4시 (미국 동부 표준시)
- 미국 공휴일을 준수합니다
주요 책임
청구 및 매출채권
- 판매 주문을 생성하고 고객 청구서를 정확하고 신속하게 발행합니다.
- 회계 시스템에 고객 입금 내역을 반영하고, 불일치 사항을 대조 및 해결합니다.
- 연체된 청구서를 모니터링하고, 고객과의 긍정적인 관계를 유지하면서 적시에 대금을 회수할 수 있도록 후속 조치를 취합니다.
- 사내 팀과 협력하여 고객의 결제 문제를 해결하고, 필요한 경우 채권 회수 관련 사안을 상급 부서로 이관합니다.
- 매출채권과 관련된 월말 결산 업무를 지원한다.
- 미수금 연체 보고서 및 채권 회수 현황 업데이트를 작성하여 배포합니다.
- 청구서, 결제 및 계좌 명세서와 관련된 고객 문의에 답변합니다.
- 청구 정확도와 채권 회수 효율성을 높이기 위해 프로세스 개선 방안을 제안하고 이를 실행한다.
프로세스 및 시스템 지원
- 선임 청구 및 미수금 분석가와 회계 관리자와 협력하여 청구 및 대금 회수 업무 프로세스를 개선합니다.
- 청구 시스템 테스트 및 검증 업무를 지원한다.
- NetSuite의 데이터 정리 작업을 지원하고, Salesforce 내의 프로세스 또는 데이터상의 문제점을 파악합니다.
자격
- 회계학 또는 관련 분야의 전문학사 또는 학사 학위.
- 청구 및 채권 회수 업무 분야에서 3년 이상의 경력.
- 아웃소싱 재무 또는 공유 서비스 환경에서 북미 기업을 지원한 경험이 있는 분을 우대합니다.
- NetSuite 활용 능력이 뛰어나야 하며, Salesforce 경험자는 우대합니다.
- 강력한 분석 및 문제 해결 능력.
- 디테일과 정확성에 대한 세심한 배려가 돋보입니다.
- Microsoft Excel에 대한 숙련된 활용 능력.
- 영어로 된 뛰어난 서면 및 구두 의사소통 능력.