직무 개요
저희는 일정 관리, 백엔드 운영, 고객 조정 및 행정 업무를 아우르며 다양한 이해관계자를 지원할 체계적이고 세심한 행정 보조 직원을 모집합니다. EOS(Entrepreneurial Operating System) 프레임워크 내에서 근무하게 될 이 직책은 원활한 일상 업무 운영 유지, 시기적절한 고객 커뮤니케이션 보장, 주요 비즈니스 프로세스 지원에 핵심적인 역할을 수행합니다. 이상적인 후보자는 주도적이고 신뢰할 수 있으며, 빠르게 변화하는 환경에서 다양한 행정 업무를 능숙하게 처리할 수 있는 분입니다.
채용 정보
근무 형태: 재택근무
근무 시간: 월요일~금요일 | 오전 12:30~오전 9:30 (마닐라 시간)
휴일: 미국 공휴일
주요 업무
캘린더 기능 지원
- 학기별 일정 주기에 따라 모든 고객 진행 상황 회의를 계획하십시오
- 실행 항목에 따라 필요에 따라 추가 고객 미팅을 예약하십시오
- 매월 — 기술 모범 사례 세션 일정 수립
- 분기별 — ‘회사 현황’ 회의 일정 수립 (SME 포함)
- Calendly 일정 관리 및 예약 기능
행정 지원
- 관계자가 지시한 임시 업무를 수행한다
- 팀 전반에 걸쳐 일반적인 행정 지원을 제공합니다
세무 서류 지원
- 고객에게 세금 관련 서류를 요청하십시오
- 문제가 발생했을 때 세금 관련 서류를 찾아보세요
- 세금 관련 서류를 해당 세금 폴더에 저장하세요
- 세금 스프레드시트 업데이트하기
이메일 및 일정 관리
- 팀의 이메일 수신함을 관리하고, 필요에 따라 메시지에 답장하거나 전달합니다
- 임원 이메일 수신함 관리
- 회의 일정 잡기
- 달력 업데이트
- 이메일 정리 및 분류하기
- 고객과 소통하다
마케팅 및 디자인 지원
- 기본적인 그래픽 디자인 업무를 지원합니다
- 필요에 따라 디지털 마케팅 플랫폼 운영을 지원한다
백엔드 운영
- 모든 고객 회의 진행 워크플로를 시작합니다
- 고객 온보딩 및 오프보딩 프로세스 시작
- Box에서 Advyzon, Asana 및 고객 폴더 업데이트하기
- 고객 온보딩 및 오프보딩 프로세스 시작 (도메인 추적)
- 스프레드시트를 업데이트하고 도메인에 추가하기
- 세무 프로젝트 시작
- TIG 업데이트
- 고객과 소통하여 파일을 요청합니다
- 담당자와 연락하여 고객 보험 증권을 요청하십시오
- TCC 업데이트
- 회의 일정 업데이트
- 고객 미팅 전에 필요한 초기 서류를 준비하십시오
- Advyzon을 통해 자산 배분을 생성하고, 불확실한 부분이 발생할 경우 수정하십시오
반복 작업
- 내년용 폴더를 만들고 정리 작업을 수행합니다
- Advyzon에서 순자산 업데이트하기
- 업데이트 90점 스코어카드
자격
- 입증된 행정 또는 가상 비서 경력
- 뛰어난 조직력과 시간 관리 능력
- 뛰어난 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력
- 세부 사항에 대한 높은 주의력과 여러 우선순위를 동시에 처리할 수 있는 능력
- 캘린더 관리 및 이메일 처리 경험
- Advyzon, Asana, Box, Calendly와 같은 도구를 다룰 수 있는 분을 우대합니다
- 기본적인 그래픽 디자인 능력과 디지털 마케팅 플랫폼에 대한 경험이 있다면 우대합니다
- 원격 근무 환경에서 독자적으로 업무를 수행할 수 있는 능력
- 주도적이고 신뢰할 수 있으며, 갑작스러운 요청도 효율적으로 처리할 수 있는