Zusammenfassung der Position
Wir sucheneinen Spezialisten für Rechnungsstellung und Debitorenbuchhaltung (AR) zurVerstärkung unseres wachsenden Finanzteams. In dieser Funktion sind Sie für die Kundenabrechnung, die Zahlungszuordnung und das Mahnwesen zuständig. Die Position spielt eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung einer korrekten Rechnungsstellung, eines zeitnahen Inkassos, der Führung genauer Finanzunterlagen und eines effektiven Cashflow-Managements.
Der ideale Kandidat verfügt über fundierte Erfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung, ausgeprägte Detailgenauigkeit, solide analytische Fähigkeiten sowie ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch. Eine proaktive Einstellung und die Fähigkeit, sowohl mit internen Teams als auch mit Kunden effektiv zusammenzuarbeiten, sind für den Erfolg in dieser Position unerlässlich.
Job Details:
- Hybrid-Konfiguration
- Öffnungszeiten: Montag bis Freitag | 8:00 – 16:00 Uhr EST
- Beachtet US-Feiertage
Zuständigkeiten
Rechnungsstellung und Debitorenbuchhaltung
- Erstellen Sie Kundenaufträge und stellen Sie Kundenrechnungen korrekt und pünktlich aus.
- Kundenzahlungen im Buchhaltungssystem verbuchen; Abgleiche durchführen und Unstimmigkeiten klären.
- Überwachen Sie überfällige Rechnungen und sorgen Sie für eine zeitnahe Einziehung, ohne dabei die guten Kundenbeziehungen zu beeinträchtigen.
- Arbeiten Sie mit internen Teams zusammen, um Probleme bei Kundenzahlungen zu lösen; leiten Sie Inkassofälle bei Bedarf an die nächste Instanz weiter.
- Unterstützung bei den Monatsabschlussarbeiten im Bereich der Debitorenbuchhaltung.
- Erstellung und Verteilung von Berichten zum Fälligkeitsprofil der Forderungen sowie von Statusaktualisierungen zum Inkasso.
- Beantworten Sie Kundenanfragen zu Rechnungen, Zahlungen und Kontoauszügen.
- Prozessverbesserungen vorschlagen und umsetzen, um die Abrechnungsgenauigkeit und die Effizienz des Inkassos zu steigern.
Prozess- und Systemunterstützung
- Arbeiten Sie mit dem Senior Billing & AR Analyst und dem Accounting Manager zusammen, um die Abrechnungs- und Inkassoabläufe zu optimieren.
- Unterstützung bei der Prüfung und Validierung des Abrechnungssystems.
- Unterstützen Sie Initiativen zur Datenbereinigung in NetSuite und identifizieren Sie Prozess- oder Datenlücken in Salesforce.
Qualifikationen
- Abschluss als Associate oder Bachelor in Rechnungswesen oder einem verwandten Fachgebiet.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Rechnungsstellung und Inkasso.
- Erfahrung in der Betreuung nordamerikanischer Unternehmen im Rahmen von ausgelagerten Finanzdienstleistungen oder Shared Services wird bevorzugt.
- Fundierte Kenntnisse in NetSuite; Erfahrung mit Salesforce sind ein großes Plus.
- Ausgeprägte analytische und problemlösende Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.