Positiesamenvatting
Wij zijn op zoek naareen specialist facturering en debiteurenbeheer (AR) omons groeiende financiële team te versterken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de facturering aan klanten, de verwerking van betalingen en het beheer van de incasso’s van debiteuren. De functie speelt een cruciale rol bij het waarborgen van een nauwkeurige facturering, tijdige incasso’s, het bijhouden van een accurate financiële administratie en een effectief cashflowbeheer.
De ideale kandidaat beschikt over ruime ervaring op het gebied van debiteurenbeheer, heeft een uitzonderlijk oog voor detail, beschikt over gedegen analytische vaardigheden en kan uitstekend schriftelijk en mondeling communiceren in het Engels. Een proactieve instelling en het vermogen om effectief samen te werken met zowel interne teams als klanten zijn essentieel om in deze functie succesvol te zijn.
Functie details:
- Hybride opstelling
- Openingstijden: maandag t/m vrijdag | 8.00 – 16.00 uur EST
- Houdt rekening met Amerikaanse feestdagen
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Facturering en debiteurenbeheer
- Verkooporders genereren en facturen aan klanten nauwkeurig en tijdig versturen.
- Betalingen van klanten in het boekhoudsysteem verwerken; afstemmen en eventuele verschillen oplossen.
- Houd achterstallige facturen in de gaten en zorg voor een goede opvolging om ervoor te zorgen dat betalingen tijdig worden geïnd, zonder dat dit ten koste gaat van de goede relatie met de klant.
- Werk samen met interne teams om betalingsproblemen van klanten op te lossen; escaleer incassozaken indien nodig.
- Ondersteuning bieden bij de afsluitingswerkzaamheden aan het einde van de maand met betrekking tot de debiteurenadministratie.
- Stel rapporten op over de ouderdom van openstaande vorderingen en de stand van zaken bij de incasso, en verspreid deze.
- Reageer op vragen van klanten over facturen, betalingen en rekeningoverzichten.
- Procesverbeteringen voorstellen en doorvoeren om de nauwkeurigheid van de facturering en de efficiëntie van de incasso te verbeteren.
Proces- en systeemondersteuning
- Werk samen met de Senior Billing & AR-analist en de Accounting Manager om de facturerings- en incassoprocessen te verbeteren.
- Assisteren bij het testen en valideren van het factureringssysteem.
- Ondersteun initiatieven voor het opschonen van gegevens in NetSuite en breng hiaten in processen of gegevens binnen Salesforce in kaart.
Kwalificaties
- Een associate- of bachelordiploma in boekhouding of een verwant vakgebied.
- 3+ jaar ervaring op het gebied van facturering en incasso.
- Ervaring met het ondersteunen van Noord-Amerikaanse bedrijven binnen een uitbestede financiële of shared services-omgeving heeft de voorkeur.
- Uitstekende kennis van NetSuite; ervaring met Salesforce is een groot pluspunt.
- Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
- Uitstekende aandacht voor detail en nauwkeurigheid.
- Uitstekende beheersing van Microsoft Excel.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Engels.