Résumé du poste :
Le spécialiste des achats est chargé de rechercher, d'évaluer et d'acheter des produits conformément aux lignes directrices de l'entreprise, aux restrictions en matière d'achats et aux réglementations applicables. Il s'agit de s'approvisionner auprès d'une base de fournisseurs approuvés, de traiter efficacement les demandes d'achat et de veiller à la conformité et à l'exactitude de la documentation tout au long du processus d'achat.
Détails de l'emploi :
- Configuration de travail : Sur place (Bridgetowne, Exxa Tower, QC)
- Possibilités de travail en équipe : Du lundi au vendredi, de 8 heures à 17 heures (heure de Manille)
Responsabilités :
- Solliciter rapidement et efficacement des opportunités et des demandes de devis auprès de vendeurs agréés.
- Obtenir 2 à 3 devis conformes pour chaque demande d'achat qui lui est confiée.
- Examiner, comparer et évaluer les offres des fournisseurs afin d'identifier l'offre la plus compétitive et la plus conforme.
- Veiller à ce que les attributions soient effectuées dans le respect total des lignes directrices de l'entreprise et des exigences contractuelles.
- Vérifier que les devis des fournisseurs sont conformes à toutes les réglementations relatives au pays d'origine et aux autres réglementations applicables en matière de passation de marchés.
- Négocier les conditions de prix, de paiement et de livraison conformément aux conditions générales de l'entreprise.
- Maintenir l'état de préparation à l'audit en sauvegardant toutes les communications, tous les devis et toutes les pièces justificatives dans le système ERP.
- S'approvisionner principalement auprès de la base de fournisseurs approuvés existants ; ne proposer de nouveaux fournisseurs qu'en cas de nécessité et en coordination avec la direction.
- Collaborer avec les équipes internes et les partenaires externes (principalement les fournisseurs et les clients) pour clarifier les besoins et garantir l'exactitude des spécifications, des numéros de pièces et des quantités.
- Établir et entretenir de solides relations avec les fournisseurs et les clients afin de soutenir l'efficacité de l'approvisionnement et des achats.
- Effectuer d'autres tâches connexes qui lui sont confiées
Qualifications :
- Baccalauréat requis.
- Un à deux ans d'expérience dans le domaine des achats, de l'approvisionnement ou dans un domaine connexe est préférable.
- Une expérience dans le domaine du service à la clientèle est fortement souhaitée.
- La maîtrise de l'anglais (écrit et oral) est requise.
- Solides compétences en matière de communication interpersonnelle, verbale et écrite (en particulier pour le courrier électronique professionnel).
- Grande attention aux détails et à la précision en matière de conformité et de documentation.
- Capacité à analyser les prix, les marges et les indicateurs financiers de base.
- Compréhension des conditions de paiement commerciales standard.
- Capacité à prendre des décisions de manière indépendante et à synthétiser les informations.
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps.
- Vous êtes à l'aise dans des environnements où les délais sont courts et où le rythme de travail est soutenu.
- Être capable de s'entraîner et ouvert à la formation sur de nouveaux systèmes ou processus.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier d'Excel (y compris l'utilisation de formules).
- Une expérience de l'utilisation de systèmes ERP tels que NetSuite est souhaitée.
- Une bonne connaissance de Slack ou d'outils de communication professionnels similaires est un atout.
- Une expérience dans le domaine du transport de marchandises, de la logistique ou de la chaîne d'approvisionnement est un atout.
- Aptitude à travailler avec des chiffres ; un intérêt ou une expérience en mathématiques, en finance ou en comptabilité est un atout.