Functieoverzicht:
De Procurement Specialist is verantwoordelijk voor het onderzoeken, evalueren en inkopen van producten in overeenstemming met de bedrijfsrichtlijnen, inkoopbeperkingen en toepasselijke regelgeving. Deze functie is gericht op het inkopen bij bestaande goedgekeurde leveranciers, het efficiënt verwerken van inkoopaanvragen en het zorgen voor naleving en nauwkeurige documentatie tijdens het inkoopproces.
Functie details:
- Werkopstelling: Ter plaatse (Bridgetowne, Exxa Tower, QC)
- Mogelijke diensten: Maandag tot vrijdag I 8 AM tot 5 PM (Manila Time)
Verantwoordelijkheden:
- Snel en efficiënt mogelijkheden en offerteaanvragen aanvragen bij goedgekeurde leveranciers.
- Zorg voor 2-3 geschikte offertes voor elk toegewezen inkoopverzoek.
- Beoordelen, vergelijken en evalueren van offertes van leveranciers om het meest concurrerende en conforme aanbod te identificeren.
- Ervoor zorgen dat beloningen worden toegekend in volledige overeenstemming met de bedrijfsrichtlijnen en contractuele vereisten.
- Controleer of de offertes van leveranciers voldoen aan alle voorschriften met betrekking tot het land van herkomst en andere toepasselijke inkoopregels.
- Onderhandelen over prijs, betaling en leveringsvoorwaarden in overeenstemming met de voorwaarden van het bedrijf.
- Zorg dat je klaar bent voor audits door alle communicatie, offertes en ondersteunende documentatie op te slaan in het ERP-systeem.
- Voornamelijk inkopen bij de bestaande goedgekeurde leveranciers; nieuwe leveranciers alleen voorstellen als dat nodig is en in overleg met het management.
- Samenwerken met interne teams en externe partners (voornamelijk leveranciers en klanten) om de vereisten te verduidelijken en te zorgen voor accurate specificaties, onderdeelnummers en hoeveelheden.
- Opbouwen en onderhouden van sterke relaties met leveranciers en klanten ter ondersteuning van effectieve inkoop en sourcing.
- Andere gerelateerde taken uitvoeren zoals toegewezen
Kwalificaties:
- Bachelordiploma vereist.
- 1-2 jaar ervaring op het gebied van inkoop, verwerving of aanverwante ervaring is een pré.
- Achtergrond in klantenservice heeft sterke voorkeur.
- Goede beheersing van het Engels (schriftelijk en mondeling) is vereist.
- Sterke interpersoonlijke, verbale en schriftelijke communicatievaardigheden (vooral voor zakelijke e-mail).
- Veel aandacht voor detail en nauwkeurigheid in naleving en documentatie.
- Het vermogen om prijzen, marges en financiële basisgegevens te analyseren.
- Begrip van standaard commerciële betalingsvoorwaarden.
- In staat om zelfstandig beslissingen te nemen en informatie te synthetiseren.
- Uitstekende capaciteiten op het gebied van organisatie en tijdsbeheer.
- Je vindt het prettig om in een snelle, deadlinegestuurde omgeving te werken.
- Coachbaar en open voor training in nieuwe systemen of processen.
- Bedrevenheid in Microsoft Office Suite, met name Excel (inclusief het gebruik van formules).
- Ervaring met ERP-systemen zoals NetSuite heeft de voorkeur.
- Bekendheid met Slack of vergelijkbare zakelijke communicatietools is een pré.
- Ervaring in expeditie, logistiek of supply chain is een pluspunt.
- aanleg voor het werken met getallen; interesse in of achtergrond in wiskunde, financiën of boekhouding is een pré.