Resumo da posição:
O especialista em compras é responsável pela pesquisa, avaliação e compra de produtos de acordo com as diretrizes da empresa, restrições de compras e regulamentos aplicáveis. Esta função centra-se no aprovisionamento a partir de uma base de fornecedores aprovada existente, processando os pedidos de aquisição de forma eficiente e assegurando a conformidade e a documentação exacta ao longo do processo de aquisição.
Detalhes do trabalho:
- Local de trabalho: No local (Bridgetowne, Exxa Tower, QC)
- Possíveis turnos: De segunda a sexta-feira I 8 AM to 5 PM (Manila Time)
Responsabilidades:
- Solicitar, de forma rápida e eficiente, oportunidades e pedidos de cotação a fornecedores aprovados.
- Obter 2-3 cotações conformes para cada pedido de aquisição atribuído.
- Analisar, comparar e avaliar as cotações dos fornecedores para identificar a oferta mais competitiva e compatível.
- Assegurar que as adjudicações são efectuadas em total conformidade com as orientações da empresa e os requisitos contratuais.
- Verificar se as cotações dos fornecedores cumprem todos os regulamentos relativos ao país de origem e outros regulamentos de aquisição aplicáveis.
- Negociar preços, pagamentos e condições de entrega de acordo com os termos e condições da empresa.
- Manter-se preparado para auditorias, guardando todas as comunicações, cotações e documentação de apoio no sistema ERP.
- Procurar fontes principalmente na base de fornecedores aprovados existentes; sugerir novos fornecedores apenas quando necessário e em coordenação com a direção.
- Colaborar com equipas internas e parceiros externos (principalmente fornecedores e clientes) para clarificar os requisitos e garantir especificações, números de peças e quantidades exactas.
- Construir e manter relações sólidas com fornecedores e clientes para apoiar o aprovisionamento e a aquisição eficazes.
- Desempenhar outras funções conexas que lhe sejam atribuídas
Qualificações:
- É necessário um diploma de bacharelato.
- Preferencialmente, 1 a 2 anos de experiência em compras, aprovisionamento ou afins.
- É preferível ter experiência no serviço de apoio ao cliente.
- É necessária proficiência em inglês (escrita e verbal).
- Fortes capacidades de comunicação interpessoal, verbal e escrita (especialmente para correio eletrónico comercial).
- Elevada atenção aos pormenores e rigor na conformidade e documentação.
- Capacidade para analisar os preços, as margens e os indicadores financeiros de base.
- Conhecimento das condições de pagamento comerciais normais.
- Capaz de tomar decisões autónomas e de sintetizar informações.
- Excelentes capacidades de organização e gestão do tempo.
- Confortável em trabalhar em ambientes de ritmo acelerado e com prazos a cumprir.
- Facilidade de aprendizagem e disponibilidade para receber formação sobre novos sistemas ou processos.
- Domínio do Microsoft Office Suite, nomeadamente do Excel (incluindo a utilização de fórmulas).
- É preferível ter experiência na utilização de sistemas ERP, como o NetSuite.
- A familiaridade com o Slack ou ferramentas de comunicação empresarial semelhantes é uma vantagem.
- A experiência em expedição de mercadorias, logística ou cadeia de abastecimento é uma vantagem.
- Aptidão para trabalhar com números; interesse ou experiência em matemática, finanças ou contabilidade é uma vantagem.