Zusammenfassung der Position:
Der Beschaffungsspezialist ist für die Recherche, Bewertung und den Einkauf von Produkten in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien, Beschaffungsbeschränkungen und geltenden Vorschriften zuständig. Diese Rolle konzentriert sich auf die Beschaffung von Produkten aus einer bestehenden genehmigten Lieferantenbasis, die effiziente Bearbeitung von Beschaffungsanfragen und die Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und der genauen Dokumentation während des gesamten Beschaffungsprozesses.
Job Details:
- Arbeitseinstellung: Vor Ort (Bridgetowne, Exxa Tower, QC)
- Mögliche Schichten: Montag bis Freitag I 8 AM bis 5 PM (Manila Time)
Zuständigkeiten:
- Unverzügliches und effizientes Einholen von Angeboten und Anfragen bei zugelassenen Anbietern.
- Holen Sie für jede zugewiesene Beschaffungsanfrage 2-3 konforme Angebote ein.
- Prüfen, vergleichen und bewerten Sie Angebote von Lieferanten, um das wettbewerbsfähigste und konformste Angebot zu ermitteln.
- Sicherstellen, dass die Vergabe in voller Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien und vertraglichen Anforderungen erfolgt.
- Überprüfen Sie, ob die Angebote der Lieferanten allen Herkunftsland- und anderen geltenden Beschaffungsvorschriften entsprechen.
- Aushandeln von Preisen, Zahlungs- und Lieferbedingungen im Einklang mit den Geschäftsbedingungen des Unternehmens.
- Aufrechterhaltung der Prüfungsbereitschaft durch Speicherung aller Mitteilungen, Angebote und Belegdokumente im ERP-System.
- Beschaffung primär aus dem bestehenden genehmigten Lieferantenstamm; neue Lieferanten nur bei Bedarf und in Abstimmung mit der Geschäftsleitung vorschlagen.
- Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern (hauptsächlich Lieferanten und Kunden), um Anforderungen zu klären und genaue Spezifikationen, Teilenummern und Mengen sicherzustellen.
- Aufbau und Pflege enger Lieferanten- und Kundenbeziehungen zur Unterstützung einer effektiven Beschaffung.
- Wahrnehmung anderer damit verbundener Aufgaben nach Bedarf
Qualifikationen:
- Bachelor-Abschluss erforderlich.
- 1-2 Jahre Erfahrung in den Bereichen Einkauf, Beschaffung oder ähnlichen Bereichen sind von Vorteil.
- Erfahrung im Kundendienst ist von Vorteil.
- Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) sind erforderlich.
- Ausgeprägte zwischenmenschliche, mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten (insbesondere für geschäftliche E-Mails).
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei der Einhaltung von Vorschriften und der Dokumentation.
- Fähigkeit zur Analyse von Preisen, Gewinnspannen und grundlegenden Finanzkennzahlen.
- Kenntnis der handelsüblichen Zahlungsbedingungen.
- Fähigkeit zur eigenständigen Entscheidungsfindung und zur Zusammenfassung von Informationen.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
- Sie arbeiten gerne in einem schnelllebigen, von Terminen geprägten Umfeld.
- Sie sind lernfähig und offen für die Einarbeitung in neue Systeme und Verfahren.
- Beherrschung der Microsoft Office Suite, insbesondere von Excel (einschließlich der Verwendung von Formeln).
- Erfahrung mit ERP-Systemen wie NetSuite ist von Vorteil.
- Vertrautheit mit Slack oder ähnlichen Tools für die Unternehmenskommunikation ist von Vorteil.
- Erfahrungen in den Bereichen Spedition, Logistik oder Lieferkette sind von Vorteil.
- Eignung für die Arbeit mit Zahlen; Interesse an oder Hintergrundwissen in den Bereichen Mathematik, Finanzen oder Buchhaltung ist von Vorteil.