職位摘要：
採購專員負責根據公司指導方針、採購限制和適用法規研究、評估和採購產品。此職務的重點在於從現有核准的供應商基礎中採購，有效率地處理採購請求，並確保在整個採購流程中遵守規定和準確記錄。
工作詳情：
- 工作設定：現場 (Bridgetowne, Exxa Tower, QC)
- 可能的輪班時間：週一至週五上午 8 點至下午 5 點（馬尼拉時間）
職責：
- 迅速有效地向已核准的供應商尋求機會和報價要求。
- 為每個指定的採購請求取得 2-3 個符合要求的報價。
- 審核、比較和評估供應商報價，以確定最具競爭力和合規的報價。
- 確保獎金的頒發完全符合公司指導方針和合約要求。
- 確認供應商的報價符合所有原產地國家及其他適用的採購法規。
- 根據公司的條款和條件協商定價、付款和交貨條件。
- 在 ERP 系統中保存所有通訊、報價和支持文件，以保持審計準備就緒。
- 主要從現有核准的供應商基地採購；僅在必要時與管理階層協調，建議新供應商。
- 與內部團隊和外部合作夥伴（主要是供應商和客戶）協力釐清需求，並確保規格、零件編號和數量準確無誤。
- 建立並維繫穩固的供應商與客戶關係，以支援有效的採購。
- 執行指派的其他相關職務
資格：
- 需要學士學位。
- 有 1-2 年採購、採購或相關經驗者優先。
- 有客戶服務背景者優先。
- 要求精通英語（書面和口頭）。
- 良好的人際關係、口頭及書面溝通技巧（尤其是商業電子郵件）。
- 高度注重細節，在合規性和文件方面保持準確性。
- 分析定價、利潤和基本財務指標的能力。
- 瞭解標準商業付款條件。
- 具備獨立決策和綜合資訊的能力。
- 優秀的組織和時間管理能力。
- 適應在快節奏、截止日期驅動的環境中工作。
- 可接受教練指導，並願意接受新系統或流程的訓練。
- 精通 Microsoft Office Suite，尤其是 Excel（包括公式的使用）。
- 有使用 ERP 系統（如 NetSuite）經驗者優先。
- 熟悉 Slack 或類似的商業通訊工具者優先。
- 有貨運代理、物流或供應鏈經驗者更佳。
- 具備處理數字的能力；對數學、財務或會計有興趣或背景者更佳。