Resumen del puesto:
El especialista en adquisiciones es responsable de investigar, evaluar y comprar productos de acuerdo con las directrices de la empresa, las restricciones en materia de adquisiciones y la normativa aplicable. Esta función se centra en el abastecimiento a partir de una base de proveedores aprobados existente, el procesamiento eficaz de las solicitudes de adquisición y la garantía del cumplimiento y la documentación precisa durante todo el proceso de adquisición.
Detalles del trabajo:
- Lugar de trabajo: In situ (Bridgetowne, Torre Exxa, QC)
- Posibles turnos: Lunes a Viernes I 8 AM a 5 PM (Hora de Manila)
Responsabilidades:
- Solicitar rápida y eficazmente oportunidades y peticiones de presupuesto a proveedores autorizados.
- Conseguir 2-3 ofertas conformes para cada solicitud de adquisición asignada.
- Revisar, comparar y evaluar los presupuestos de los proveedores para identificar la oferta más competitiva y conforme.
- Garantizar que las adjudicaciones se realizan cumpliendo plenamente las directrices de la empresa y los requisitos contractuales.
- Compruebe que los presupuestos de los proveedores cumplen todas las normativas sobre el país de origen y otras normativas de contratación aplicables.
- Negociar el precio, el pago y las condiciones de entrega de acuerdo con las condiciones de la empresa.
- Mantener la preparación para auditorías guardando todas las comunicaciones, presupuestos y documentación de apoyo en el sistema ERP.
- Se abastecerá principalmente de la base de proveedores aprobados existente; propondrá nuevos proveedores sólo cuando sea necesario y en coordinación con la dirección.
- Colaborar con los equipos internos y los socios externos (principalmente proveedores y clientes) para aclarar los requisitos y garantizar la precisión de las especificaciones, los números de pieza y las cantidades.
- Establecer y mantener relaciones sólidas con proveedores y clientes para apoyar la eficacia de las compras y el aprovisionamiento.
- Realizar otras tareas relacionadas que se le asignen
Cualificaciones:
- Se requiere una licenciatura.
- De preferencia, 1-2 años de experiencia en compras, contratación o afines.
- Se valorará muy positivamente la experiencia en atención al cliente.
- Se requiere dominio del inglés (escrito y verbal).
- Gran capacidad de comunicación interpersonal, verbal y escrita (especialmente para el correo electrónico profesional).
- Gran atención al detalle y precisión en el cumplimiento y la documentación.
- Capacidad para analizar precios, márgenes y métricas financieras básicas.
- Conocimiento de las condiciones de pago comerciales estándar.
- Capaz de tomar decisiones de forma independiente y de sintetizar la información.
- Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
- Se siente cómodo trabajando en entornos de ritmo rápido y con plazos ajustados.
- Capaz de recibir formación sobre nuevos sistemas o procesos.
- Dominio del paquete Microsoft Office, en particular Excel (incluido el uso de fórmulas).
- Se prefiere la experiencia en el uso de sistemas ERP como NetSuite.
- Se valorará la familiaridad con Slack o herramientas de comunicación empresarial similares.
- Se valorará la experiencia en transporte de mercancías, logística o cadena de suministro.
- Aptitud para trabajar con números; se valorará el interés o la experiencia en matemáticas, finanzas o contabilidad.