Resumen del puesto:
Buscamos un especialista en nóminas y prestaciones muy analítico y obsesionado con los detalles para dar soporte a nuestras operaciones de nóminas y prestaciones en Estados Unidos y Canadá. Este puesto es ideal para alguien con experiencia en contabilidad que se desenvuelve bien en entornos estructurados, disfruta conciliando datos complejos y se asegura de que todos los números coincidan en todos los sistemas. Trabajando en estrecha coordinación con nuestros equipos de operaciones de nóminas y personal con sede en EE.UU., será responsable de ejecutar tareas recurrentes de nóminas y prestaciones, realizar conciliaciones detalladas e identificar discrepancias de forma proactiva. Desempeñará un papel vital en el mantenimiento de la precisión y la integridad de los datos de pago y beneficios de los empleados, al tiempo que garantiza que nuestros procesos operativos cumplen las normas, son coherentes y están listos para las auditorías.
Detalles del trabajo
- Trabajar desde casa
- Lunes a Viernes | 1 PM a 10PM CST por 3 meses (2:00 AM a 11:00 AM Hora de Manila) | cliente para discutir horario en adelante
- Días festivos en EE.UU.
Responsabilidades:
- Apoyo a la contabilidad de nóminas
- Conciliar los datos de nómina con los sistemas de control horario, compensación y HRIS.
- Validar los archivos de entrada de nóminas (nuevas contrataciones, cambios de tarifa, rescisiones, pagos de bonificaciones) para comprobar su integridad y exactitud.
- Preparar documentación detallada sobre la nómina para respaldar los asientos y las aprobaciones.
- Analizar las desviaciones de las nóminas en los distintos ciclos y señalar las discrepancias al responsable de EE.UU.
- Asistir en la preparación de informes de nóminas para finanzas y apoyar la validación de asientos contables.
- Mantener una documentación estructurada de cada ciclo de nómina para la preparación de auditorías.
- Apoyar los ajustes fuera de ciclo con la documentación y las aprobaciones adecuadas.
- Apoyo a la conciliación de prestaciones
- Cotejar las inscripciones a prestaciones con los registros de deducciones en nómina para planes médicos, dentales, oftalmológicos y 401(k).
- Conciliar las facturas mensuales de los proveedores con los informes internos de retenciones salariales.
- Seguimiento y validación de los datos del ciclo de vida de las prestaciones (p. ej., QLE, altas de nuevos empleados, bajas).
- Señalar las incoherencias en los datos o las inscripciones omitidas en función de los umbrales establecidos.
- Ayudar a cargar/descargar los archivos de las compañías de seguros y los informes correspondientes.
- Gestión de datos y control de procesos
- Seguir con precisión los procedimientos normalizados de trabajo estructurados y las listas de comprobación de la conciliación.
- Identificar desajustes o anomalías en los datos mediante VLOOKUPs, tablas dinámicas y comparaciones entre sistemas.
- Mantener registros, rastreadores y documentación compartida con control de versiones y normas de nomenclatura.
- Colaborar con el equipo de EE.UU. mediante sincronizaciones semanales, documentando los hallazgos y las resoluciones.
- Participar en las revisiones de calidad y en los ciclos de mejora continua de los procesos.
Cualificaciones:
- De 3 a 5 años de experiencia en conciliación de nóminas o contabilidad, idealmente para empresas estadounidenses o norteamericanas.
- Experiencia demostrada en operaciones de nómina y conciliación de datos de prestaciones.
- Dominio de Excel o Google Sheets (por ejemplo, tablas dinámicas, fórmulas, búsquedas).
- Gran capacidad analítica; capaz de detectar tendencias, anomalías o desajustes de datos con rapidez.
- Gran atención al detalle y responsabilidad por la exactitud de los datos
- Familiaridad con los sistemas de nóminas y RRHH (por ejemplo, ADP, Gusto, Workday, BambooHR).
- Capacidad para trabajar de forma independiente y seguir el rigor de los procesos en un entorno remoto.
- Buena comunicación escrita y verbal en inglés
- Comodidad para trabajar en horario parcial de EE.UU. (al menos 4-6 horas de solapamiento con CST)
Cualificaciones preferidas:
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado
- Gran capacidad de juicio profesional y reconocimiento de patrones
- Mentalidad humilde, curiosa y entrenable
- Se valorará la experiencia en el apoyo a operaciones de nómina o beneficios en EE.UU./Canadá dentro de un modelo de BPO/servicios compartidos con sede en EE.UU.
- Se sienten cómodos señalando cuando algo parece "raro" y colaborando para solucionarlo.
- Experiencia en conciliación de 401(k), primas de seguros y otras facturas de prestaciones relacionadas con la nómina.