Comprador de adquisiciones

Resumen del puesto:

El comprador de adquisiciones es responsable de ejecutar las actividades de adquisición de principio a fin en varios modos de compra: compras, ITQ (invitación a cotizar), ITT (invitación a licitar), WOC (renuncia a la competencia), dentro del sistema ePR. La función garantiza el cumplimiento de las políticas de adquisición, los indicadores clave de rendimiento del servicio, la optimización de los costes y la participación oportuna de los proveedores, la ejecución de los contratos y las 6 visitas mensuales a los proveedores para revisar el servicio y los indicadores clave de rendimiento.

Detalles del trabajo:
Trabajo desde casa
Lunes a Viernes | 8 AM a 5 PM Hora de Sydney
*Festivos en AU

Responsabilidades:

Tramitación de solicitudes de pedido (PR)

• Revisar y procesar las relaciones públicas en todos los modos de compra (compras, ITQ, ITT, WOC). Garantizar que todas las actividades de adquisición se adhieren estrictamente al Manual de Política de Adquisiciones (PPM).

• Asegúrese de que todos los RP estén respaldados por presupuestos de proveedores, contratos o listas de tarifas (SOR), y de que las cantidades estimadas estén justificadas.

• Valide la entidad de facturación, el centro de costes, los detalles de cotización y la alineación de códigos GL.

• Garantizar la correcta incorporación de los proveedores y el cumplimiento de los presupuestos.

Compras estratégicas y revisión del gasto

• Analizar los datos de gasto para identificar oportunidades de ahorro y consolidación de proveedores.

• Evaluar comparativamente el rendimiento y los precios de los proveedores para garantizar una ventaja competitiva.

• Colaborar con las unidades de negocio para prever las necesidades de adquisición y alinear los planes de abastecimiento.

• Llevar a cabo estudios de mercado entre todos los proveedores para identificar los gastos abordables en los contratos de los clientes y aprovechar los resultados para negociar reducciones de costes.

Contratación y licitaciones

• Realización de licitaciones para compras ITQ e ITT.

• Colabore con las partes interesadas internas para definir especificaciones, cantidades, plazos de entrega y niveles de servicio claros. Esto garantiza que los proveedores entiendan el alcance sin ambigüedades.

• Llevar a cabo estudios de mercado para identificar proveedores capaces. Precalificarlos en función de su idoneidad, capacidad y resultados anteriores. Mantener una lista de proveedores para futuras licitaciones.

• Preparar y enviar invitaciones formales de licitación a los proveedores.

• Garantizar que los pliegos de condiciones se distribuyan simultáneamente a todos los proveedores con fechas de cierre y criterios de evaluación claramente definidos.

• Consolidar y evaluar las ofertas y propuestas de los proveedores.

• Validar que los precios de los proveedores se comparan con las tarifas del mercado y los datos históricos para garantizar que los precios son razonables.

• Apoyar el sistema de licitación de dos sobres, garantizando que se completen las evaluaciones técnicas antes de acceder a los documentos de precios.

• Documentar y archivar todos los resultados de las negociaciones y los ajustes de precios a efectos de auditoría y gobernanza.

• Mantenga la confidencialidad de los envíos de los proveedores utilizando sistemas controlados o dominios de correo electrónico designados con registros de auditoría.

Cualificación de proveedores y precio razonable

• Evaluar y calificar a los proveedores para su inclusión en listas de paneles/proveedores basándose en el cumplimiento, el rendimiento y la adecuación estratégica.

• Garantizar que todos los proveedores preferentes cumplen las normas de la política de adquisiciones y superan los controles de conformidad, riesgo y seguros.

• Evaluar la razonabilidad de los precios mediante referencias de mercado, datos históricos y resultados de las negociaciones.

• Evaluar y documentar la razonabilidad de los precios para todas las presentaciones de WOC, especialmente para socios estratégicos y proveedores preferentes.

• Mantener la documentación de las evaluaciones y aprobaciones de proveedores a efectos de auditoría y gobernanza.

Gestión de contratos

• Establezca contratos a plazo (a la carta o recurrentes) basados en el valor de la compra.

• Garantizar la ausencia de errores en el alcance, el precio y las condiciones de responsabilidad.

• Cargue los contratos firmados y gestione los cuadros de mandos de los contratos.

Cumplimiento de SLA y KPI

• Cumplir los plazos de entrega (por ejemplo, 3WD para WOC PR, 7WD para ITQ PR).

• Cumplir los objetivos de los acuerdos de nivel de servicio, incluida una tasa de cumplimiento del 85% y un ahorro de costes ≥10% con respecto a los presupuestos iniciales.

• Comunique los retrasos que superen los plazos de los acuerdos de nivel de servicio al equipo directivo en un plazo de 24 horas.

Documentación y gobernanza

• Mantener registros de auditoría de las desviaciones, aprobaciones y comunicaciones con los proveedores.

• Garantizar que todas las decisiones de contratación y las notas de negociación se documenten en un plazo de 48 horas de conformidad con el PPM.

Participación de las partes interesadas

• Servir de enlace con los solicitantes, proveedores y aprobadores internos para garantizar un flujo de adquisiciones fluido.

• Proporcionar actualizaciones semanales de los progresos hasta que se hayan completado la contratación y el aprovisionamiento.

• Colaborar con Finanzas para la asignación de activos y con SSC para la tramitación de pedidos.

Cualificaciones:

1. Experiencia necesaria

• Al menos 5 años en funciones de compras o abastecimiento, preferiblemente en entornos regulados o empresariales.

• Experiencia con sistemas ePR y flujos de trabajo Procure-to-Pay.

• Familiaridad con los procesos de licitación ITQ/ITT y evaluación de proveedores.

2. 2. Competencias técnicas

• Dominio de las plataformas de contratación

• Conocimiento profundo de los códigos GL y de los centros de costes.

• Capacidad para interpretar y aplicar las políticas de contratación y los parámetros de los acuerdos de nivel de servicio.

• Mentalidad estratégica

3. 3. Habilidades sociales

• Orientado a los detalles y con una gran disciplina en materia de documentación y cumplimiento.

• Excelentes dotes de comunicación y negociación.

• Capacidad para gestionar múltiples relaciones públicas y cumplir plazos ajustados.