ポジションの概要
当社は、米国およびカナダの給与・福利厚生業務をサポートする、高度に分析的で細部にこだわる給与・福利厚生スペシャリストを募集しています。この職務は、構造化された環境で成功を収め、複雑なデータの照合を楽しみ、すべての数字がシステム間で結びついていることを確認できる、会計のバックグラウンドを持つ方に最適です。米国を拠点とするペイロール＆ピープルオペレーションズチームと密接に連携しながら、定期的な給与・福利厚生業務の遂行、詳細な照合の実施、不一致点の積極的な特定を担当します。従業員の給与と福利厚生データの正確性と完全性を維持し、業務プロセスがコンプライアンスに準拠し、一貫性があり、監査に対応できるようにする上で重要な役割を担っていただきます。
仕事の詳細
- 在宅ワーク
- 月～金｜午後1時～午後10時（マニラ時間午前2時～午前11時）、3カ月間｜今後のスケジュールについてはクライアントと相談
- 米国の祝祭日
責任：
- 給与計算サポート
- 給与データを勤怠管理、報酬、HRISシステムと照合する。
- 給与入力ファイル（新規採用、料率変更、解雇、賞与支払い）の完全性と正確性を検証する。
- 仕訳入力と承認をサポートするための詳細な給与計算関連書類の作成
- 各サイクルにおける給与の差異を分析し、米国マネージャーに報告する。
- 財務のための給与報告書の作成補助、仕訳入力の検証サポート
- 監査準備のため、各給与サイクルの構造化された文書を維持する。
- 適切な文書化と承認により、オフサイクル調整をサポートする。
- 給付金照合サポート
- 医療保険、歯科保険、眼科保険、401(k)プランの控除記録と給与明細の照合
- 毎月のベンダーからの請求書と社内の給与控除報告書の照合
- 福利厚生ライフサイクルデータの追跡と検証（QLE、新入社員の加入、解雇など）
- 設定した閾値に基づき、データの不整合や登録漏れをエスカレーションする。
- ベネフィット・キャリア・ファイルのアップロード／ダウンロードおよび関連レポートの作成補助
- データ管理とプロセス制御
- 構造化されたSOPと照合チェックリストに正確に従う。
- VLOOKUP、ピボット・テーブル、およびクロス・システム比較を使用して、データの不一致や異常を特定する。
- ログ、トラッカー、共有ドキュメントをバージョン管理と命名基準で管理する。
- 米国チームと毎週同期し、調査結果と解決策を文書化する。
- 品質レビューと継続的プロセス改善サイクルに参加する。
資格：
- 3～5年の給与計算またはGL/会計照合の経験（理想的には米国または北米企業
- 給与計算業務および福利厚生データの照合に関する豊富な経験
- ExcelまたはGoogle Sheetsを使いこなせること（ピボットテーブル、数式、ルックアップなど）
- 傾向、異常、データの不一致を素早く発見できる。
- 細部にまで気を配り、データの正確性に責任を持つ
- 給与・人事システムに精通していること（ADP、Gusto、Workday、BambooHRなど）
- リモート環境において自立して働き、厳格なプロセスに従う能力
- 英語による文書および口頭でのコミュニケーション
- 米国内の時間帯で部分的に働くことに抵抗がないこと（少なくとも4～6時間は中央標準時と重なること）
望ましい資格
- 会計、財務、または関連分野の学位
- 高度な専門的判断力とパターン認識能力
- 謙虚、好奇心旺盛、コーチングができるマインドセット
- 米国を拠点とするBPO/シェアードサービスモデルにおいて、米国/カナダの給与計算または福利厚生業務をサポートした経験があれば尚可
- 何かが "おかしい "と感じたらすぐに指摘し、修正するために協力する。
- 401(k)、保険料、その他の給与関連給付請求書の照合経験