Resumen del puesto:
Buscamos un asistente jurídico detallista y con experiencia para ayudar a nuestro cliente con sede en Estados Unidos. Este puesto implica la realización de tareas de gestión de casos, preparación de documentos legales, organización de archivos de casos y asistencia a los abogados en todas las fases del proceso de litigio, especialmente en asuntos relacionados con casos de indemnización por accidentes de trabajo en California. El candidato ideal deberá tener un buen conocimiento de los procedimientos legales estadounidenses, excelentes dotes organizativas y capacidad para gestionar múltiples plazos con una supervisión mínima.
Detalles del trabajo:
- Trabajar desde casa
- De lunes a viernes | 12 AM a 9 AM hora filipina
- *Días festivos en EE.UU.
Responsabilidades:
Gestión de casos:
- Abrir y mantener expedientes de casos, recopilar y analizar información de admisión y recopilar documentos clave (por ejemplo, historiales médicos, declaraciones de salarios, informes de incidentes).
- Organizar y gestionar los expedientes físicos y digitales de los casos garantizando su accesibilidad y exactitud.
- Seguimiento y gestión de los plazos críticos, incluidas las declaraciones de disponibilidad, las respuestas a la presentación de pruebas y las objeciones, utilizando software de gestión de casos (por ejemplo, CASEFRIEND).
- Garantizar el cumplimiento del artículo 132a del Código Laboral de California y de los procedimientos de la WCAB (Workers' Compensation Appeals Board).
Preparación de documentos jurídicos:
- Redactar alegatos, solicitudes de presentación de pruebas (interrogatorios, solicitudes de producción), mociones y acuerdos de conciliación para su revisión por el abogado.
- Preparar carpetas de juicios, pruebas y material de testigos para audiencias y juicios.
- Archivar documentos judiciales utilizando el Sistema Electrónico de Gestión de Adjudicaciones (EAMS) y otras plataformas adecuadas, garantizando el cumplimiento de los requisitos judiciales.
Interacción entre cliente y testigo:
- Comunicarse con clientes (empresarios, peritos de seguros), evaluadores médicos (AME/QME) y abogados de la parte contraria para programar declaraciones, evaluaciones médicas y reuniones.
- Redactar cartas PQME/AME y preparar listas de expedientes e índices médicos.
Descubrimiento e investigación:
- Revisar y resumir historiales médicos, transcripciones de declaraciones y otros documentos relacionados con el caso para identificar cuestiones clave y apoyar la estrategia del caso.
Apoyo a juicios y audiencias:
- Ayudar a los abogados a preparar audiencias, mediaciones y juicios organizando documentos, pruebas y coordinando las declaraciones de los testigos.
- Redactar documentos previos al juicio y prestar apoyo general a la gestión del caso durante todo el ciclo de vida del litigio.
Cualificaciones:
- Licenciatura en Ciencias Políticas, Estudios Jurídicos o campo relacionado.
- Mínimo de 2 años de experiencia como asistente jurídico, preferiblemente con equipos jurídicos con sede en EE.UU.
- Experiencia demostrada en apoyo jurídico general y preparación de documentos jurídicos.
- Conocimiento profundo de los procedimientos legales y la normativa estatal de EE.UU. y/o California.
- Se valorará positivamente la experiencia previa con la legislación sobre indemnización por accidentes laborales de California.
- Se valorará la familiaridad con programas informáticos de gestión de casos jurídicos como CASEFRIEND.
- Excelentes dotes de comunicación verbal y escrita en inglés.
- Altamente organizado, con capacidad para realizar múltiples tareas y cumplir plazos ajustados.