Rechtsanwaltsfachangestellte

Zusammenfassung der Position:

Wir suchen eine/n detailorientierte/n und erfahrene/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n zur Unterstützung unseres Kunden mit Sitz in den USA. Diese Aufgabe umfasst die Bearbeitung von Fallmanagementaufgaben, die Vorbereitung von Rechtsdokumenten, die Organisation von Fallakten und die Unterstützung von Anwälten in allen Phasen des Rechtsstreits - insbesondere in Fällen, die kalifornische Arbeitnehmerentschädigungsverfahren betreffen. Der ideale Kandidat verfügt über ein ausgeprägtes Verständnis der US-amerikanischen Rechtsverfahren, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Termine mit minimaler Überwachung zu bewältigen.

Job Details:

• Arbeit von zu Hause aus
• Montag bis Freitag | 12 AM bis 9 AM Philippinische Zeit
• *nach den US-Feiertagen

Zuständigkeiten:

Fallmanagement:

• Eröffnen und Führen von Fallakten, Sammeln und Analysieren von Eingangsinformationen und Sammeln von Schlüsseldokumenten (z. B. Krankenakten, Lohnabrechnungen, Unfallberichte).
• Organisation und Verwaltung physischer und digitaler Fallakten zur Gewährleistung der Zugänglichkeit und Genauigkeit.
• Verfolgung und Verwaltung kritischer Fristen, einschließlich Bereitschaftserklärungen, Offenlegungsantworten und Einwänden, unter Verwendung von Fallverwaltungssoftware (z. B. CASEFRIEND).
• Sicherstellung der Einhaltung des kalifornischen Arbeitsgesetzes, Abschnitt 132a, und der WCAB-Verfahren (Workers' Compensation Appeals Board).

Vorbereitung juristischer Dokumente:

• Entwurf von Schriftsätzen, Auskunftsersuchen (Vernehmungen, Anträge auf Vorlage von Unterlagen), Anträgen und Vergleichsvereinbarungen zur Überprüfung durch den Anwalt.
• Vorbereitung von Prozessordnern, Beweismitteln und Zeugenaussagen für Anhörungen und Prozesse.
• Einreichung von Rechtsdokumenten unter Verwendung des Electronic Adjudication Management System (EAMS) und anderer geeigneter Plattformen, um die Einhaltung der gerichtlichen Anforderungen zu gewährleisten.

Interaktion zwischen Klient und Zeuge:

• Kommunikation mit Kunden (Arbeitgebern, Versicherungssachverständigen), medizinischen Gutachtern (AMEs/QMEs) und gegnerischen Anwälten zur Planung von Vorladungen, medizinischen Gutachten und Sitzungen.
• Entwurf von PQME/AME-Briefen und Erstellung von Aktenverzeichnissen und medizinischen Indizes.

Entdeckung und Forschung:

• Durchsicht und Zusammenfassung von Krankenakten, Niederschriften von eidesstattlichen Erklärungen und anderen fallbezogenen Dokumenten, um die wichtigsten Punkte zu ermitteln und die Fallstrategie zu unterstützen.

Unterstützung bei Gerichtsverhandlungen und Anhörungen:

• Unterstützung von Anwälten bei der Vorbereitung von Anhörungen, Schlichtungen und Gerichtsverhandlungen durch die Organisation von Dokumenten und Beweismitteln sowie die Koordination von Zeugenaussagen.
• Erstellung von vorprozessualen Dokumenten und allgemeine Unterstützung beim Fallmanagement während der gesamten Dauer des Rechtsstreits.

Qualifikationen:

• Bachelor-Abschluss in Politikwissenschaft, Rechtswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte, vorzugsweise in juristischen Teams mit Sitz in den USA.
• Nachgewiesene Erfahrung in der allgemeinen juristischen Unterstützung und der Vorbereitung juristischer Dokumente.
• Ausgeprägtes Verständnis der US-amerikanischen und/oder kalifornischen Rechtsverfahren und staatlichen Vorschriften.
• Frühere Erfahrungen mit dem kalifornischen Arbeitnehmerentschädigungsrecht sind von großem Vorteil.
• Vertrautheit mit juristischer Fallverwaltungssoftware wie CASEFRIEND ist von Vorteil.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.
• Hervorragende Organisation, Fähigkeit zum Multitasking und zur Einhaltung knapper Fristen.