Resumo da posição:
Estamos à procura de um Paralegal experiente e orientado para os detalhes para apoiar o nosso cliente sediado nos EUA. Esta função envolve tarefas de gestão de casos, preparação de documentos legais, organização de ficheiros de casos e assistência a advogados em todas as fases do processo de litígio - particularmente em assuntos que envolvam casos de Compensação de Trabalhadores da Califórnia. O candidato ideal terá um forte entendimento dos procedimentos legais dos EUA, excelentes habilidades organizacionais e a capacidade de gerenciar vários prazos com supervisão mínima.
Detalhes do trabalho:
- Trabalhar a partir de casa
- De segunda a sexta-feira, das 12h às 9h, horário das Filipinas
- *Após os feriados nos EUA
Responsabilidades:
Gestão de casos:
- Abrir e manter ficheiros de casos, recolher e analisar informações de entrada e recolher documentos importantes (por exemplo, registos médicos, declarações de salário, relatórios de incidentes).
- Organizar e gerir ficheiros de processos físicos e digitais, garantindo a sua acessibilidade e exatidão.
- Acompanhar e gerir prazos críticos, incluindo declarações de prontidão, respostas a descobertas e objecções, utilizando software de gestão de processos (por exemplo, CASEFRIEND).
- Assegurar a conformidade com a Secção 132a do Código do Trabalho da Califórnia e com os procedimentos da WCAB (Comissão de Recursos de Indemnização dos Trabalhadores).
Preparação de documentos jurídicos:
- Redigir peças processuais, pedidos de descoberta (interrogatórios, pedidos de produção), moções e acordos de resolução de litígios para análise do advogado.
- Preparar pastas de julgamento, provas e materiais para testemunhas para audiências e julgamentos.
- Arquivar documentos jurídicos utilizando o Sistema de Gestão de Adjudicação Eletrónica (EAMS) e outras plataformas adequadas, assegurando o cumprimento dos requisitos do tribunal.
Interação entre o cliente e a testemunha:
- Comunicar com os clientes (empregadores, avaliadores de seguros), avaliadores médicos (AMEs/QMEs) e advogados da oposição para marcar depoimentos, avaliações médicas e reuniões.
- Redigir cartas PQME/AME e preparar horários de registos e índices médicos.
Descoberta e investigação:
- Rever e resumir registos médicos, transcrições de depoimentos e outros documentos relacionados com o caso para identificar questões-chave e apoiar a estratégia do caso.
Apoio ao julgamento e à audição:
- Assistir os advogados na preparação de audiências, mediações e julgamentos, organizando documentos, exposições e coordenando o depoimento de testemunhas.
- Redigir documentos prévios ao julgamento e prestar apoio geral à gestão do processo durante todo o ciclo de vida do litígio.
Qualificações:
- Licenciatura em Ciências Políticas, Estudos Jurídicos ou domínios afins.
- Mínimo de 2 anos de experiência como paralegal, de preferência com equipas jurídicas sediadas nos EUA.
- Experiência comprovada em apoio jurídico geral e preparação de documentos jurídicos.
- Forte conhecimento dos procedimentos legais e regulamentos estatais dos EUA e/ou da Califórnia.
- A experiência prévia com a lei de indemnização dos trabalhadores da Califórnia é uma vantagem importante.
- A familiaridade com software de gestão de processos jurídicos, como o CASEFRIEND, é uma vantagem.
- Excelentes capacidades de comunicação verbal e escrita em inglês.
- Altamente organizado, com capacidade para executar várias tarefas e cumprir prazos apertados.