Functieoverzicht:
We zijn op zoek naar een detailgerichte en ervaren paralegal om onze in de VS gevestigde klant te ondersteunen. Deze functie omvat het behandelen van casemanagementtaken, het voorbereiden van juridische documenten, het organiseren van casusdossiers en het assisteren van advocaten in alle fasen van het proces - met name in zaken met betrekking tot California Workers' Compensation-zaken. De ideale kandidaat heeft een goed begrip van juridische procedures in de VS, uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere deadlines te beheren met minimale supervisie.
Functie details:
- Thuiswerken
- Maandag t/m vrijdag 12:00 tot 9:00 Filippijnse tijd
- *Na Amerikaanse feestdagen
Verantwoordelijkheden:
Casemanagement:
- Dossiers openen en bijhouden, intake-informatie verzamelen en analyseren en belangrijke documenten verzamelen (bijv. medische dossiers, loonstaten, incidentrapporten).
- Fysieke en digitale dossiers organiseren en beheren om de toegankelijkheid en nauwkeurigheid te garanderen.
- Kritieke deadlines bijhouden en beheren, waaronder verklaringen van bereidheid, antwoorden op ontdekkingen en bezwaren, met behulp van software voor casemanagement (bijv. CASEFRIEND).
- Zorgen voor naleving van California Labor Code Section 132a en WCAB (Workers' Compensation Appeals Board) procedures.
Voorbereiding juridische documenten:
- Opstellen van pleidooien, ontdekkingsverzoeken (ondervragingen, productieverzoeken), moties en schikkingsovereenkomsten ter beoordeling door de advocaat.
- Voorbereiden van procesmappen, bewijsstukken en getuigenmateriaal voor hoorzittingen en rechtszaken.
- Dien juridische documenten in met behulp van het Electronic Adjudication Management System (EAMS) en andere geschikte platforms en zorg ervoor dat de vereisten van de rechtbank worden nageleefd.
Interactie tussen cliënt en getuige:
- Communiceren met klanten (werkgevers, verzekeringsagenten), medische beoordelaars (AME's/QME's) en advocaten van de tegenpartij om getuigenverklaringen, medische beoordelingen en vergaderingen te plannen.
- Opstellen van PQME/AME brieven en opstellen van dossierschema's en medische indices.
Ontdekking en onderzoek:
- Beoordelen en samenvatten van medische dossiers, transcripties van getuigenverklaringen en andere casusgerelateerde documenten om belangrijke kwesties te identificeren en de strategie van de zaak te ondersteunen.
Proces- en hoorondersteuning:
- Assisteren van advocaten bij het voorbereiden van hoorzittingen, mediations en rechtszaken door het organiseren van documenten, bewijsstukken en het coördineren van getuigenverklaringen.
- Procesvoorbereidende documenten opstellen en algemene ondersteuning bieden bij het beheer van rechtszaken gedurende de gehele levenscyclus van een rechtszaak.
Kwalificaties:
- Bachelordiploma in politieke wetenschappen, juridische wetenschappen of verwant vakgebied.
- Minimaal 2 jaar ervaring als paralegal, bij voorkeur met juridische teams in de VS.
- Aantoonbare ervaring in algemene juridische ondersteuning en het opstellen van juridische documenten.
- Sterke kennis van Amerikaanse en/of Californische juridische procedures en staatsvoorschriften.
- Eerdere ervaring met de Californische wet op werknemerscompensatie is een sterk pluspunt.
- Bekendheid met software voor juridisch casemanagement zoals CASEFRIEND is een voordeel.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Engels.
- Zeer goed georganiseerd met het vermogen om te multitasken en strakke deadlines te halen.