Van ruwe gegevens naar betrouwbare inzichten
Sourcefit biedt outsourcingdiensten voor gegevensverwerking die zowel alledaagse taken als ondernemingsbrede projecten ondersteunen. Van invoer en validatie tot gegevensmigratie en compliance-gedreven workflows, onze teams passen zich aan uw systemen en vereisten aan om consistente, bedrijfsklare output te leveren.
Door gegevensverwerking uit te besteden, verlagen bedrijven hun overhead, verbeteren ze hun doorlooptijden en krijgen ze flexibele ondersteuning die meegroeit met seizoens- of projectgebaseerde vraag. Met Sourcefit worden gegevens een betrouwbaar bedrijfsmiddel dat slimmere besluitvorming ondersteunt.
Betrouwbare en transparante ondersteuning voor gegevensverwerking
We bieden flexibele ondersteuning voor gegevensverwerking die kan worden opgeschaald van individuele specialisten tot speciale teams. Gestructureerde onboarding, gedefinieerde workflows en meetbare QA-processen zorgen voor nauwkeurigheid, consistentie en transparantie. Managers voor klantensucces en accounttoezicht houden de activiteiten efficiënt en de prestaties zichtbaar.
Onze beveiligde leveringscentra en gestructureerde werkprocessen waarborgen de bescherming van klantgegevens en de integriteit van de informatie. Met 17 jaar ervaring op het gebied van outsourcing en teams in de Filippijnen, Zuid-Afrika, de Dominicaanse Republiek en Madagaskar biedt Sourcefit dataverwerkingsdiensten aan die schaalbaar, conform de regelgeving en wereldwijd vertrouwd zijn.
De gegevensverwerkingsdiensten die wij leveren
Scannen en indexeren
Digitaliseer fysieke documenten snel en nauwkeurig en maak informatie toegankelijk en doorzoekbaar.
Verwerking van cv- en cv-gegevens
Kandidaatgegevens extraheren en structureren voor wervings- en HR-beheersystemen.
Verwerking van facturen en financiële documenten
Facturen, ontvangstbewijzen en financiële administratie verwerken om de rapportage en crediteurenadministratie te verbeteren.
Directe gegevensinvoer
Getrainde specialisten voeren handmatig gegevens in wanneer automatisering niet geschikt is, waardoor maximale nauwkeurigheid wordt gegarandeerd.
Webgegevens verzamelen en verwerken
Verzamel en structureer informatie van online bronnen voor onderzoek en bedrijfsinformatie.
Database opschonen en migreren
Formaten standaardiseren, duplicaten verwijderen en gegevens veilig migreren tussen systemen.
Winnaar van de Gold Stevie Award voor AI-innovatie (2026) en HR-innovatie (2025)
Waarom bedrijven de gegevensverwerking uitbesteden aan Sourcefit
Bewezen ervaring met datatypes
We beheren gestructureerde en ongestructureerde gegevens - van formulieren en facturen tot dossiers en productcatalogi - verbeterd met AI-gebaseerde workflows.
Schaalbare verwerkingsondersteuning
Onze leveringscentra bieden 24 uur per dag dekking en passen zich snel aan pieken in de vraag aan.
Transparante en kosteneffectieve uitbesteding
Onze ‘cost-plus’-facturering kent geen verborgen kosten of bindende voorwaarden.
AI-gestuurde nauwkeurigheid
AI-tools ondersteunen validatie, foutreductie en een snellere doorlooptijd van gegevensprojecten.
Veilige en conforme activiteiten
Bedrijfsbrede infrastructuur, vertrouwelijkheidsmaatregelen en nalevingsprotocollen beschermen gevoelige gegevens end-to-end.
Prijzen voor uitbesteding van gegevensverwerking
Maandelijks tarief per fulltime medewerker die thuiswerkt. Voor medewerkers die op kantoor werken geldt een toeslag van $100 per maand.
| Vereiste positie | Uitbesteding |
|---|---|
|
|
$980 |
|
|
$1,200 |
|
|
$1,500 |
Wat is bij het tarief inbegrepen? Elk van de bovenstaande tarieven is een all-in prijs. Het omvat het salaris en de wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden van de medewerker, die tegen kostprijs worden doorberekend en gespecificeerd op uw factuur, plus onze vaste beheersvergoeding van $395. Deze vergoeding dekt de wettelijke arbeidsvoorwaarden en een HR-team ter plaatse, werving, een i5-computer met twee beeldschermen en een headset, 24/7 IT-ondersteuning en een beveiligd, beheerd netwerk, beveiligingscertificeringen en verzekeringen, opleiding en kwaliteitsborging, klantensuccesbeheer en het Knit -personeelsplatform. Er zijn geen kosten voor opstart, werving, werkplek, beëindiging of teamoverdracht. Indien het werk zich daarvoor leent, is ook resultaatgerichte prijsstelling mogelijk, gebaseerd op hetzelfde transparante kader waarbij de berekening van de eenheidsprijs wordt weergegeven.
Dat ligt doorgaans 50 tot 70 procent onder de totale kosten van dezelfde functie in de VS.
Bekijk de volledige tarieflijst | Wat valt er onder de beheersvergoeding?
Tarieven herzien in november 2026 door Andy Schachtel, CEO
Veelgestelde vragen
-
Hoeveel kost het uitbesteden van gegevensverwerking?
SourcefitDe tarieven voor gegevensverwerking bedragen $980 per maand voor instapniveau, $1.200 voor middenniveau en $1.500 voor senior medewerkers in de gegevensverwerking, per fulltime medewerker die vanuit huis werkt. Voor medewerkers op kantoor komt daar $100 per maand bij. Elk tarief is all-in: salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden tegen kostprijs, plus de beheersvergoeding van $395. Er zijn geen opstart-, wervings- of beëindigingskosten. Waar het werk zich daarvoor leent, is ook resultaatgerichte prijsstelling mogelijk, gebaseerd op hetzelfde transparante kader: we laten zien hoe de eenheidsprijs wordt berekend, zodat u precies weet waarvoor u betaalt.
-
Wordt de beheersvergoeding bovenop deze tarieven in rekening gebracht?
Nee. De vergoeding is al inbegrepen in elk tarief op deze pagina en in elke offerte. Een tarief van $980 bestaat uit ongeveer $585 aan salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden tegen kostprijs, plus de vergoeding van $395. De vergoeding wordt nooit apart toegevoegd aan een tarief dat u is aangeboden.
-
Wat is bij het maandtarief inbegrepen?
Legale tewerkstelling en naleving van de regelgeving door een HR-team ter plaatse, werving, een i5-computer met twee beeldschermen en een headset, een 24/7 IT-helpdesk, een beveiligd beheerd netwerk, onze beveiligingscertificaten en verzekeringen, opleiding en kwaliteit, beheer van het klantsucces en het personeelsplatform Knit . Voor kantoormedewerkers omvat dit ook de werkplek, het kantoornetwerk en de nutsvoorzieningen.
-
Hoe snel kan Sourcefit een team voor gegevensverwerking samenstellen?
Voor de meeste functies op het gebied van gegevensverwerking verloopt het wervings-, sollicitatie- en inwerkproces binnen twee tot drie weken. Bij projecten met complexe bedrijfsregels duurt het langer om alles op elkaar af te stemmen. U voert de sollicitatiegesprekken en selecteert het personeel voor de gegevensverwerking.
-
Wie leidt het team in het dagelijks werk?
Dat is uw keuze. De meeste klanten sturen het team rechtstreeks aan: de gegevensverwerkers rapporteren aan uw managers en werken binnen uw processen en tools, terwijl Sourcefit achter de schermen zorgt voor ondersteuning op het gebied van arbeidszaken, HR, apparatuur, IT en kwaliteit. Als u liever niet de dagelijkse leiding op u neemt, zet ons Sightline-model een autonoom team op met een eigen Sourcefit -teamleider en kwaliteitslaag, dat presteert volgens overeengekomen SLA’s, terwijl het nog steeds rechtstreeks aan u rapporteert en werkt volgens uw KPI’s, niet die van ons. Voor Sightline wordt een aparte offerte opgesteld.
-
Kan het team binnen onze bestaande systemen werken?
Ja. Medewerkers die zich bezighouden met gegevensverwerking werken in uw spreadsheets, databases, OCR- en data-capture-tools en uw CRM- of ERP-systeem, waarbij gegevens rechtstreeks in uw systemen worden ingevoerd volgens uw toegangsregels. U behoudt het eigendom van elk account en de toegang wordt ingetrokken op de dag dat iemand het bedrijf verlaat.
-
Is het uitbesteden van gegevensverwerking veilig?
Sourcefit beschikt rechtstreeks over de ISO 27001:2022- en ISO 27701-certificering, is PCI DSS-gecertificeerd, beschikt over een SOC 2-rapport, sluit waar nodig HIPAA-overeenkomsten voor zakelijke partners af en hanteert een gegevensverwerkingsproces dat in overeenstemming is met de AVG. Medewerkers die vanuit huis werken, maken gebruik van door het bedrijf beheerde computers via een VPN, waarbij het verkeer via Cloudflare wordt gerouteerd.
-
Wat gebeurt er als we het team in eigen beheer willen nemen?
Het team is van jou. Als je besluit om ze onder te brengen bij je eigen organisatie of mee te nemen, gaan ze met je mee. Er zijn geen overdrachtskosten, afkoopvergoeding of conversiekosten.
-
Hoe wordt de prijs voor gegevensverwerking bepaald: per record, per uur of per toegewezen medewerker?
SourcefitHet standaardmodel van [bedrijfsnaam] is een toegewijde gegevensverwerker tegen een vast maandelijks tarief, wat geschikt is voor terugkerende dagelijkse volumes. Voor omvangrijke, duidelijk omschreven opdrachten is een op output gebaseerde prijsstelling per record of per document beschikbaar, gebaseerd op een transparant kader waarbij de berekening wordt weergegeven, zodat u kunt zien hoe de eenheidsprijs tot stand is gekomen en waarvoor u precies betaalt. Welk model u ook kiest, de vergelijking die ertoe doet is de kostprijs per geaccepteerd record na herbewerking.
-
Welke nauwkeurigheid kan ik verwachten, en hoe wordt die gemeten?
U stelt het streefdoel vast, en 98 tot 99 procent of beter op veldniveau is een gangbare maatstaf voor gestructureerde gegevensinvoer. De nauwkeurigheid wordt gemeten aan de hand van een steekproef die u controleert, waarbij fouten per veld of per record worden gedefinieerd, naar eigen voorkeur, met dubbele invoer of een tweede controle voor kritieke velden, en herbewerking van afgewezen batches. Het opleidings- en kwaliteitsteam van Sourcefit, dat bij de prijs is inbegrepen, verzorgt de steekproeven en de begeleiding.
-
Kunnen we een proefproject opzetten?
Ja. Een paar honderd records met overeengekomen acceptatiecriteria vormen de basis voor de nauwkeurigheid en de aannames inzake de doorvoer, voordat het team opschaalt.
-
Waarom zou je mensen aannemen als OCR en AI de gegevensinvoer kunnen doen?
OCR en intelligente documentverwerking zijn zeer geschikt voor schone, gedrukte, gestructureerde documenten, en uw team zou hier gebruik van moeten maken. Ze zijn echter niet geschikt voor handgeschreven tekst, slechte scans, uitzonderingen, ongestructureerde bronnen of validatie aan de hand van bedrijfsregels. Het gespecialiseerde personeel bedient en valideert de tools, en naarmate automatisering een groter deel van het volume overneemt, hebt u minder mensen nodig. U hoeft de tools niet afzonderlijk aan te schaffen. WorkingAI, onze beheerde AI-dienst, beschikt over een reeks tools voor data-automatisering voor het vastleggen, extraheren, valideren en doorsturen van documenten, die wij samen met uw team voor u kunnen uitvoeren. Daarnaast biedt de dienst advies over procesoptimalisatie: het in kaart brengen van de documentstroom, het identificeren van wat automatisch kan worden vastgelegd, en het bepalen van de benodigde personeelsbezetting voor uitzonderingen en kwaliteitscontrole.
-
Hoe ga je om met brondocumenten van slechte kwaliteit en onduidelijke gegevens?
Met vooraf overeengekomen uitzonderingsregels, een logboek voor zoekopdrachten in plaats van giswerk, en escalatie naar de verantwoordelijke voor beslissingen. Wanneer onduidelijkheden stilletjes worden genegeerd, gaat de gegevenskwaliteit ten onder.
-
Kunt u rechtstreeks in onze systemen werken?
Ja, en dat hebben we liever. Medewerkers voeren de gegevens rechtstreeks via een VPN in uw CRM-, ERP- of database in, zodat er geen bestanden heen en weer worden verzonden en er niets uw omgeving verlaat.
-
Wat bepaalt de kosten van een dataproject?
Omvang en pieken, complexiteit van bedrijfsregels, kwaliteit van de brongegevens, de vereiste nauwkeurigheid, doorlooptijd en eventuele benodigde domeinkennis. Het salaris is afgestemd op het vaardigheidsniveau; de managementvergoeding is voor iedereen gelijk.
-
Kun je omgaan met pieken in het werkvolume en strakke doorlooptijden?
Ja. Een vast kernteam, aangevuld met extra medewerkers tijdens piekperiodes, tegen dezelfde maandelijkse voorwaarden en daarna zonder boete weer vrij te geven, met teams in verschillende tijdzones voor verwerking 24 uur per dag wanneer een deadline dat vereist.