Résumé du poste :
Le spécialiste de la facturation médicale se chargera de coder de manière appropriée le plan de traitement et les examens du client. Il est chargé de saisir et de coder les prestations fournies aux patients dans un système informatique, ainsi que d'établir les factures destinées aux compagnies d'assurance et aux clients. Ses responsabilités comprennent également des tâches administratives, le cas échéant.
Détails de l'emploi :
- Travail à domicile
- Du lundi au vendredi, de 21 heures à 6 heures du matin (heure de Paris)
Responsabilités :
- Chaque semaine, le service de facturation établira le relevé des patients à partir des rapports de Kipu. Il examinera les demandes de consultation et les autorisations provenant de Kipu et sollicitera, si nécessaire, des informations auprès du service de gestion des demandes de remboursement. À partir des informations issues de ces rapports, le relevé des patients sera établi pour chaque établissement. Les demandes de remboursement seront mises à jour, saisies dans le système CMD et facturées le soir même.
- Le service de facturation saisira les données des nouveaux patients provenant du KIPU dans le système CMD. Ces données comprendront toutes les informations démographiques des patients, les informations relatives à l'assurance, les diagnostics, les dates d'admission, les assurés et les autorisations.
- Demandez les informations manquantes concernant les patients et mettez à jour leurs données personnelles auprès des services concernés.
- Respectez toutes les règles et directives établies par la compagnie d'assurance en matière de frais de mise en service.
- Le service de facturation mettra à jour les nouvelles assurances et tiendra à jour le CMD pour toutes les compagnies d'assurance.
- Le prestataire imprimera les demandes de remboursement sur papier selon les besoins.
- Mettre en place et gérer un système de suivi des demandes d'indemnisation en cours de traitement, y compris l'établissement de rapports. Les rapports doivent être mis à jour et envoyés chaque semaine.
- Respecter les processus et procédures de facturation définis, conformément aux directives des compagnies d'assurance et du service de facturation.
- Le responsable de la facturation est chargé de renvoyer les demandes de remboursement corrigées, conformément aux instructions de la direction et des agents de recouvrement.
- Participer aux réunions du personnel selon les besoins
- Respecte et applique l'ensemble des politiques et procédures relatives à la confidentialité des droits du client, à l'anonymat, ainsi qu'aux communications écrites ou orales concernant l'identité et la situation du client
- Gère la documentation et les dossiers de manière organisée
- Communiquer clairement avec les autres collègues de son service, le responsable de la facturation, le spécialiste de la gestion des demandes de remboursement et le service des admissions.
- Faites preuve d'esprit d'équipe.
- D'autres tâches peuvent être confiées à l'employé si nécessaire.
- Respecter strictement la confidentialité des clients.