Functieoverzicht:
De medisch facturatiespecialist zorgt voor de juiste codering van het behandelplan en de onderzoeken van de cliënt. Hij of zij is verantwoordelijk voor het invoeren en coderen van de verleende zorg in een computersysteem en het opstellen van facturen die naar verzekeringsmaatschappijen en cliënten worden verzonden. Waar van toepassing behoren ook administratieve taken tot het takenpakket.
Functie details:
- Thuiswerken
- Maandag tot vrijdag | 9 PM tot 6 AM (PH Tijd)
Verantwoordelijkheden:
- Wekelijks stelt de facturateur de patiëntenlijst op aan de hand van de rapportages van Kipu. De facturateur controleert de doorverwijzingen en machtigingen uit Kipu en vraagt indien nodig informatie op bij UR. Aan de hand van de informatie uit de rapportages wordt voor elke instelling een patiëntenlijst opgesteld. De declaraties worden bijgewerkt, in CMD ingevoerd en diezelfde avond gefactureerd.
- De facturateur voert nieuwe patiënten uit KIPU in CMD in. Dit omvat alle patiëntgegevens, verzekeringsgegevens, diagnoses, opnamedata, verzekerden en toestemmingen.
- Vraag ontbrekende patiëntgegevens op en werk de demografische gegevens bij via de betreffende afdelingen.
- Houd u aan alle voorschriften en richtlijnen van de verzekeraar met betrekking tot het doorberekenen van kosten.
- De facturateur zal nieuwe verzekeringen bijwerken en de CMD bijhouden voor alle verzekeringsmaatschappijen.
- De facturateur drukt indien nodig papieren facturen af.
- Ontwikkel en onderhoud een systeem voor het bijhouden van uitgaande claims, inclusief rapportage. De rapporten moeten wekelijks worden bijgewerkt en verzonden.
- Houd u aan de vastgestelde factureringsprocessen en -procedures volgens de richtlijnen van de verzekeraar en de factureringsafdeling.
- De facturateur is verantwoordelijk voor het opnieuw indienen van gecorrigeerde declaraties, zoals opgedragen door het management en de incassomedewerkers.
- Neem indien nodig deel aan personeelsvergaderingen
- Houdt zich aan alle beleidsregels en procedures met betrekking tot de vertrouwelijkheid van de rechten van de cliënt, de anonimiteit en de schriftelijke of mondelinge communicatie over de identiteit en de situatie van de cliënt
- Zorgt ervoor dat documentatie en dossiers overzichtelijk worden bijgehouden
- Duidelijk communiceren met andere collega’s binnen de afdeling, de facturatiemanager, de UR-specialist en de afdeling Opnames.
- Werk als een positief teamlid.
- Indien nodig kunnen er aanvullende taken aan de werknemer worden toegewezen.
- Zorg ervoor dat de vertrouwelijkheid van klanten strikt wordt gewaarborgd.