Résumé du poste :
Vous êtes enthousiaste à l'idée d'une carrière dans le domaine du SaaS qui a un effet direct sur l'industrie de l'hôtellerie ? C'est peut-être l'opportunité idéale pour vous ! Nous recherchons un administrateur comptable proactif et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la préparation et de la mise à jour des données de facturation, de l'encaissement des paiements conformément aux procédures opérationnelles standard, et de la gestion des communications avec les clients liées à la facturation et à l'encaissement.
Détails de l'emploi :
- Travail à domicile
- Du lundi au vendredi, de 9 heures à 18 heures (heure de Manille).
- Jours fériés aux États-Unis
Responsabilités :
- Créer et envoyer des factures : Générer et distribuer des factures aux clients conformément aux engagements contractuels.
- Recouvrement des paiements : Communiquer avec les clients pour demander un paiement et enregistrer avec précision les paiements reçus dans notre système comptable.
- Rapprochement : Rapprocher activement les paiements et résoudre rapidement tout écart.
- Mises à jour des comptes : Mettez à jour les comptes des clients en fonction des paiements ou des informations de contact.
- Communication avec les clients et en interne : Gérer la file d'attente des courriels des clients et répondre aux demandes de l'équipe interne concernant la facturation et le recouvrement.
- Collaboration : Travailler avec les équipes de vente et d'expérience client pour résoudre les problèmes de facturation des clients.
- Gestion des créances douteuses : Collaborer avec l'équipe comptable pour identifier et provisionner les créances douteuses de manière appropriée.
- Relations avec les clients : Établir et entretenir des relations solides avec les clients afin de répondre de manière proactive aux demandes de facturation et de faciliter les paiements rapides.
Qualifications :
- Formation : Diplôme de fin d'études secondaires requis ; diplôme d'associé/de licence de préférence.
- Expérience : 2 ans ou plus d'expérience dans un domaine connexe.
- Compétences techniques : Solides compétences en Microsoft Office, en particulier en Excel.
- Communication : De solides compétences en communication écrite en anglais sont requises.
- Familiarité avec les logiciels : Familiarité avec Sage Intacct ou un logiciel de comptabilité similaire de préférence.