Zusammenfassung der Position
Der Immobilienbuchhalter ist für die täglichen Buchhaltungsaufgaben zuständig und trägt die Verantwortung für die finanzielle Genauigkeit der ihm zugewiesenen Immobilien. Er sorgt dafür, dass das Portfolio stets prüfungs- und berichtsbereit ist, indem er die Buchhaltung auf dem neuesten Stand hält, Abstimmungen durchführt und für Transparenz sorgt. Der ideale Kandidat verfügt über fundierte Kenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze und zeichnet sich durch eine hohe Detailgenauigkeit aus. In dieser Funktion wird vom Immobilienbuchhalter erwartet, dass er sich ein umfassendes Verständnis der ihm zugewiesenen Immobilien aneignet und dieses Fachwissen nutzt, um zeitnahe und genaue Finanzberichte und Prognosen zu erstellen.
Job-Details
- Öffnungszeiten:Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr (Ostküstenzeit)
- Arbeitsmodell:Homeoffice
- Nächster Feiertag:Feiertage auf den Philippinen
Zuständigkeiten
Buchhaltungsvorgänge
- Buchungen vornehmen und bearbeiten, um sicherzustellen, dass alle Geschäftsvorgänge erfasst werden
- Wöchentliche Kontenabstimmung und Kassenberichterstattung
- Aktualisieren Sie die Finanzdaten in den Datenbanken, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt sind und bei Bedarf sofort verfügbar sind
Monats- und Jahresabschlüsse
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Jährliche Anpassungen bei CAM, Steuern und Versicherungen sowie Erstellung von Mieterunterlagen
- Unterstützung der Lieferanten bei der monatlichen Verwendung der Verkäufe.
Finanzberichterstattung
- Erstellung von Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen und anderen Jahresabschlüssen gemäß den gesetzlichen Vorschriften sowie den Rechnungslegungs- und Finanzrichtlinien des Unternehmens
- Vollständige vierteljährliche Objektübersichten und Jahresabschlüsse
- Erstellung und Einreichung von wöchentlichen/monatlichen Berichten, unter anderem von Fälligkeitsberichten
Qualifikationen
- Nachweisliche Erfahrung als Buchhaltungsassistent
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und viel Liebe zum Detail
- Ein Händchen für Zahlen und Statistiken sowie analytisches Geschick
- Fundierte Kenntnisse der Grundsätze und Praktiken der Rechnungslegung und Finanzberichterstattung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office. Kenntnisse in Yardi sind von Vorteil
- Bachelor of Science (BSc) oder Bachelor of Arts (Ba) in Rechnungswesen, Finanzwesen oder einem verwandten Fachgebiet
Grundsätze für Führungskräfte im Rechnungswesen
Als Mitglied der Buchhaltungsabteilung wird vom Immobilienbuchhalter erwartet, dass er unsere Führungsgrundsätze im Rechnungswesen umsetzt, um die Strategie des Unternehmens voranzutreiben:
- Eigentümermentalität – Handeln Sie wie ein Eigentümer unserer Immobilien und Finanzprozesse.
- Beherrschen Sie die Grundlagen – Schaffen Sie Vertrauen, indem Sie fundierte Fachkenntnisse in den Bereichen Finanzplanung und Berichterstattung unter Beweis stellen.
- Skalierbarkeit sicherstellen – Skalierbare Lösungen umsetzen, die ein Wachstum des Nettobetriebsergebnisses um 25 % bis 2027 vorwegnehmen und vorantreiben.
- Gold-Standard Communications – Wir liefern Finanzanalysen und Korrespondenz auf höchstem professionellen Niveau.
- Teamkapazitäten ausbauen – Interne Finanztalente fördern und Teammitglieder befähigen, in ihren Rollen hervorragende Leistungen zu erbringen.