職位摘要
物業會計師將負責管理日常會計事務，並確保所負責物業的財務資料準確無誤。該職位需透過保持帳目最新、完成對帳及確保透明度，以維持一套隨時可供審計及報表使用的物業組合。理想人選應具備扎實的會計原則知識，並展現高度的細心與注重細節。在此職位中，物業會計師需對所負責的物業有全面的了解，並運用此專業知識，提供及時且準確的財務報告與預測。
工作內容
- 工作時間：週一至週五，上午 8 點至下午 5 點（東部時間）
- 工作安排：居家辦公
- 接下來是：菲律賓節日
責任
會計交易
- 編製並處理分錄，以確保所有商業交易均已記錄
- 每週銀行對帳與現金報告
- 更新資料庫中的財務資料，以確保資訊準確無誤，並能在需要時立即取得
每月／年度結帳
- 編製月度、季度及年度結算報表
- 年度 CAM、稅金及保險費調整，以及租戶文件包的準備
- 為每月的銷售用量提供供應商備份。
財務報告
- 依據法律及公司會計與財務準則，編製資產負債表、損益表及其他財務報表
- 完整的季度物業概況及財務報表
- 編製並提交每週／每月的報告，不限於應收帳款 aging 報表
資格
- 具備初級會計師的實務經驗
- 具備出色的組織能力，且非常注重細節
- 擅長處理數字與數據，並具備敏銳的分析能力
- 對會計及財務報告原則與實務有深入的了解
- 精通 MS Office。熟悉 Yardi 者尤佳
- 會計、財務或相關領域之理學士／文學士學位
會計領導原則
身為會計部門的一員，物業會計師應展現我們的會計領導原則，以協助推動公司策略的落實：
- 主人翁意識——以物業及財務流程所有者的態度行事。
- 掌握基礎要領——透過展現在財務規劃與報告方面的深厚專業知識，建立信任。
- 解決規模擴展問題——實施可擴展的解決方案，以預見並推動淨營運收入在 2027 年前成長 25%。
- Gold-Standard Communications – 以最高專業水準提供財務洞見與書信往來。
- 建立團隊能力——培育內部財務人才，並賦予團隊成員充分發揮所長的能力。