Verbeter de teamwerking door het uitbesteden van management- en administratietaken vanaf 1.500 dollar per maand, alles inbegrepen

SourcefitDe tarieven voor beheer en administratie bedragen $1.500 per maand voor instapniveau, $1.950 voor middenkader en $2.400 voor senior administratief personeel, per fulltime medewerker die vanuit huis werkt. Voor medewerkers op kantoor komt daar $100 per maand bij. Elk tarief is all-in: salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden tegen kostprijs, plus de beheersvergoeding van $395. Er zijn geen opstart-, wervings- of beëindigingskosten. Waar het werk zich daarvoor leent, is ook resultaatgerichte prijsstelling mogelijk, gebaseerd op hetzelfde transparante kader: we laten zien hoe de eenheidsprijs wordt berekend, zodat u precies weet waarvoor u betaalt.

Nee. De vergoeding is al inbegrepen in elk tarief op deze pagina en in elke offerte. Een tarief van $1.500 bestaat uit ongeveer $1.105 aan salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden tegen kostprijs, plus de vergoeding van $395. De vergoeding wordt nooit apart bij het tarief opgeteld dat u is aangeboden.

Legale tewerkstelling en naleving van de regelgeving door een HR-team ter plaatse, werving, een i5-computer met twee beeldschermen en een headset, een 24/7 IT-helpdesk, een beveiligd beheerd netwerk, onze beveiligingscertificaten en verzekeringen, opleiding en kwaliteit, beheer van het klantsucces en het personeelsplatform Knit . Voor kantoormedewerkers omvat dit ook de werkplek, het kantoornetwerk en de nutsvoorzieningen.

Voor de meeste management- en administratieve functies verloopt het wervingsproces, de sollicitatiegesprekken en de inwerkperiode binnen twee tot drie weken. Voor directieassistenten die leidinggevenden ondersteunen, kan dit langer duren. Je voert zelf de sollicitatiegesprekken met het administratief personeel en selecteert hen.

Dat is uw keuze. De meeste klanten leiden het team rechtstreeks aan: de administratieve medewerkers rapporteren aan uw managers en werken volgens uw processen en met uw tools, terwijl Sourcefit achter de schermen zorgt voor ondersteuning op het gebied van arbeidszaken, HR, apparatuur, IT en kwaliteit. Als u liever niet de dagelijkse leiding op u neemt, zorgt ons Sightline-model voor een autonoom team met een eigen Sourcefit -teamleider en kwaliteitslaag, dat presteert volgens overeengekomen SLA’s, terwijl het nog steeds rechtstreeks aan u rapporteert en werkt volgens uw KPI’s, niet die van ons. Voor Sightline wordt een aparte offerte opgesteld.

Ja. Administratief personeel werkt in uw kantoor, project- en CRM-tools, zoals Microsoft 365, Google Workspace, Asana, Monday, Salesforce en Concur, volgens uw toegangsregels. U blijft eigenaar van elk account en de toegang wordt ingetrokken op de dag dat iemand het bedrijf verlaat.

Sourcefit beschikt rechtstreeks over de ISO 27001:2022- en ISO 27701-certificering, is PCI DSS-gecertificeerd, beschikt over een SOC 2-rapport, sluit waar nodig HIPAA-overeenkomsten voor zakelijke partners af en hanteert een gegevensverwerkingsproces dat in overeenstemming is met de AVG. Medewerkers die vanuit huis werken, maken gebruik van door het bedrijf beheerde computers via een VPN, waarbij het verkeer via Cloudflare wordt gerouteerd.

Het team is van jou. Als je besluit om ze onder te brengen bij je eigen organisatie of mee te nemen, gaan ze met je mee. Er zijn geen overdrachtskosten, afkoopvergoeding of conversiekosten.

Meer dan alleen assistenten. Deze pagina behandelt uitvoerende assistenten, administratieve assistenten en kantoorcoördinatoren; operationele coördinatoren en operationele managers die ervoor zorgen dat werkprocessen, leveranciers en opvolging soepel verlopen; projectcoördinatoren en PMO-ondersteuning die plannen, acties en rapportages tussen teams door volgen; inkoop- en leveranciersbeheerders; documentatie- en archiefbeheerders; en stafchefs voor leidinggevenden die het kantoor van de CEO door één persoon willen laten leiden. Sourcefit plaatst ook de teamleiders en managers die leiding geven aan een offshore administratief team. Als de functie draait om het georganiseerd houden van een organisatie, hoort deze hier thuis; als het gaat om financiën, HR of klantgerichte werkzaamheden, kijk dan op de betreffende pagina’s.

Het sorteren van de inbox en het opstellen van antwoordontwerpen, agenda, reizen en onkosten, voorbereiding van vergaderingen en bestuursvergaderingen, opvolging van leveranciers, rapportage en onderzoek, en op senior niveau een functie in de stijl van een stafchef: projecten leiden, acties binnen je team opvolgen, besluitdocumenten opstellen en andere assistenten aansturen. Het grootste deel van wat een lokale EA doet, is overdraagbaar; wat overblijft is het werk ter plaatse waarvoor fysieke aanwezigheid vereist is.

Een EA met een druk werkrooster moet zich aan jouw werktijden aanpassen; medewerkers op de Filippijnen doen dit tijdens de nachtdienst, en de Dominicaanse Republiek valt onder de Amerikaanse oostkusttijd. Een coördinator die zich vooral bezighoudt met onderzoek of rapportage heeft twee tot drie uur overlap nodig en kan de rest asynchroon afhandelen.

Ja, voor het plannen van afspraken en het voeren van correspondentie onder uw naam en domein, met door u vastgestelde goedkeuringsregels en escalatielimieten. De meeste leidinggevenden verruimen die limieten na de eerste paar maanden.

Toegang op basis van delegatie in plaats van gedeelde wachtwoorden, aangemelde gebruikers met op rollen gebaseerde rechten, door het bedrijf beheerde computers via een VPN waarbij de lokale opslag wordt vergrendeld waar uw gegevensbeleid dat vereist, vertrouwelijkheidsbepalingen en de ISO 27001:2022- en ISO 27701-maatregelen van Sourcefit. De toegang wordt ingetrokken op de dag dat iemand het bedrijf verlaat.

Een operationeel of administratief coördinator kan een afdeling ondersteunen, een projectcoördinator meerdere projectteams en een operationeel manager een hele functie; een directieassistent ondersteunt doorgaans één of twee leidinggevenden. Je breidt uit door mensen toe te voegen, elk tegen het vaste tarief.

Een parttime- of uitzendkracht wordt gedeeld en wisselt regelmatig van werkgever, waardoor je institutionele kennis verloren gaat. Een vaste medewerker leert hoe je werkt en behoudt die kennis, tegen een vast maandelijks tarief, waarbij Sourcefit de aanstelling en vervanging regelt. Voor een leidinggevende met een volle agenda is een vaste medewerker bijna altijd de betere keuze.

Een vaste contactpersoon aan uw kant, een gedegen inwerkproces, de persoon behandelen als een collega in plaats van als een leverancier, en verder kijken dan alleen de kosten. Wanneer offshore-administratie teleurstelt – meestal bij een freelancer of een gedeelde assistent – komt dat doordat een van deze elementen ontbrak. Wij vragen elke klant om één interne contactpersoon, schriftelijke procedures voor de eerste maand en een wekelijkse check-in. Als aan deze voorwaarden wordt voldaan, blijft de samenwerking jarenlang bestaan.

Concepten, samenvattingen en geautomatiseerde planning maken nu deel uit van het werk, en je assistent zou die tools moeten gebruiken. Inzicht, relaties en uitzonderingen blijven hun verantwoordelijkheid. Wij werven administratief medewerkers die bekend zijn met AI.