INDUSTRIEN
Outsourcing von Buchhaltung und Finanzen für kleine Unternehmen
Das Finanz- und Rechnungswesen gehörte zu den ersten Prozessen, die große Unternehmen auszulagern versuchten, weil sie so spezialisiert und von den Entwicklungs-, Produktions- und Vertriebsprozessen getrennt waren. Heute treten kleine und mittlere Unternehmen in die Fußstapfen größerer Unternehmen, indem sie wichtige, aber nicht zum Kerngeschäft gehörende Prozesse wie das allgemeine Rechnungswesen, die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und sogar übergeordnete Aktivitäten wie Budgets und Prognosen auslagern.
Da die Outsourcing-Branche für das Finanz- und Rechnungswesen immer reifer wird, suchen viele Unternehmen nach höherwertigen Dienstleistungen und Lösungen, die die F&A-Prozesse effizienter machen. Es geht nicht mehr nur um Kosteneinsparungen. Kleine und mittelständische Unternehmen nutzen das F&A-Outsourcing als strategisches Instrument, um wettbewerbsfähig zu sein, ihr Ergebnis zu verbessern und Zugang zu den neuesten Technologien und dem neuesten Know-how zu erhalten.
Infolgedessen verbessern Outsourcing-Anbieter ihre Dienstleistungen, indem sie bessere Maßstäbe setzen, mehr Flexibilität bieten, in neue Bereiche und neue Branchen expandieren und auf kleinere Unternehmen zugeschnittene Dienstleistungen anbieten. Kleine und mittlere Unternehmen lagern in der Regel Prozesse wie Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Mehrwertsteuer sowie die gesetzliche und betriebswirtschaftliche Buchführung aus.
F&A-Outsourcing-Markt und Trends
Kostensenkung ist nach wie vor der Hauptgrund, warum Unternehmen F&A-Dienstleistungen auslagern. Die meisten F&A-Outsourcing-Projekte werden von Unternehmen durchgeführt, die die Effizienz ihrer F&A-Prozesse verbessern und arbeitsintensive Aufgaben an kostengünstige Standorte verlagern wollen. Da die Kosten an traditionellen Standorten wie Indien und China steigen und die Budgets schrumpfen, suchen viele Kunden nach alternativen Standorten, die ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Auch bei der Auswahl von Outsourcing-Partnern werden die Kunden immer schlauer. Gartner berichtet, dass F&A-Kunden jetzt verstehen, dass es möglich ist, eine bessere Produktivität und kontinuierliche Verbesserung durch die einzigartigen Standardisierungs- und Automatisierungsmethoden eines Anbieters zu erreichen. Die Mehrheit der Outsourcing-Verträge sind Festpreise oder Preise pro FTE (Vollzeitäquivalent), wobei sich Mischpreismodelle, die Elemente von Transaktions- und FTE-Preisen enthalten, als Top-Trend abzeichnen.
Was die ausgelagerten Dienstleistungen betrifft, so werden geringwertige F&A-Prozesse, die nur begrenzte Sprachkenntnisse erfordern, nach wie vor am häufigsten ausgelagert, während die Unternehmen dazu neigen, an kundenorientierten Prozessen und solchen, die spezielle Sprachkenntnisse erfordern, festzuhalten.
Warum F&A-Funktionen auslagern?
Geld sparen
Der Hauptgrund für die Auslagerung von Dienstleistungen sind Kosteneinsparungen. Für Unternehmen, die Dienstleistungen an einen Dritten in einem Schwellenland auslagern, führt die Arbitrage zwischen den Arbeitskräften zu einer weiteren Kostensenkung.
Für kleine und mittlere Unternehmen mit begrenzten Ressourcen kann die Auslagerung von Dienstleistungen, die nicht zum Kerngeschäft gehören, notwendig sein. Nur wenige Neugründungen können sich Vollzeit-Buchhalter oder Finanzberater leisten, die sich um die Zahlen kümmern. Selbst für Einzelunternehmen ist die Buchhaltung eine arbeitsintensive Aufgabe, die den Fokus von wichtigeren Aktivitäten ablenken kann. Für Buchhaltungsfirmen selbst ist es oft schwierig, auf ihren lokalen Märkten zu konkurrieren, ohne einen Teil ihrer Arbeit auszulagern.
Verbesserung der geschäftlichen Effizienz
Die meisten großen Unternehmen lagern ihr Finanz- und Rechnungswesen aus, um die Effizienz innerhalb einer Abteilung oder des gesamten Unternehmens zu steigern. Kleinere Unternehmen können von ähnlichen Vorteilen profitieren, wenn sie mit Drittanbietern zusammenarbeiten, die über leistungsstarke Analysen, Tools und Fachwissen verfügen. Verbesserte Finanzinformationen können kleinen Unternehmen helfen, ihre Budgets zu kontrollieren und ihre Ausgaben besser zu verstehen.
Digitale Transformation der Finanzfunktion
Digitale Buchhaltungslösungen haben einen großen Beitrag zur Vereinfachung und Rationalisierung verschiedener Finanzfunktionen geleistet. Und der Einsatz von KI und maschinellem Lernen in F&A kann Prozesse beschleunigen und manuelle Fehler vermeiden helfen, was zu einem effizienteren Arbeitsablauf und genaueren Ergebnissen führt. Kleinere Unternehmen, die möglicherweise nicht über die Ressourcen verfügen, um in diese Technologien zu investieren, können F&A stattdessen an einen Anbieter auslagern, der diese digitalen Lösungen bereits eingeführt hat.
Offshoring von Finanz- und Rechnungswesen auf die Philippinen
Das Offshore-Outsourcing von Finanz- und Buchhaltungsfunktionen auf die Philippinen ist eine hervorragende Lösung für kleine und mittlere Unternehmen mit knappen Budgets und auch für Buchhaltungsfirmen, die ihre Kosten senken wollen. Finanzberater und Buchhaltungsexperten auf den Philippinen können dieselbe hohe Qualität wie lokale Mitarbeiter bieten, allerdings zu einem Bruchteil der Kosten.
Anbieter auf den Philippinen bieten maßgeschneiderte, skalierbare Lösungen, unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße. Unternehmen können klein anfangen, indem sie einen Fachmann für die allgemeine Buchhaltung einstellen, oder ein Team von Buchhaltern mit weniger Risiko und geringeren Kosten aufbauen.
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