Overzicht
Bij MasTec Communications Group bouwen we aan de toekomst. De jouwe en de onze. Als projectcoördinator ontwikkel je nieuwe vaardigheden, werk je in een veiligheidsgerichte omgeving en werk je samen met ons aan de uitbreiding van technologie voor een betere gemeenschap. Sluit je aan bij de MasTec-familie en help ons het hoogste niveau van kwaliteitsservice te bieden aan onze klanten en gemeenschappen, met behoud van onze toewijding aan veiligheid!
Functiegegevens
- Werk op locatie | Bridgetowne Quezon City
- 8:00 AM tot 5:00 PM EST | 9:00 PM tot 6:00 AM Manila Time
Verantwoordelijkheden:
Als projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor het faciliteren en coördineren van het werk van meerdere projectteams. Je gelooft in het werk goed doen. De beste te zijn. En je bent in voor een uitdaging.
Daarnaast zul je:
- Identificeren en wegnemen van belemmeringen voor een succesvolle afronding van het totale project, met speciale nadruk op het oplossen van problemen met onderaannemers
- Zorg voor tijdige projectstatusupdates voor de Projectmanagers die problemen en kwesties die niet op een lager niveau kunnen worden opgelost, voorleggen aan het Kabinet
- De bedrijfsdatabase onderhouden en bijwerken
- Aangepaste rapporten en draaitabellen genereren en de VLOOKUP-functionaliteit gebruiken
- Creëren en bijhouden van contracten, inkooporders, indieningen en complete handleidingen voor het afsluiten van projecten
- fungeren als het primaire aanspreekpunt voor externe vertegenwoordigers van leveranciers en functionele consultants voor algemene strategische en technische projectaangelegenheden
- Alle correspondentie afhandelen tussen de hoofdaannemer, eigenaar, architect en onderaannemers
- Communiceren met Specialisten voor locatieverwerving en projectmanagers om problemen met OOM's op te lossen en projectupdates te geven.
- Informatie opvragen bij PM's en SAS's om te controleren of projecten correct en bijgewerkt zijn
- Genereren van lijsten met ontbrekende PO's en ontvangende actiepunten
- Informatie verwerken in NSite en/of Oracle
- Het budget bewaken en rapporteren over PO's en ontvangsten in relatie tot het budget en ervoor zorgen dat PO's en ontvangsten het acquisitiewerk op de locatie correct weergeven.
- Verzoeken sturen naar het afsluitingsteam om projectdata te actualiseren wanneer taken zijn voltooid
- Onderzoek alle projecten, nieuw of oud, wanneer PM's daarom vragen om specifieke redenen
Kwalificaties:
Functievereisten
We zijn op zoek naar een projectcoördinator die vaardig is in het organiseren van middelen, het stellen van prioriteiten en het effectief werken op alle niveaus in een collaboratieve teamomgeving.
Vereisten voor projectcoördinator:
- Bachelordiploma OF 5 jaar gelijkwaardige werkervaring
- Projectmanagementvaardigheden en het vermogen om complexe problemen en vraagstukken op te lossen
- Sterke Microsoft Word- en Excel-ervaring
- Ervaring met Norad, NSite, Oracle en NXO, een enorme plus
- Bij voorkeur ervaring met boekhouding of inkoop
Over jou:
- Veiligheid maakt deel uit van je dagelijkse werkzaamheden
- Je hebt een staat van dienst in het afronden van werk met een hoog kwaliteitsniveau
- Je hebt aanleg voor het oplossen van moeilijke problemen en houdt van een hands-on aanpak van je werk
- Je bent op zoek naar langetermijnprojecten
- Je vindt het leuk om je handen vuil te maken met je team
- Je hebt een bachelordiploma OF 5 jaar gelijkwaardige werkervaring
- Je hebt projectmanagementvaardigheden en het vermogen om complexe problemen en vraagstukken op te lossen
- Je hebt sterke Microsoft Word- en Excel-ervaring
- Je hebt een bouwachtergrond
- Je hebt inkoopervaring
- Je hebt ervaring met Norad en Oracle, een groot pluspunt
- Telecom ervaring hebben
- Je bent bedreven in het organiseren van middelen, het stellen van prioriteiten en het effectief werken op alle niveaus in een collaboratieve teamomgeving.