役職概要
成長を続ける当社の財務チームに、請求・売掛金（AR）スペシャリストを募集しています。この役職では、顧客への請求書発行、入金処理、および売掛金の回収管理を担当していただきます。正確な請求、期日通りの回収、正確な財務記録の維持、そして効果的なキャッシュフロー管理を確保する上で、このポジションは極めて重要な役割を担っています。
理想的な候補者は、売掛金管理（AR）における豊富な経験、並外れた細部への配慮、確かな分析力、そして英語による優れた文章力およびコミュニケーション能力を備えていることが求められます。また、この職務で成功するためには、主体的な姿勢と、社内チームや顧客双方と効果的に連携する能力が不可欠です。
仕事の詳細
- ハイブリッド構成
- 勤務時間：月曜日～金曜日 | 午前8時～午後4時（米国東部標準時）
- 米国の祝日を祝う
主な責任
請求・売掛金管理
- 受注書を正確かつ迅速に作成し、顧客への請求書を発行する。
- 会計システムに顧客からの入金を取り込み、照合を行い、不一致を解消する。
- 支払期限を過ぎた請求書を管理し、顧客との良好な関係を維持しつつ、期日通りの回収が確実に行われるようフォローアップを行う。
- 社内の各チームと連携して、顧客の支払いに関する問題を解決し、必要に応じて回収業務を上位部署に報告する。
- 売掛金に関する月末決算業務を支援する。
- 売掛金の経過期間別レポートおよび回収状況の最新情報を作成し、配布する。
- 請求書、お支払い、および口座明細書に関するお客様からのお問い合わせに対応します。
- 請求の正確性と回収効率を向上させるための業務改善策を提案し、実施する。
プロセスおよびシステムサポート
- シニア請求・売掛金アナリストおよび経理マネージャーと連携し、請求および回収のワークフローを改善する。
- 請求システムのテストおよび検証を支援する。
- NetSuiteにおけるデータ整理の取り組みを支援し、Salesforce内のプロセスやデータの不備を特定する。
参加資格
- 会計学または関連分野の短期大学士号または学士号。
- 請求および債権回収業務における3年以上の実務経験。
- アウトソーシングされた財務部門またはシェアードサービス環境において、北米企業のサポート経験がある方を歓迎します。
- NetSuiteの熟練者。Salesforceの経験があれば尚可。
- 高い分析力と問題解決能力
- 細部と正確さに優れた注意を払う。
- Microsoft Excelの高度なスキル。
- 英語による優れた文章力および会話力。