Übersicht
Bei der MasTec Communications Group bauen wir für die Zukunft. Für Ihre und unsere. Als Projektkoordinator werden Sie neue Fähigkeiten entwickeln, in einem sicherheitsbewussten Umfeld arbeiten und mit uns gemeinsam die Technologie für eine bessere Gemeinschaft ausbauen. Werden Sie Teil der MasTec-Familie und helfen Sie uns, unseren Kunden und Gemeinden ein Höchstmaß an Servicequalität zu bieten und gleichzeitig unser Engagement für Sicherheit aufrechtzuerhalten!
Job-Details
- Arbeit vor Ort | Bridgetowne Quezon City
- 8:00 AM bis 5:00 PM EST | 9:00 PM bis 6:00 AM Manila Zeit
Zuständigkeiten:
Als Projektkoordinator sind Sie für die Moderation und Koordinierung der Arbeit mehrerer Projektteams verantwortlich. Sie glauben daran, die Arbeit richtig zu machen. Sie sind die Besten. Und Sie sind bereit für die Herausforderung.
Darüber hinaus werden Sie:
- Erkennen und Beseitigen von Hindernissen, die dem erfolgreichen Abschluss des Gesamtprojekts im Wege stehen, mit besonderem Schwerpunkt auf der Lösung von Problemen mit Unterauftragnehmern
- rechtzeitige Aktualisierung des Projektstatus für die Projektleiter, wobei Probleme und Fragen, die auf niedrigeren Ebenen nicht gelöst werden können, dem Kabinett zur Lösung vorgelegt werden
- Pflege und Aktualisierung der Unternehmensdatenbank
- Erstellung von benutzerdefinierten Berichten und Pivot-Tabellen zusätzlich zur Nutzung der VLOOKUP-Funktionalität
- Erstellung und Nachverfolgung von Verträgen, Bestellungen, eingereichten Unterlagen und vollständigen Projektabschlusshandbüchern
- Funktion als Hauptansprechpartner für Vertreter externer Anbieter und fachliche Berater in allgemeinen strategischen und technischen Projektfragen
- Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs zwischen dem Generalunternehmer, dem Eigentümer, dem Architekten und den Unterauftragnehmern
- Kommunikation mit Site Acquisition Specialists und Projektmanagern, um Probleme mit OOMs zu lösen und Projektaktualisierungen zu liefern
- Informationen von PMs und SASs anfordern, um zu überprüfen, ob die Projekte korrekt und aktualisiert sind
- Erstellung von Listen mit fehlenden Bestellungen und eingehenden Maßnahmen
- Informationen in NSite und/oder Oracle verarbeiten
- Überwachung des Budgets und Berichterstattung über Bestellungen und Wareneingänge im Verhältnis zum Budget sowie Sicherstellung, dass Bestellungen und Wareneingänge die Akquisitionsarbeiten vor Ort korrekt widerspiegeln
- Senden Sie Anfragen an das Abschlussteam, um die Projektdaten zu aktualisieren, wenn die Aufgaben abgeschlossen sind.
- Nachforschungen über neue oder alte Projekte, wenn sie von den PMs aus bestimmten Gründen angefordert werden
Qualifikationen:
Job-Anforderungen
Wir suchen einen Projektkoordinator, der in der Lage ist, Ressourcen zu organisieren, Prioritäten zu setzen und auf allen Ebenen in einem kollaborativen Teamumfeld effektiv zu arbeiten.
Anforderungen an den Projektkoordinator:
- Bachelor-Abschluss ODER 5 Jahre gleichwertige Berufserfahrung
- Projektmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Probleme und Fragen zu lösen
- Gute Erfahrungen mit Microsoft Word und Excel
- Erfahrung mit Norad, NSite, Oracle und NXO ist ein großes Plus
- Erfahrung in Buchhaltung oder Einkauf, bevorzugt
Über Sie:
- Sicherheit ist ein Teil Ihres täglichen Lebens
- Sie können nachweisen, dass Sie Ihre Arbeit mit einem hohen Maß an Qualität erledigen
- Sie haben ein Händchen dafür, schwierige Probleme zu lösen, und haben Spaß daran, bei Ihrer Arbeit selbst Hand anzulegen.
- Sie sind auf der Suche nach langfristigen Projekten
- Sie haben Spaß daran, sich gemeinsam mit Ihrem Team die Hände schmutzig zu machen
- Sie haben einen Bachelor-Abschluss ODER 5 Jahre gleichwertige Berufserfahrung
- Sie verfügen über Projektmanagementfähigkeiten und sind in der Lage, komplexe Probleme und Fragen zu lösen.
- Sie haben gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
- Sie haben einen Hintergrund im Bauwesen
- Sie haben Erfahrung im Einkauf
- Sie haben Erfahrung mit Norad und Oracle, ein großes Plus
- Erfahrung im Bereich Telekommunikation
- Sie sind in der Lage, Ressourcen zu organisieren, Prioritäten zu setzen und auf allen Ebenen in einem kollaborativen Teamumfeld effektiv zu arbeiten.