役職概要
当社は、会計、簿記、一般的なオフィス管理機能をサポートする、高度に組織化され、細部にまでこだわる会計管理者を求めています。この職務は、正確で迅速かつ効率的な事務サポートをチームとクライアントに提供するために不可欠です。様々な部署と協力し、円滑な財務運営と卓越した顧客サービスの維持に貢献していただきます。
仕事の詳細
仕事の段取りリモート（オンサイトトレーニング）
シフト制 月～金、午前7:00～午後4:00（パース/マニラ時間）。
祝祭日 オーストラリアの祝祭日
主な責任
- オフィス・マネージャーの事務補助
- 定期的な契約分割払いの請求書の作成と送付
- 修理サービスの請求書発行
- 買掛金と売掛金の照合
- 顧客の支払いをフォローアップし、未払い残高を管理する。
- 資産管理ソフトウェアで正確な契約および財務データを管理する。
- 会計ソフトXeroで取引と記録を管理
- クレジットおよび請負業者申請の処理補助
- タイムリーでプロフェッショナルなEメール対応をサポート
- 顧客レポートの作成と配布
- 必要に応じて一般的な管理業務を行う
- 必要に応じて、リーダーシップ・チームやその他の社内部門を支援する。
資格と経験
- 買掛金（A/P）、売掛金（A/R）、請求書発行、支払フォローアップに関する実績ある経験
- 基本的な簿記および一般的な事務サポートの経験
- 会計ソフト、特にXeroの使用に習熟していること
- Uptickなどの資産・契約管理システムの使用経験（あれば尚可だが必須ではない）
- 細部への強い注意力、組織力、複数のタスクを管理する能力
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 独立して、またチームの一員として働く能力