仕事の概要
当チームでは、組織力に優れ、献身的なプロジェクトアドミニストレーターを募集しています。 プロジェクト・アドミニストレーターは、プロジェクトチームへの事務的サポートを提供し、日々の業務やプロジェクト活動の円滑な運営を確保する上で、極めて重要な役割を担います。この職務には、優れたコミュニケーション能力、細部への鋭い注意力、そして複数の業務を同時に管理する能力が求められます。採用される方は、ダイナミックでペースの速い環境において、自発的かつ効率的、そして柔軟に対応できる方であることが求められます。勤務地は、ケベック州ブリッジタウンにある当社オフィスとなります。
仕事の詳細
- オンサイト作業 - Bridgetowne, QC
- 月曜日から金曜日、午前8時から午後5時まで（マニラ時間）
- *オーストラリアの祝日
- *年末の休業期間は通常3～4週間続き、クリスマスの1週間前から始まります。この期間中、休日以外の勤務日を補うため、有給休暇を取得することが求められます。当社は、この休業期間中、正社員に対し、有給休暇を5日分追加で付与します。
責任：
- 社内外の関係者からの電話や問い合わせに対し、プロフェッショナルな態度で迅速に対応する。
- クライアントや業者との打ち合わせのフォローアップを行い、円滑なコミュニケーションと連携を確保する。
- プロジェクトチームのスケジュール管理を行う。これには、会議の手配、カレンダーの更新、および全チームメンバーが各自の予定を把握していることを確認することが含まれる。
- Microsoft ExcelおよびWordを使用して、データ入力、文書作成、レポート作成などの事務業務を行う。
- プロジェクト関連のオンラインフォームに記入し、提出するとともに、情報の正確性と完全性を確保する。
- その他、割り当てられた職務を遂行し、柔軟性を発揮するとともに、チームの目標達成に向けて積極的に貢献する姿勢を示す。
- プロジェクト管理チームが業務を遂行できるよう支援し、プロジェクト全体の成功に貢献する。
資格：
- 公認の教育機関において、経営学、行政学、経営管理学、または関連分野の学士号を取得していること。
- 社内外のステークホルダーと円滑にコミュニケーションを図るため、英語の会話および文章能力に優れていること。
- Microsoft Officeスイート（WordやExcelを含む）の操作に精通していること。また、PDF文書に関する知識も必要です。
- 事務・管理サポート業務の経験（プロジェクトベースの環境や、同様のダイナミックな環境での経験が望ましい）。
- 優れた組織力、細部への配慮、そして複数の業務を同時にこなす能力。
- 積極的で順応性があり、単独でもチームの一員としても円滑に業務を遂行できる。
- 優れた問題解決能力と、変化の激しい環境下で迅速に意思決定を行う能力。
- 優れた対人スキルを持ち、クライアントや取引先との関係を構築・維持できる能力。