ポジションの概要
調達スペシャリストは、会社のガイドライン、調達制限、適用される規制に従って、製品の調査、評価、購入を担当します。この職務は、承認された既存のベンダーベースからの調達、調達依頼の効率的な処理、調達プロセス全体を通してのコンプライアンスと正確な文書の確保に重点を置いています。
仕事の詳細
- 仕事の段取りオンサイト（ブリッジタウン、エクスタタワー、QC）
- 可能なシフト月～金 午前8時～午後5時（マニラ時間）
責任：
- 承認されたベンダーに対して、迅速かつ効率的に見積もり依頼を行う。
- 各調達依頼に対し、2～3件の適合する見積書を確保する。
- サプライヤーの見積もりを検討、比較、評価し、最も競争力があり、コンプライアンスに準拠したオファーを特定する。
- 会社のガイドラインおよび契約要件に完全に準拠して賞が授与されるようにする。
- ベンダーの見積書が、原産国およびその他の適用される調達規制をすべて満たしていることを確認する。
- 会社の取引条件に沿った価格、支払い、納品条件を交渉する。
- すべての連絡事項、見積書、裏付け文書をERPシステムに保存することにより、監査態勢を維持する。
- 必要な場合のみ、経営陣と調整しながら新しいベンダーを提案する。
- 社内チームや社外パートナー（主にベンダーや顧客）と協力し、要件を明確にし、正確な仕様、部品番号、数量を確保する。
- サプライヤーと顧客との強固な関係を構築・維持し、効果的な調達・購買をサポートする。
- その他指示された関連業務を行う
資格：
- 学士号が必要。
- 1-2年の購買、調達、または関連業務経験者優遇。
- カスタマーサービス経験者優遇
- 英語力（書面および口頭）が必要。
- 優れた対人、言語、文書コミュニケーションスキル（特にビジネスメール）。
- コンプライアンスとドキュメンテーションにおける細部への高い注意と正確さ。
- 価格、マージン、基本的な財務指標を分析する能力。
- 標準的な商業支払条件を理解している
- 独立した意思決定と情報の統合ができる。
- 優れた組織能力と時間管理能力
- ペースの速い、期限に追われる環境での仕事に慣れていること。
- コーチングが可能で、新しいシステムやプロセスに関するトレーニングに前向きであること。
- Microsoft Office Suite、特にExcel（数式の使用を含む）に習熟していること。
- NetSuiteなどのERPシステムの使用経験があることが望ましい。
- Slackまたは同様のビジネスコミュニケーションツールに精通していることが望ましい。
- 貨物輸送、ロジスティクス、サプライチェーンの経験があれば尚可。
- 数字を扱うことに適性があり、数学、金融、会計に興味がある、またはその素養があれば尚可。