調達バイヤー

ポジションの概要

調達バイヤーは、ePRシステム内で、さまざまな購買形態（ショッピング、ITQ（見積依頼）、ITT（入札依頼）、WOC（競争放棄））を通じて、エンドツーエンドの調達活動を実行する責任を担っています。調達ポリシーの遵守、サービスKPI、コストの最適化、タイムリーなベンダーの関与、契約の締結、6ヶ月に一度のベンダーチェックインによるサービスおよびKPIの見直しを行います。

仕事の詳細
在宅勤務
月～金｜シドニー時間 午前8時～午後5時
*AUホリデーに準ずる

責任：

購買要求（PR）処理

• すべての購入形態（ショッピング、ITQ、ITT、WOC）におけるPRをレビューし、処理する。すべての調達活動が調達方針マニュアル（PPM）を厳守していることを確認する。

• すべてのPRがベンダーの見積書、契約書、または料金表（SOR）により裏付けられ、見積数量が正当化されていることを確認する。

• 請求エンティティ、コストセンター、見積詳細、GLコードの整合性を検証する。

• ベンダーの適切なオンボーディングと見積書のコンプライアンスを確保する。

戦略的調達と支出レビュー

• 支出データを分析し、コスト削減の機会やサプライヤーの統合を特定する。

• 競争上の優位性を確保するために、ベンダーのパフォーマンスと価格をベンチマークする。

• 事業部門と連携して調達ニーズを予測し、調達計画を調整する。

• 全ベンダーの市場調査を実施し、顧客契約内の対応可能な支出を特定し、調査結果を活用してコスト削減交渉を行う。

調達と入札

• ITQおよびITT購入のための競争的ソーシングを実施する。

• 社内のステークホルダーと協力し、明確な仕様、数量、納期、サービスレベルを定義する。これにより、ベンダーは曖昧さなく範囲を理解することができます。

• 市場調査を実施し、有能なベンダーを特定する。適格性、能力、過去の実績に基づき、事前資格審査を行う。将来の入札のために業者名簿を管理する。

• 業者への正式な入札依頼書を作成し、発行する。

• 募集文書が、締切日と評価基準を明確に定義した上で、すべてのベンダーに同時に配布されるようにすること。

• ベンダーの見積書や提案書をまとめ、評価する。

• ベンダーの価格設定が市場レートや過去のデータに照らし合わされていることを検証し、価格の妥当性を確認する。

• 2封筒の入札システムをサポートし、価格決定文書にアクセスする前に技術評価が完了するようにする。

• 監査とガバナンスの目的で、すべての交渉結果と価格調整を文書化し、保管する。

• 監査証跡のある管理されたシステムまたは指定された電子メールドメインを使用することにより、ベンダーの提出物の機密性を維持する。

ベンダーの適格性と価格の妥当性

• コンプライアンス、パフォーマンス、戦略的適合性に基づき、パネル／ベンダーリストに掲載するベンダーの評価と資格認定を行う。

• すべての優先ベンダーが調達方針の基準を満たしており、コンプライアンス、リスク、保険のチェックに合格していることを確認する。

• 市場ベンチマーク、過去のデータ、交渉結果を通じて価格の妥当性を評価する。

• 特に戦略的パートナーおよびプリファード・ベンダーに対するすべてのWOC提出書類の価格妥当性を評価し、文書化する。

• 監査とガバナンスの目的で、ベンダーの評価と承認の文書を管理する。

契約管理

• 購入金額に応じた期間契約（オンデマンドまたは定期）を設定する。

• スコープ、価格設定、責任条件においてミスがないようにすること。

• 締結済みの契約をアップロードし、契約ダッシュボードを管理します。

SLAとKPIの遵守

• 納期を守る（例：WOC PRは3WD、ITQ PRは7WD）。

• 85%のコンプライアンス率、初期見積もりに対する10%以上のコスト削減など、SLA目標を達成する。

• SLAのタイムラインを超えた遅延を24時間以内にシニア・リーダーシップ・チームにエスカレーションする。

ドキュメンテーションとガバナンス

• 逸脱、承認、ベンダーとのコミュニケーションに関する監査証跡を維持する。

• PPMに従い、すべての調達決定と交渉メモが48時間以内に文書化されていることを確認する。

ステークホルダー・エンゲージメント

• 円滑な調達フローを確保するため、依頼者、ベンダー、社内承認者と連携する。

• 調達と契約が完了するまで、毎週進捗状況を報告する。

• 資産配分のためにファイナンスと協力し、PO処理のためにSSCと協力する。

資格：

1.必要な経験

• 少なくとも5年間、調達またはソーシング業務に携わった経験があること。

• ePRシステムとPTPワークフローの経験

• ITQ/ITT入札プロセスおよびベンダー評価に精通していること。

2.テクニカルスキル

• 調達プラットフォームに精通している

• GLコードとコストセンターに関する深い理解

• 調達方針とSLA指標を解釈し、適用する能力。

• 戦略的マインドセット

3.ソフトスキル

• 詳細志向で、文書作成とコンプライアンスに強い。

• 優れたコミュニケーション能力と交渉力

• 複数のPRを管理し、厳しい期限を守る能力。