仕事内容
概要
マステック・コミュニケーションズ・グループは、全米で事業を展開する大手インフラ建設会社である。
MasTec Communications Groupは、全国規模で有線および無線通信サービスを提供しています。セルタワー建設、RFエンジニアリング、ブロードバンド光ファイバーケーブル敷設、OSPエンジニアリング、有線建設、緊急メンテナンスサービスのエキスパートです。
MasTecでは、互いに支え合い、チームワークを大切にする家族の一員となります。チームの一員として、あなたのチャンスは無限です。
責任：
データ入力・請求事務員として、基本的な経理や技術関連の書類の確認、処理、管理といった事務業務を担当していただきます。あなたは、仕事をきちんとこなすこと、最高の結果を出すことを信条としています。そして、新たな挑戦にも積極的に取り組む意欲をお持ちの方を求めています。
さらに、あなたはこうもなるだろう：
- オフィススタッフ（地域管理部門、プロジェクトマネージャー、経理）と直接連携し、多岐にわたる業務を支援する
- すべての事務書類を（紙媒体・電子媒体を問わず）適切に整理・保管し、管理する
- 下請業者への正確かつ効率的、かつ期日通りの支払いを担当する
- 支払いの前に、請求書の内容を確認し、適切な書類が揃っているか、承認が得られているかを確認する
- 毎日、適切な承認を経て、請求書を迅速かつ正確に入力してください
- 2社および3社間の発注書に基づく請求書を処理し、発生した問題を解決するために、社内外の顧客との主な窓口として対応する
- 正確かつ効果的な書類作成および記録管理を行う。
- 必要に応じて、その他の関連業務を行う
参加資格
あなたについて
- 高水準の品質で仕事を完遂した実績をお持ちの方
- 難問を解決するコツをつかみ、実践的なアプローチを楽しめる方
- 3年以上の事務経験をお持ちの方
- コンピュータおよびビジネスソリューションソフトウェアに関する高いスキルをお持ちです
- あなたは優れた時間管理能力を持ち、複数の業務を同時にこなし、優先順位をつける能力があります
- 正確な計算やデータの検証を行うことができます
- 基本的なレポートを作成できる
- ワープロ、表計算、データベース、および関連するソフトウェアアプリケーションを使用できる