ポジションの概要
当社は、QuickBooks Online (QBO)に重点を置き、財務記録の正確性を管理・維持するために、高度に組織化され、詳細志向の簿記係を募集しています。日々の経理業務、照合、報告書作成などを担当し、すべての財務データが正確で最新であること、またリーダーシップのニーズに合致していることを確認する必要があります。
理想的な候補者は、積極的でコミュニケーション能力が高く、プロセス主導型の人物で、会社の財務業務の明確性、透明性、管理性を確保しながら、システムと効率性を継続的に改善できる人物です。
仕事の詳細
在宅勤務
月～金｜午後11時～午前8時（マニラ時間）
責任
1.クイックブックオンライン（QBO）の管理
- ベンダーの請求書、請求書、入金、発注書（PO）、照合、報告書作成など、QBOの全機能を監督する。
- ベンダーの請求書、PO、製品・サービスリストの製品コストを更新します。
- 在庫、経費、収益記録の正確性を維持する。
2.取引と分類
- すべての事業経費（業者からの請求書、発送、梱包、定期購読、出張）を記録し、分類する。
- 小売および卸売チャネルからのすべての収入源を記録する。
- 明確な報告のためにカテゴリーを洗練し、一貫性を維持する。
3.請求書発行と支払い
- 未決済および延滞の請求書を追跡し、週次債権報告書を作成する。
- 支払いを適用し、売掛金の正確性を確保する。
- 請求書の発行や支払いフォローアップについて、リーダーと協力する。
4.ベンダー請求書（分割ワークフロー）
- 請求書の入力、ベンダーの請求書の添付、アイテムコストの更新。
- 支払期日が到来した請求書の週次リストを管理し、処理後に支払済みとして印を付ける。
- 商品が到着したら、QBOで商品を受け取るリーダーと調整する。
5.銀行とクレジットの照合
- すべての口座（銀行、クレジットカード、PayPal、Shopify）を毎月照合する。
- 不一致を特定し、積極的に解決する。
6.報告
- 週次財務ダッシュボードを作成し、提供する：
- 未払い請求書と延滞残高
- 請求期限
- 経費概要
- 調整状況
- 2-4週間のキャッシュフロー見通し
- リーダーシップと隔週で財務チェックを行う。
- 損益計算書、貸借対照表などの月次財務報告書の作成。
7.コンプライアンスと税務サポート
- 四半期ごとの消費税報告書の作成
- 公認会計士をサポートし、年末調整と1099の準備を行う。
- 会計士のために年間経費を準備する。
8.プロアクティブ・オーナーシップ
- 必要に応じて、不足している請求書、領収書、または説明を要求する。
- 繰り返し発生する問題にフラグを立て、プロセスの改善を提案する。
- リーダーシップとの一貫した積極的なコミュニケーションを維持する。
- 卸売口座が再販証明書を所有していることを確認する-再販証明書が必要な口座のリストを作成し、それが最新になるまで指導者にフォローアップする。
9.キャッチアップとクリーンアップ
- 過去のデータ（請求書、照合、在庫の不一致）をレビューし、クリーニングする。
- すべての財務記録が最新かつ正確であることを確認する。
10.集中記録ハブ
- 年→月→ベンダー別に整理されたデジタルフォルダ（Drive/Dropbox）を開発し、維持する。
- すべてのレコードと添付ファイルをQBO文書と整合させる。
11.経費モニタリングとインサイト
- 定期的なサブスクリプションとベンダーの支払いを追跡します。
- 異常な支出活動やコストの急上昇を特定し、フラグを立てる。
12.SOP／プレイブックの作成
- 主要なワークフローについて、1ページの簡潔なチェックリストとSOPを作成する：
- 週次ダッシュボードの準備
- ベンダー請求書処理
- 調整
- 月末締め
- 売掛金のフォローアップ
- 経理業務を容易に継続し、カバーできるようにする。
資格：
- 簿記または全責任簿記（2年以上）としての実績のある方。
- リコンシリエーション、レポーティング、製品コスト管理など、QuickBooks Onlineに精通していること。
- 在庫関連会計の理解（Shopifyまたは類似のもの）
- 標準作業手順書（SOP）およびプロセス文書の作成または改善経験があれば尚可。
- クラウドストレージ（Google Drive、Dropbox）に精通していること。
- 基本的な財務分析を行い、支出の傾向や異常を特定する能力。
- キャッシュフロー予測と予算編成の能力
- 細部への優れた注意力と組織力
- 強力なコミュニケーションとフォロースルーの習慣
- 財務諸表の作成および外部会計士のサポート経験
- 積極的で自立しており、最小限の監督しか必要としない。