概要
MasTecコミュニケーションズグループは、全米で事業を展開する大手インフラ建設会社である。MasTec-ユーティリティ・サービス・グループは、通信、電気、天然ガスなどのユーティリティ・インフラの設置、メンテナンス、アップグレードを行っている。
配電インフラ。
MasTecでは、互いに支え合い、チームワークを大切にする家族の一員となります。チームの一員として、あなたのチャンスは無限です。
仕事の詳細
- 在宅勤務またはオンサイト勤務
- 月～金｜夜勤｜午後9時～午前6時
- 米国の祝日に従う
責任：
買掛金コーディネーターは、当組織が購入した商品やサービスの支払いを担当します。この職務は監査役としての役割も果たし、請求書が正確であること、商品・サービスの購入と支払いに適切な会計手続きが守られていることを確認します。
重要な職務と責任
- ベンダーの明細書を確認する
- 請求書と発注書の照合
- 請求書の不一致の解決
- 明細書の照合
- すべての請求書を確認し、支払前に適切な書類と承認を得る。
- すべての買掛小切手を印刷し、署名を得る。
- 必要に応じて署名入りの小切手を配布する。
- 経費精算小切手の作成 すべてのベンダーからの問い合わせに対応する。
- すべての買掛金報告書、スプレッドシート、買掛金ファイルを管理する。
- 夜間決済やACH決済を組み立て、処理する。
- 月次決算の補助必要に応じて勘定科目の分析を行う。
- ファイリングと対処を行う。
資格：
スキルと経験：
- 高卒以上、または同等の学歴をお持ちの方 2年以上の買掛金に関する実務経験をお持ちの方
- 財務情報の作成および入力において高い正確性を維持する能力。オラクル経験者優遇
- 財務情報に関する機密保持能力
- 口頭および書面による効果的なコミュニケーション・スキル
- MSワード、エクセル、オラクル、ウェブベースのツールなど、中級から上級のコンピュータースキル。ペースの速いダイナミックな環境において、他者と協調して業務を遂行できる方。