BEDRIJVEN
Uitbesteding van boekhouding en financiën voor kleine bedrijven
Financiële en boekhoudkundige diensten (F&A) behoorden tot de eerste processen die grote bedrijven probeerden uit te besteden vanwege hun gespecialiseerde aard en inherente scheiding van ontwikkelings-, productie- en verkoopprocessen. Vandaag de dag treden kleine en middelgrote bedrijven in de voetsporen van grotere bedrijven door belangrijke maar niet-kernprocessen uit te besteden, zoals algemene boekhouding, crediteurenadministratie, debiteurenadministratie en zelfs activiteiten op hoog niveau zoals budgetten en prognoses.
Naarmate de financiële en boekhoudkundige uitbestedingsindustrie volwassener wordt, zijn veel bedrijven op zoek naar diensten van een hoger niveau en naar oplossingen die F&A-processen efficiënter maken. Het is niet langer alleen maar een kwestie van kostenbesparing; kleine en middelgrote bedrijven gebruiken F&A-uitbesteding als een strategisch hulpmiddel om concurrerend te zijn, de nettowinst te verbeteren en toegang te krijgen tot de nieuwste technologieën en knowhow.
Als gevolg daarvan verbeteren outsourcingproviders hun dienstverlening door betere meetmethoden op te stellen, meer flexibiliteit te bieden, uit te breiden naar nieuwe gebieden en nieuwe industrieën, en diensten aan te bieden die zijn afgestemd op kleinere bedrijven. Kleine en middelgrote bedrijven besteden doorgaans processen uit zoals boekhouding, salarisadministratie, btw en statutaire en managementrekeningen.
F&A-uitbestedingsmarkt en -trends
Kostenreductie blijft de belangrijkste reden voor bedrijven om F&A diensten uit te besteden. De meeste F&A outsourcingprojecten worden uitgevoerd door bedrijven die de efficiëntie van F&A-processen willen verbeteren en arbeidsintensieve taken willen verplaatsen naar lagelonenlanden. Omdat de kosten op traditionele locaties zoals India en China stijgen en de budgetten krimpen, kijken veel klanten naar alternatieve bestemmingen voor een betere prijs-kwaliteitverhouding.
Klanten worden ook slimmer in het kiezen van outsourcingpartners. Gartner meldt dat F&A-klanten nu begrijpen dat het mogelijk is om een betere productiviteit en voortdurende verbetering te bereiken door de unieke standaardisatie- en automatiseringsmethoden van een leverancier. Het merendeel van de uitbestedingscontracten heeft een vaste prijs of een prijs per FTE (full-time equivalent), waarbij gemengde prijsmodellen met elementen van transactionele en FTE-prijzen een toptrend worden.
Wat uitbestede diensten betreft, worden F&A-processen met een lage waarde waarvoor beperkte taalvaardigheden vereist zijn nog steeds het meest uitbesteed, terwijl organisaties de neiging hebben om vast te houden aan klantgerichte processen en processen waarvoor gespecialiseerde taalvaardigheden vereist zijn.
Waarom F&A-functies uitbesteden?
Geld besparen
De belangrijkste reden om een dienst uit te besteden is kostenbesparing. Voor bedrijven die diensten uitbesteden aan een derde partij in een opkomende markt drijft arbeidsarbitrage de kosten nog verder omlaag.
Voor kleine en middelgrote bedrijven met beperkte middelen kan het nodig zijn om niet-kerndiensten uit te besteden. Weinig starters kunnen zich fulltime accountants of financiële consultants veroorloven om cijfers te kraken. Zelfs voor eenmanszaken is boekhouden een arbeidsintensieve taak die de aandacht kan afleiden van belangrijkere activiteiten. Boekhoudkantoren zelf kunnen vaak moeilijk concurreren op hun lokale markten zonder een deel van hun werk uit te besteden.
De bedrijfsefficiëntie verbeteren
De meeste grote bedrijven besteden financiën en boekhouding uit om de bedrijfsefficiëntie binnen een afdeling of binnen het hele bedrijf te verhogen. Kleinere bedrijven kunnen vergelijkbare voordelen behalen als ze samenwerken met derden die beschikken over krachtige analyses, tools en domeinexpertise. Verbeterde financiële informatie kan kleine bedrijven helpen om budgetten te beheersen en uitgaven beter te begrijpen.
De financiële functie digitaal transformeren
Digitale boekhoudoplossingen hebben een lange weg afgelegd in het vereenvoudigen en stroomlijnen van verschillende financiële functies. En het gebruik van AI en machine learning in F&A kan processen versnellen en handmatige fouten helpen voorkomen, wat leidt tot een efficiëntere workflow en nauwkeurigere output. Kleinere bedrijven die misschien niet de middelen hebben om in deze technologieën te investeren, kunnen in plaats daarvan F&A uitbesteden aan een leverancier die deze digitale oplossingen al heeft geïmplementeerd.
Offshoring van financiën en boekhouding naar de Filippijnen
Offshore outsourcing van financiële en boekhoudkundige functies naar de Filippijnen is een uitstekende oplossing voor kleine en middelgrote bedrijven met krappe budgetten en ook voor boekhoudkantoren die hun kosten willen verlagen. Financiële consultants en boekhoudprofessionals in de Filippijnen kunnen dezelfde hoogwaardige service bieden als lokaal personeel, maar tegen een fractie van de kosten.
Aanbieders in de Filippijnen bieden op maat gemaakte, schaalbare oplossingen, ongeacht de branche of bedrijfsgrootte. Bedrijven kunnen klein beginnen door één professional in te huren voor de algemene boekhouding, of een team van accountants samenstellen met minder risico's en lagere kosten.
Neem contact met ons op voor meer informatie over Sourcefit's boekhoud- en financiële oplossingen op maat.