INDUSTRIES
Externalisation comptable et financière pour les petites entreprises
Les services financiers et comptables ont été parmi les premiers processus que les grandes entreprises ont cherché à externaliser en raison de leur nature spécialisée et de leur séparation inhérente des processus de développement, de production et de vente. Aujourd'hui, les petites et moyennes entreprises suivent les traces des grandes sociétés en externalisant des processus importants mais non essentiels comme la comptabilité générale, les comptes fournisseurs, les comptes clients et même des activités de haut niveau comme les budgets et les prévisions.
Alors que le secteur de l'externalisation financière et comptable arrive à maturité, de nombreuses entreprises recherchent des services plus haut de gamme et explorent des solutions qui rendent les processus F&A plus efficaces. Il ne s'agit plus seulement de réaliser des économies ; les petites et moyennes entreprises utilisent l'externalisation de la finance et de la comptabilité comme un outil stratégique pour être compétitives, améliorer leurs résultats et accéder aux technologies et au savoir-faire les plus récents.
En conséquence, les prestataires de services d'externalisation améliorent leurs services en fixant de meilleurs paramètres, en offrant plus de flexibilité, en s'étendant à de nouveaux domaines et à de nouvelles industries, et en fournissant des services adaptés aux petites entreprises. Les petites et moyennes entreprises externalisent généralement des processus tels que la comptabilité, les salaires, la TVA, les comptes statutaires et les comptes de gestion.
Marché de l'externalisation des F&A et tendances
La réduction des coûts reste la principale raison pour laquelle les entreprises externalisent leurs services F&A. La plupart des projets d'externalisation des F&A sont menés par des entreprises qui cherchent à améliorer l'efficacité des processus de F&A et à transférer les tâches à forte intensité de main-d'œuvre vers des lieux où la main-d'œuvre est bon marché. Étant donné que les coûts augmentent dans les pays traditionnels comme l'Inde et la Chine et que les budgets diminuent, de nombreux clients se tournent vers d'autres destinations pour obtenir un meilleur rapport qualité-prix.
Les clients sont également de plus en plus avisés lorsqu'ils choisissent leurs partenaires d'externalisation. Selon Gartner, les clients de F&A comprennent désormais qu'il est possible d'obtenir une meilleure productivité et une amélioration continue grâce aux méthodes uniques de normalisation et d'automatisation d'un fournisseur. La majorité des contrats d'externalisation sont à prix fixe ou à prix par ETP (équivalent temps plein), les modèles de tarification mixtes qui intègrent des éléments de tarification transactionnelle et de tarification par ETP constituant une tendance majeure.
En termes de services externalisés, les processus F&A de faible valeur qui nécessitent des compétences linguistiques limitées restent les plus couramment externalisés, tandis que les organisations ont tendance à conserver les processus en contact avec la clientèle et ceux qui requièrent des compétences linguistiques spécialisées.
Pourquoi externaliser les fonctions F&A ?
Économiser de l'argent
La première raison d'externaliser un service, quel qu'il soit, est la réduction des coûts. Pour les entreprises qui externalisent des services auprès d'un tiers dans un marché émergent, l'arbitrage de la main-d'œuvre permet de réduire encore davantage les coûts.
Pour les petites et moyennes entreprises disposant de ressources limitées, l'externalisation des services non essentiels peut s'avérer nécessaire. Peu d'entreprises en phase de démarrage peuvent se permettre de faire appel à des comptables ou à des consultants financiers à temps plein pour calculer les chiffres. Même pour les entreprises individuelles, la comptabilité est une tâche à forte intensité de main-d'œuvre qui peut détourner l'attention d'activités plus importantes. Quant aux cabinets comptables eux-mêmes, ils ont souvent du mal à être compétitifs sur leurs marchés locaux sans externaliser une partie de leur travail.
Améliorer l'efficacité des entreprises
La plupart des grandes entreprises externalisent leurs activités financières et comptables afin d'accroître l'efficacité au sein d'un département ou dans l'ensemble de l'entreprise. Les petites entreprises peuvent bénéficier d'avantages similaires lorsqu'elles s'associent à des tiers qui disposent d'analyses, d'outils et d'une expertise dans leur domaine. L'amélioration des informations financières peut aider les petites entreprises à contrôler leurs budgets et à mieux comprendre leurs dépenses.
Transformer numériquement la fonction financière
Les solutions de comptabilité numérique ont beaucoup contribué à simplifier et à rationaliser diverses fonctions financières. Et l'utilisation de l'IA et de l'apprentissage automatique dans les F&A peut accélérer les processus et aider à éviter les erreurs manuelles, ce qui conduit à un flux de travail plus efficace et à des résultats plus précis. Les petites entreprises qui n'ont pas forcément les ressources nécessaires pour investir dans ces technologies peuvent à la place externaliser les F&A auprès d'un fournisseur qui a déjà adopté ces solutions numériques.
Délocalisation de la finance et de la comptabilité aux Philippines
L'externalisation des fonctions financières et comptables aux Philippines est une excellente solution pour les petites et moyennes entreprises dont le budget est serré, ainsi que pour les cabinets comptables qui cherchent à réduire leurs coûts. Les consultants financiers et les professionnels de la comptabilité aux Philippines peuvent fournir le même service de haute qualité que le personnel local, mais à une fraction du coût.
Les prestataires philippins proposent des solutions personnalisées et évolutives, indépendamment du secteur d'activité ou de la taille de l'entreprise. Les entreprises peuvent commencer modestement en choisissant d'engager un seul professionnel pour s'occuper de la comptabilité générale, ou constituer une équipe de comptables avec moins de risques et de coûts.
N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur les solutions comptables et financières personnalisées de Sourcefit.