L’EOR : une histoire d’amour entre l’Inde et les États-Unis
L’histoire de l’Employeur de Record commence bien avant que le travail à distance ne devienne la norme. À la fin du XXe siècle, alors que les entreprises américaines cherchaient à accélérer leur croissance tout en maîtrisant leurs coûts, l’Inde s’est imposée comme un partenaire stratégique incontournable. Le pays disposait déjà d’un immense vivier de talents qualifiés, notamment dans les technologies de l’information, l’ingénierie et les services administratifs. Cependant, une barrière de taille freinait ces ambitions : la complexité juridique et administrative liée à l’embauche locale.
À l’époque, créer une entité légale en Inde impliquait des délais importants, des investissements conséquents et une méconnaissance des lois sociales locales. Pour contourner ces obstacles sans renoncer aux talents indiens, un modèle hybride a émergé : le service « Employer of Record ». Cette structure permettait aux entreprises américaines d’embaucher légalement des salariés en Inde via un intermédiaire local, tout en conservant la gestion opérationnelle des équipes. Ce modèle s’est révélé particulièrement efficace, alliant conformité, flexibilité et rapidité.
Au fil des années, ce mariage stratégique entre l’Inde et les États-Unis a inspiré d’autres régions du monde. Aujourd’hui, à l’ère de la mondialisation des compétences et du travail distribué, l’EOR s’impose comme un outil stratégique pour les PME et startups françaises souhaitant se développer à l’international sans alourdir leur structure. Ce qui était autrefois une solution tactique est devenu une véritable extension de l’entreprise.
Qu’est-ce que l’employeur de record ?
L’Employeur de record est une entité juridiquement établie dans un pays donné qui embauche officiellement un salarié pour le compte d’une entreprise tierce. Cette notion repose sur une dissociation claire entre l’employeur légal et l’employeur opérationnel. Sur le papier, c’est l’EOR qui figure comme employeur :
- Il signe le contrat de travail.
- Il assume les obligations légales.
- Et il représente l’entité responsable vis-à-vis des autorités locales.
En réalité, le salarié travaille pour l’entreprise cliente, qui définit ses missions, ses objectifs et son rôle au sein de l’organisation.
Ce modèle répond à une problématique majeure des entreprises en croissance : comment recruter à l’international sans créer une société offshore ? L’EOR permet précisément cela. Il agit comme un cadre légal préexistant, déjà conforme aux exigences du pays d’embauche, offrant ainsi une solution clé en main.
Contrairement à l’externalisation ou à la sous-traitance, l’EOR ne fournit pas une prestation, mais bien une relation salariale classique. Le salarié bénéficie d’un contrat local, de droits sociaux et d’une protection équivalente à celle d’un employé national. Pour l’entreprise cliente, c’est une manière sécurisée, rapide et scalable d’étendre son empreinte internationale sans complexité administrative excessive.
Comment fonctionne un EOR ?
Le fonctionnement d’un Employeur de Référence repose sur un schéma structuré, conçu pour simplifier l’embauche à l’international tout en respectant les cadres légaux locaux. Concrètement, quand une entreprise située en France identifie un besoin de recrutement dans un pays étranger, elle n’a pas à se soucier de la création d’une entité juridique. L’Employeur local de référence, déjà enregistré dans le pays choisi, intervient immédiatement comme employeur officiel.
Dans un premier temps, l’Employeur officiel rédige un contrat de travail conforme au droit local. On y trouve les spécificités légales telles que la durée du travail, les congés, la période d’essai, les obligations de rupture, etc.
Ce modèle permet une mise en place rapide, souvent en quelques semaines seulement, et offre une grande flexibilité. Il est particulièrement adapté aux entreprises qui souhaitent tester un marché, recruter des profils rares ou structurer une présence internationale sans engagement à long terme.
Quelles sont les responsabilités et obligations avec un employeur officiel ?
Quelles sont les responsabilités de l’employeur de référence ?
L’Employer of Record assume un rôle central dans la sécurisation juridique de la relation de travail entre l’employé et la société cliente. Sa première responsabilité consiste à garantir que chaque embauche respecte scrupuleusement le droit du travail local. Cela inclut la rédaction de contrats conformes, l’application des conventions collectives éventuelles et le respect des obligations en matière de durée du travail, de congés et de protection sociale.
Au-delà du contrat, l’EOR prend en charge l’ensemble de l’administration RH :
- le calcul et le versement des salaires,
- le prélèvement et le reversement des cotisations sociales,
- la gestion des déclarations fiscales,
- le respect des échéances légales…
Il assure également la gestion des événements de la vie du salarié, tels que les arrêts maladie, les congés parentaux ou les fins de contrat.
L’Employeur de référence joue aussi un rôle de veille réglementaire. Comme les lois sociales évoluent constamment dans chaque pays, il veille à ce que tous les textes de lois soient bien respectés. En assumant cette responsabilité, l’EOR protège l’entreprise cliente contre les risques juridiques, les sanctions financières et les litiges potentiels. Il agit ainsi comme un garant de conformité et de stabilité.
Et quelles sont les obligations de l’entreprise cliente ?
Même si l’EOR est l’employeur légal ou l’employeur officiel, l’entreprise cliente conserve des responsabilités tout aussi importantes. Elle reste pleinement responsable :
- du contenu du poste,
- de l’organisation du travail de son employé,
- de son management au quotidien,
- de ses priorités,
- des objectifs à atteindre par poste,
- de l’évaluation de sa performance, etc.
Il peut ainsi décider de l’évolution professionnelle du salarié ou pas.
L’entreprise cliente doit également veiller à offrir un environnement de travail sain et conforme aux standards éthiques et professionnels. Bien que l’EOR gère l’aspect légal, la responsabilité morale et opérationnelle reste du côté de l’entreprise cliente. Elle est aussi impliquée dans les décisions stratégiques liées au salarié, comme une promotion, un changement de rôle ou une éventuelle rupture de contrat, même si l’exécution légale passe par l’EOR.
Ce partage clair des rôles permet une collaboration fluide, où chacun agit dans son périmètre de compétence, tout en poursuivant un objectif commun : une relation de travail efficace et conforme.
Quand faire appel à un EOR ?
Les sociétés françaises comme la vôtre font souvent appel à un Employeur local de référence quand elle souhaite recruter un profil hautement qualifié, mais rarement disponible au pays et dans d’autres circonstances.
Quand vous recrutez
Quand vous avez un besoin spécifique qui est difficile à trouver en France, il est temps de regarder ailleurs. Dans ce cadre, faire appel à un Employeur officiel devient évidemment pour un recrutement international. Cette action s’avère particulièrement pertinente lorsque l’entreprise souhaite agir vite. Sur des marchés compétitifs, les meilleurs talents ne restent pas disponibles longtemps. L’EOR permet de réduire drastiquement le délai entre l’identification du candidat et son embauche effective, sans attendre la création d’une société locale.
Quand un employé souhaite s’expatrier
Les scénarios inversés arrivent aussi. Ce n’est pas toujours à l’entité de décider de passer par un Employeur de record. Quand un collaborateur clé veut changer de vie et travailler depuis un autre pays, l’Employer of record offre une solution adaptée à son besoin afin de maintenir la relation salariale avec votre organisation. Plutôt que de risquer une non-conformité ou une situation contractuelle floue ou même de vous débarrasser d’un atout précieux pour votre entreprise, celle-ci peut s’appuyer sur un EOR pour sécuriser le cadre légal.
Quand les autres marchés deviennent irrésistibles
L’EOR est aussi un excellent outil d’expansion. La France est un beau pays qui offre déjà un panel élargi d’opportunités pour toutes sociétés qui se respectent. Mais qu’arrive-t-il quand les marchés français ne suffisent plus à votre entité ? Que faire dans ce cas ? La réponse est simple : passer par un Employeur officiel pour aller tester le marché étranger. Cette alternative est surtout idéale pour une entreprise intelligente qui souhaite limiter ses budgets de développement international. De cette manière, elle peut constituer une première équipe dans le pays de son choix et évaluer son potentiel réel sans engagement structurel lourd (comme la création d’une société locale).
Pourquoi les startups se tournent-elles vers l’Employeur local de référence en France ? Quels sont les avantages d’un Employeur de record ?
Un employeur de référence présente de nombreux avantages pour les sociétés qui souhaitent investir dans un avenir sûr et plus rentable.
Pour éviter de créer une société locale
Créer une entité juridique locale implique toujours des coûts fixes, des obligations comptables et une gestion administrative complexe. Pourtant, l’Employeur de record élimine ces contraintes et permet une implantation immédiate.
Pour assurer la conformité
D’un côté, nous avons la France, qui est un pays connu pour la complexité de son droit du travail, de son administration et de ses lois. Et de l’autre côté, nous avons le service d’Employeur officiel qui apporte une réelle expertise locale indispensable pour éviter les erreurs coûteuses. Entre ces deux options, le choix est vite fait !
Pour gérer le salaire dans un pays offshore
Dans notre pays, la pression fiscale qui repose sur un salarié peut normalement atteindre 54 % de son revenu. 54 % représentent tout de même plus de la moitié de ce qu’il touche, ce qui figure parmi les plus élevés parmi les pays du monde entier. En revanche, le montant de cette obligation sociale change d’un pays à l’autre. Grâce à l’Employeur local de référence, vous payez beaucoup moins dans beaucoup d’autres pays en termes de salaire, surtout à cause d’un coût de la vie moins élevé. Ce qui vous fait beaucoup économiser dans le temps, pour une même qualité de talents.
Pour optimiser la gestion budgétaire
Avec l’Employeur officiel, les coûts sont clairs. En gros, vous payez uniquement ce qui a été préalablement défini entre les deux parties. C’est prévisible et aligné sur la croissance réelle de vos besoins, puisque les prestataires EOR les plus fiables affichent avec transparence leurs tarifs sur leurs sites Internet.
Alors, est-ce que l’employé travaille pour votre entreprise ou l’Employeur de référence ?
Si vous avez suivi cet article jusqu’ici, vous avez déjà vaguement la réponse à cette question. Même si cette question revient souvent, elle mérite toujours une réponse claire pour éviter toute confusion de votre part, car elle touche à l’essence même du modèle EOR.
Alors, sur le plan juridique, l’employé est lié à l’Employer of Record. C’est son nom qui figure sur le contrat de travail et qui assume les obligations légales. Cependant, dans la pratique quotidienne, l’employé travaille pleinement pour l’entreprise cliente.
Il participe aux réunions, utilise les outils internes, suit la stratégie de l’entreprise et contribue directement à ses résultats. L’EOR reste volontairement en retrait, intervenant uniquement sur les aspects administratifs et légaux. Pour le salarié, l’expérience est donc très proche de celle d’un emploi classique.
Pourquoi opter pour l’EOR contre les autres solutions d’expansion internationale ?
Bien évidemment, l’option offerte par l’Employeur de record n’est pas la seule solution qui s’offre à vous quand vous voulez étendre votre entreprise à l’international. Les choix sont multiples, mais celle-ci apporte des atouts majeurs qu’on ne retrouve pas forcément avec le freelancing ou encore le portage salarial.
Quelles sont les différences entre un Employeur de référence (EOR) et le portage salarial ?
Le portage salarial et l’Employeur de référence répondent à des logiques fondamentalement différentes. Le portage salarial repose sur une relation tripartite centrée sur l’autonomie du consultant, généralement dans un cadre national ou régional précis. Il s’adresse surtout à des profils indépendants souhaitant conserver une grande liberté dans la gestion de leurs missions, tout en bénéficiant d’un statut salarié. En revanche, l’Employeur de record agit comme un véritable employeur légal pour le compte d’une entreprise étrangère, en prenant en charge l’ensemble des obligations contractuelles, sociales et fiscales dans un pays donné.
Là où le portage salarial reste limité en matière de conformité internationale, l’EOR est conçu pour accompagner une stratégie d’expansion transfrontalière bien structurée. Il permet de recruter des talents dans des pays étrangers sans y créer d’entité juridique, tout en garantissant le respect strict des lois du travail locales.
Pourquoi opter pour un Employeur local de référence plutôt que de créer une société offshore ?
Créer une société offshore implique des démarches lourdes, coûteuses et engageantes sur le long terme, notamment en matière de gouvernance, de fiscalité et de conformité réglementaire. Cette approche suppose une visibilité claire sur la pérennité de l’activité dans le pays concerné. À l’inverse, recourir à un Employeur local de référence offre une souplesse stratégique considérable.
L’Employer of record permet d’entrer rapidement sur un nouveau marché, de recruter des collaborateurs locaux et de démarrer des opérations sans immobiliser de ressources importantes.
Cette solution est particulièrement adaptée aux entreprises souhaitant tester un marché, ajuster leur présence géographique ou accompagner une croissance progressive, sans supporter les contraintes structurelles et financières liées à la création d’une entité offshore.
Pourquoi l’Employeur of Record est-il préférable au recrutement d’un freelance ?
Le recrutement de freelances peut sembler attractif en raison de sa flexibilité et de ses coûts abordables, mais il comporte des risques juridiques non négligeables, notamment en matière de requalification du contrat de travail. Une dépendance économique, une subordination implicite ou une intégration forte dans l’organisation peuvent exposer l’entreprise à des sanctions. L’Employeur officiel apporte une réponse sécurisée à ces enjeux. En employant directement le collaborateur selon le droit local, le prestataire EOR garantit une relation conforme et transparente, tout en offrant au salarié une protection sociale complète.
Cette approche favorise en même temps l’engagement, la stabilité et la fidélisation des talents, ce qui est souvent difficile à obtenir avec des freelances. Ce mode opératoire permet ainsi de concilier flexibilité opérationnelle et sécurité juridique, tout en construisant des équipes durables et alignées avec les objectifs de l’entreprise.
Quelles sont les limites de l’Employer of Record ?
L’Employeur local de référence constitue un levier efficace dans plusieurs étapes de la vie d’une startup, mais il présente aussi des limites à considérer absolument, comme :
- Les coûts sur le long terme : Lorsque le nombre de collaborateurs augmente dans un même pays, les frais d’EOR peuvent dépasser ceux d’une entité locale.
- La réduction de l’autonomie RH : Les décisions contractuelles (salaires, ruptures, avenants) nécessitent une coordination avec le prestataire EOR, ce qui peut rallonger les délais.
- Une agilité limitée : Ce cadre peut freiner les entreprises très réactives ou en hypercroissance, comme une startup tech française.
- L’implantation de la marque employeur : Passer par un Employeur de référence est moins adapté à une stratégie d’implantation durable qui vise un fort ancrage local.
L’EOR reste donc une solution flexible, idéale pour tester un marché ou accompagner une phase de croissance, mais à réévaluer régulièrement.
Pourquoi choisir Sourcefit comme votre Employeur de record ?
Même si les principales missions de l’Employer of Record sont purement administratives, ce n’est pas suffisant pour évaluer l’entreprise avec laquelle vous allez collaborer. Il s’agit avant tout de sélectionner un partenaire stratégique, capable d’accompagner durablement votre croissance.
Sourcefit se distingue précisément sur ce point. Fort d’une expertise approfondie des marchés internationaux, notamment en Asie, Sourcefit combine une connaissance fine des réglementations locales avec une compréhension concrète des enjeux business des PME et startups en expansion.
Contrairement à des acteurs purement technologiques ou standardisés, Sourcefit adopte une approche humaine et personnalisée. Chaque entreprise bénéficie d’un accompagnement sur mesure, tenant compte de sa maturité, de ses objectifs de croissance et de sa culture interne. Au-delà de la conformité légale et de la gestion administrative, Sourcefit intervient comme un véritable prolongement de votre équipe RH, capable de conseiller sur les pratiques locales, la structuration des équipes et l’optimisation des coûts.
Sourcefit se distingue également par sa capacité à accompagner les entreprises sur le long terme : montée en puissance des équipes, transitions vers des modèles hybrides ou création ultérieure d’entités locales.
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