職務概要
当社は、プロジェクト会計部長の直属として、プロジェクトマネージャーが確認するための請求前情報を提供する財務の専門家であるプロジェクト会計担当（運転資金スペシャリスト）を募集しています。この役職では、当社の全顧客および請負業者向けの請求書を作成していただきます。
仕事の詳細
- 勤務形態：出社勤務（ブリッジタウン、ケソン市／セブITパーク、セブ市）
- 勤務時間：午後10時から午前7時（マニラ時間）
- 以下のPHホリデーズ
職務内容
- 担当するすべてのプロジェクトにおいて、請求および経理関連業務を統括する
- 標準的な請求書に加え、AIA G702/703に基づく月次プロジェクト引出金についても、クライアント向けの請求書類一式を作成する
- 保管資材の請求に必要な書類（売買契約書、保険証明書、資材の写真など）をすべて準備し、揃えてください
- 元請業者による承認待ちのすべての支払申請について継続的にフォローアップを行い、必要な修正を加えた上で、仮請求書を発行する
- Textura、GC Pay、Procore などの各種支払管理システムにおいて、プロジェクトの請求業務を処理・管理する。
- 財務諸表に反映されている過少請求分を相殺するため、可能な限り多くの請求額を計上できるよう、モニタリングとフィードバックを通じて、重点的な取り組みを支援する
- 過去のプロジェクトにおける請求の誤りを解決し、プロジェクト期間中、円滑なワークフローを再構築する
- 誤った請求書のクレジット処理
- 2週間に1度のチーム進捗会議に参加し、プロジェクトの請求に関連する進捗状況について話し合う
- プロジェクトの請求および資金調達に関して、ゼネコンや顧客との窓口業務を担当する
- 必要に応じて、抵当権の一部または最終的な放棄書を作成する。これには、裏付け書類として必要なサプライヤーからの放棄書の取得を積極的に依頼・確保することも含まれる。
- キャッシュ・オプティマイゼーション担当副社長と毎月開催される売掛金会議に参加し、回収業務を支援し、資金調達における遅延の可能性を排除するため、延滞売掛金に関する最新情報を定期的に報告する
- チームに売掛金担当者が配置されていない場合、売掛金の回収および請求に関する問題の解決における主な窓口となり、具体的には以下の業務を行う：
- 特定できない未充当の現金を毎週処理する
- 電話やメール、定期的なフォローアップを通じて、顧客に積極的に働きかけ、期日通りの支払いを確実にする
- 延滞口座を上位部署へエスカレーションし、体系的な回収戦略を通じて解決を推進する
- 社内システム内で正確な記録と経過日数を管理する
- 売掛金の経過期間、異議申し立て、リスク、および予想現金収入に関する週次報告を行う
- 部門横断的な連携を図り、請求プロセスを改善し、組織的な障害を解消する
- 未完了の会計業務を分析・解決し、プロジェクトの決算を完了させる
- 月末・四半期末の業務プロセスに関する期限を厳守し、遵守する
- 年末監査に向けた裏付け資料の収集業務に参画する
- プロジェクト経理責任者が開催する週次チームミーティングに出席し、参加する
- 既存のチームメンバーを指導し、あらゆる専門分野において新しいチームメンバーを育成する
参加資格
- 会計学または関連分野の学士号
- プロジェクト会計担当者または同等の職務における2～5年の実務経験
- プロジェクトの請求書作成および請求業務における豊富な経験
- 効果的な連携と顧客対応のための優れたコミュニケーション能力
望ましい資格
- プロジェクト契約書および変更指示書に関する実務経験と詳細な知識が強く求められます
- 建設積算資料や数量調査に関する知識があること。
- Textura、GC Pay、およびProcoreの使用経験
- AIA、G702/G703、または進捗請求に関する経験
- プロジェクト契約および変更指示書に関する深い知識