會計與財務

小型企業的會計和財務外包

財務與會計 (F&A) 服務是大公司最先尋求外包的製程之一,因為其專門性以及與開發、生產和銷售製程的固有分離。如今,中小型企業也跟隨大公司的腳步,將重要但非核心的流程外包,例如一般會計、應付帳款、應收帳款,甚至是預算和預測等高階活動。

隨著財務與會計外包產業的成熟,許多公司都在尋找更高階的服務,並探索能讓 F&A 流程更有效率的解決方案。這已不再是簡單的成本節省問題;中小型企業正將財務與會計外包作為一種戰略工具,以提高競爭力、改善底線,並獲得最新的技術和專業知識。

因此,外包供應商正透過設定更好的指標、提供更大的靈活性、擴展到新領域和新產業,以及提供專為小型公司量身打造的服務,提升其服務水準。中小型企業通常會將簿記、薪資、增值稅、法定與管理帳目等流程外包。

F&A 外包市場與趨勢

降低成本仍然是企業外包 F&A 服務的主要原因。大多數 F&A 外包專案都是由希望提高 F&A 流程效率並將勞動密集型任務轉移到低成本勞動力地點的公司所執行。隨著印度、中國等傳統地區成本上升、預算縮減,許多客戶開始尋找其他更有價值的目的地。

客戶在選擇外包合作夥伴時也越來越精明。Gartner 報告指出,F&A 客戶現在瞭解到,透過供應商獨特的標準化和自動化方法,有可能實現更高的生產力和持續改進。大多數外包合約都是固定價格或每 FTE(相當於全職員工)價格,而結合交易和 FTE 定價元素的混合定價模式則成為首要趨勢。

就外包服務而言,需要有限語言技能的低價值 F&A 流程仍是最常外包的流程,而組織傾向於堅持面向客戶的流程以及需要專業語言技能的流程。

為何外包 F&A 功能?

節省金錢

任何服務外包的主要原因都是為了節省成本。對於將服務外包給新興市場第三方的公司來說,勞動力套利可以進一步降低成本。

對於資源有限的中小型企業而言,外包非核心服務可能是必要的。很少有新創企業能負擔得起全職會計師或財務顧問來計算數字。即使是獨資企業,會計也是一項勞動密集的工作,可能會分散對更重要活動的注意力。對於會計師事務所本身而言,如果不外包部分工作,他們往往難以在當地市場競爭。

提高業務效率

大多數大公司將財務和會計外包,以提高部門內部或整個公司的業務效率。當小型公司與擁有強大分析能力、工具和領域專業知識的第三方合作時,也能獲得類似的好處。強化的財務資訊可協助小型企業控制預算並更好地瞭解支出。

以數位方式轉換財務功能

數位會計解決方案在簡化和精簡各種財務功能方面已取得長足進展。而在 F&A 中使用人工智能和機器學習可以加快流程,並有助於避免手動錯誤,從而實現更高效的工作流程和更準確的輸出。規模較小的公司可能沒有資源投資這些技術,因此可以將 F&A 外包給已經採用這些數位解決方案的供應商。

將財務和會計外包到菲律賓

對於預算緊縮的中小型企業以及希望降低成本的會計公司來說,將財務和會計功能離岸外包至菲律賓是一個極佳的解決方案。菲律賓的財務顧問和會計專業人員可以提供與當地員工相同的高品質服務,但成本僅為當地員工的一小部分。

菲律賓的供應商不論產業或公司規模,都能提供客製化、可擴充的解決方案。公司可以從小規模開始,選擇僱用一位專業人員處理一般會計工作,或建立一個風險較低且成本較低的會計團隊。

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