敏感職位的安全外包
針對處理客戶資料、病患紀錄、付款資訊、法律文件或專有工作流程的職務,建立離岸及近岸團隊。Sourcefit 可協助您在團隊開始運作前,規劃適當的安全控制措施。
Sourcefit 支援醫療保健、金融服務、金融科技、保險、法律、SaaS 及其他對安全性要求較高的工作流程,並具備 ISO 認證、SOC 2 Type 1 保證報告、適用範圍內的 PCI DSS 合規性,以及在必要時提供符合 HIPAA 與 GDPR 規範的合約支援。
請告訴我們您需要什麼職位
Sourcefit 的顧問將回覆,提供建議的團隊配置、地點適配性及後續步驟。
資格認證一覽
了解有哪些安全證明可供選用
了解相關認證與合規支援,這些措施可協助企業為敏感工作流程建立安全的外包團隊。
我能否安全地將處理敏感客戶資料的職務外包出去?
是的。Sourcefit 支援針對客戶服務、醫療保健、金融、法律、SaaS 以及處理客戶資料、病患紀錄、付款資訊或專有工作流程的後勤職務,提供安全的外包服務。
Sourcefit 整合了 ISO/IEC 27001:2022、ISO/IEC 27701:2019、SOC 2 第 1 類文件、適用於相關支付工作流程的 PCI DSS v4.0.1 規範範圍,並在必要時提供符合 HIPAA 或 GDPR 規範的協議支援。
涉及敏感資料的外包職務
該如何將處理敏感資料的職務安全地外包出去?
若該職位涉及客戶資料、病患資訊、付款明細、財務紀錄、法律文件或專有工作流程,應在開始招募前,將資安考量納入人力配置計畫之中。
Sourcefit 協助企業建立具備文件化安全與隱私管控措施的專屬離岸及近岸團隊,讓您無需費心揣測需要哪些防護措施,即可靈活擴展相關職能。
請告知您所需的職位,我們的團隊將協助規劃合適的地點、存取規則、資料處理規範以及上線計畫。
請確認哪些安全要求適用於您欲外包的職務。
為醫療保健、金融、保險、法律、SaaS 及客戶營運等領域建立支援團隊。
在正式上線前,應預先規劃存取權限、資料處理、保密措施及事件應變的相關要求。
透過更清晰的流程,從職務說明到團隊啟動,輕鬆擴充離岸或近岸人力資源。
請告訴我們職務、資料類型和地區。我們將協助您了解組建團隊的最安全方式。
安全與合規認證
請參考這些資料,了解Sourcefit 如何保護資訊、管理隱私、支援付款工作流程,以及在正式上線前為敏感團隊做好準備。
經認證
ISO/IEC 27001:2022
支援負責處理敏感客戶或業務資料的團隊進行資訊安全管理。
經認證
ISO/IEC 27701:2019
支援涉及個人資料、客戶紀錄或受監管資訊的工作流程之隱私權管理。
保證報告
SOC 2 第 1 類
顯示截至審計日為止,相關控制措施已設計並實施。
適用範圍
PCI DSS v4.0.1
支援符合《Sourcefit》持卡人資料環境範圍內的相關付款工作流程。
隱私權註冊
菲律賓全國人民代表大會
符合《菲律賓資料隱私法》對相關配送作業所訂定的要求。
進行中
ISO/IEC 42001 與 ISO 9001
隨著Sourcefit 擴大受監管配送服務的支援範圍,此舉顯示該公司持續投資於人工智慧管理及品質管理系統。
符合《POPIA》規定
符合南非《個人資料保護法》(POPIA)規定
以負責方或營運者的身分,支援符合《南非個人資料保護法》(POPIA)規範的相關南非配送業務處理作業。
Sourcefit 能支援哪些敏感角色?
Sourcefit 協助企業為受監管及涉及資安敏感的工作建立外包團隊。以下範例列出了常見的產業、保障措施及職務。
| 產業 | 資安與合規需求 | 外包工作範例 |
|---|---|---|
| 醫療保健與健康科技 | 符合 HIPAA 規範、隱私權管控、存取管理、SOC 2 第 1 類及 ISO 文件。 | 事前授權支援、理賠文件處理、臨床資料品質保證、病患支援、醫療帳單處理作業。 |
| 金融科技與金融服務 | 適用情況下的 PCI DSS 適用範圍、SOC 2 第 1 類、ISO 安全與隱私文件。 | 支付作業、詐騙審查、客戶盡職調查(KYC)支援、財務資料處理、監管報告支援。 |
| 保險 | 安全控制措施、保密要求、文件工作流程,以及在適用情況下符合《健康保險可攜與責任法案》(HIPAA)的規定。 | 理賠處理、保單管理、核保支援、文件品質保證、合規追蹤。 |
| 法律及專業服務 | 保密性、資料處理、隱私權管控及安全的文件工作流程。 | 文件審閱、合約管理、法律行政事務、資料室支援、研究支援。 |
| 企業級 SaaS | SOC 2 第 1 類、ISO 安全文件、客戶資料管控措施及問卷支援。 | 客戶營運、資料品質保證、信任與安全支援、後台工作流程、合作夥伴營運支援。 |
請告訴我們該職位的職責。我們將協助規劃合適的配置方案。
實務中的控制措施
在進行外包之前,應實施哪些安全控制措施?
Sourcefit 將管控措施與實際團隊對應起來:誰有權限、工作在何處進行、如何處理資料,以及如何將事件上報。
- 於入職流程中定義
- 已對應至客戶系統及工作流程
- 以角色和資料類型為基礎建構
存取
01基於角色的存取權限會根據參與情況進行指派,並僅限於經核准且具備權限的人員,相關權限、登錄紀錄及審查要求均於設定階段中明定。
實體安全
02支援受監管業務的服務據點,會實施受控進出、訪客管理程序、整潔辦公桌規範,並根據業務範圍進行相應的監控。
資料處理
03團隊成員須在經核准的客戶系統及約定工作流程內進行作業,並對未經授權的儲存行為、個人裝置及資料傳輸設有相關限制。
事件應變
04經文件化之應對流程,可依據適用之協議及監管環境,支援事件升級及客戶通知之要求。
保密性
05指定團隊成員須先完成保密及資料處理相關要求,方可獲准存取客戶系統。
文件
06符合資格的潛在客戶及現有客戶可根據需要,索取現有的證書、保證文件、問卷支援及相關協議。
常見問題:安全外包
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我可以將處理敏感客戶資料的職務外包嗎?
是的。Sourcefit 協助企業為處理客戶資料、病患資訊、付款明細、財務紀錄、法律文件及專有工作流程等職務,建立外包團隊,並在啟動前即規劃好相關的安全與隱私管控措施。
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外包服務供應商應具備哪些資安認證?
請查核是否有經文件化之資訊安全與隱私權計畫,包括 ISO/IEC 27001、ISO/IEC 27701、如有則包含 SOC 2 報告、支付工作流程之 PCI DSS 適用範圍,以及針對存取控制、資料處理與事件應變之明確流程。
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海外團隊能否滿足醫療保健、金融或 SaaS 的合規要求?
是的。Sourcefit 支援醫療保健、金融服務、保險、法律、SaaS 及客戶營運等領域中涉及高度安全性的工作流程。具體的設定方式將取決於角色、資料類型、所使用的系統、所在地點以及所需的協議。
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在進行外包時,該如何保護病患、付款或個人資料?
首先,請界定該角色將存取的資料、工作執行地點、團隊將使用的系統,以及所需的管控措施。Sourcefit 可協助為團隊規劃存取規則、保密要求、經核准的工作流程及安全文件。
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Sourcefit 能否支援與 HIPAA 相關的外包服務?
針對符合資格的醫療保健專案,Sourcefit 可支援符合 HIPAA 規範的營運作業,並在客戶工作流程有此需求時協助審查《業務合作夥伴協議》(Business Associate Agreement)。由於 HIPAA 並未設有第三方認證計畫,因此應將此描述為「符合 HIPAA 規範」,而非「獲得 HIPAA 認證」。
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Sourcefit 能否支援 GDPR 或英國 GDPR 的外包服務?
針對適用之專案,Sourcefit 可協助進行符合《一般資料保護條例》(GDPR)的資料處理,並審閱《資料處理協議》或《標準合約條款》。正確的設定取決於資料性質、地區、客戶系統及角色需求。
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Sourcefit 能否在南非提供符合《個人資料保護法》(POPIA)的外包服務?
針對南非業務,Sourcefit 支援符合《南非個人資料保護法》(POPIA)的資料處理,並可視合作協議性質擔任「負責方」或「營運方」,相關責任由合約明定。管控措施涵蓋合法處理、資料最小化、保存期限、存取權限、資料主體權利、事件管理及跨境保障措施。 經年度審計的《資料隱私手冊》可應合資格潛在客戶及客戶的要求提供。由於《南非個人資料保護法》(POPIA)並無認證計畫,因此此處描述為「符合 POPIA 規範」,而非「POPIA 認證」。
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PCI DSS 是否適用於所有外包團隊?
不。PCI DSS 適用於相關的支付卡工作流程及持卡人資料環境。Sourcefit 雖已於適用範圍內符合 PCI DSS v4.0.1 規範,但 PCI DSS 並不會自動適用於每個Sourcefit 帳戶或外包功能。
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SOC 2 第 1 類與 SOC 2 第 2 類有何區別?
SOC 2 第 1 類審查旨在評估控制措施在特定時間點上的設計與實施狀況;SOC 2 第 2 類則評估控制措施在特定期間內的運作有效性。Sourcefit 已取得 SOC 2 第 1 類認證文件,並正積極爭取 SOC 2 第 2 類認證。
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在成立符合規範的離岸團隊之前,應先做好哪些準備?
在正式上線前,請先明確定義職務、資料存取權限、核准系統、工作地點、工作時間、保密要求、培訓需求、問題升級流程以及任何必要的協議。Sourcefit 會在入職過程中對這些要求進行對應配置。
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Sourcefit 能否在我們的系統和存取控制機制內運作?
是的。在入職流程中,會將專案管控措施進行對應,包括經核准的客戶系統、基於角色的存取權限、保密要求、資料處理規則,以及工作流程特定的限制。
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哪些地點能夠支援受監管的外包業務?
Sourcefit 業務範圍涵蓋菲律賓、南非、多明尼加共和國、馬達加斯加、英國及亞美尼亞。適配地點取決於職位性質、人力配置模式、資料需求、時區及合規要求。
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該如何開始組建一支安全的離岸或近岸團隊?
請告知您所需的職務、團隊將處理的資料、您偏好的地區或時區,以及任何合規要求。Sourcefit 將協助您確定最適合該工作的團隊模式、地點及安全設定。
準備好組建一支可靠的外部委外團隊了嗎?
請告知我們您所需的角色、該角色將處理的資料,以及您偏好的地區。Sourcefit 將協助您確定合適的團隊模式、地點及安全設定。